Содержание:
Разумеется, понятие диапазона в Excel является одним из ключевых. Что это? Все мы знаем, что лист состоит из клеток. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Говоря простыми словами, это две и более ячейки в документе.
Диапазоны активно используются в формулах, а также могут использоваться в качестве источника данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте подробнее рассмотрим, как работать с диапазоном.
Как выделить ячейки, строки и столбцы
Ячейка — это элемент, который содержит или может содержать определенную информацию. Ряд – это ячейки подряд. Столбец, соответственно, в столбик. Все просто.
Прежде чем вводить данные или выполнять определенные действия с диапазоном, вам необходимо научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.
Чтобы выделить ячейку, нужно нажать на нее. Каждая ячейка имеет адрес. Например, тот, который находится на пересечении столбца C и строки 3, называется C3.
Соответственно, чтобы выбрать столбец, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это столбец C.
Как нетрудно догадаться, для выделения строки нужно сделать то же самое, только с названием строки.
Диапазон ячеек: пример
Теперь давайте рассмотрим некоторые операции, которые можно выполнять непосредственно над диапазоном. Итак, чтобы выделить диапазон B2:C4, вам нужно найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой, и перетащить курсор на C4.
Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть эту клеточку. Квадрат — это маркер автозаполнения, он немного другой.
Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг от друга. Чтобы его выделить, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть по каждой ячейке, которая должна войти в этот диапазон.
Как заполнить диапазон
Чтобы заполнить диапазон определенными значениями, необходимо выполнить следующие действия:
- Введите желаемое значение в ячейку B2. Оно может быть числовым или текстовым. Также возможно ввести формулу. В нашем случае это номер 2.
5 - Затем щелкните маркер автозаполнения (тот самый квадрат, который мы ранее просили не нажимать) и перетащите его вниз до конца диапазона.
Результат будет следующим. Здесь мы заполнили все необходимые ячейки цифрами 2.
Автозаполнение — одна из наиболее востребованных функций Excel. Он позволяет записать в ячейки диапазона не только одно значение, но и целый набор данных, соответствующих определенному шаблону. Например, числовая серия — 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.
Для этого нам необходимо ввести первые два значения последовательности в соседние по вертикали ячейки и переместить маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.
Аналогичным образом вы можете заполнить диапазон нужными датами, которые также следуют определенному шаблону. Для этого введем дату 13 июня 2013 г. и дату 16 июня 2013 г. в американском формате.
После этого проводим уже знакомое перетаскивание.
Сдвиг диапазона
Чтобы переместить диапазон, просто выполните несколько простых шагов. Сначала вам нужно выбрать необходимый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае правильный.
Дальше вам просто нужно переместить его в нужное место и отпустить мышь.
Копирование и вставка диапазона
Это также одна из довольно распространенных операций, которые пользователи Excel выполняют с диапазонами.
Для этого необходимо выделить диапазон, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «Копировать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
Вы также можете найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
Следующий шаг — вставить нужную вам информацию в другое место. Для этого вам необходимо найти ячейку, которая будет служить верхним левым углом диапазона, а затем таким же образом вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также вы можете использовать стандартную комбинацию Ctrl+V, которая работает абсолютно в любой программе.
Как вставить определенную строку или столбец
Вставка строки или столбца осуществляется аналогичным образом. Сначала вам нужно их выбрать.
Только после этого вам нужно нажать правую кнопку мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.
Таким образом нам удалось вставить строку.
Именованные диапазоны
Как следует из названия, именованный относится к диапазону, которому присвоено имя. Это гораздо удобнее, так как повышает его информативность, что особенно полезно, например, если над одним и тем же документом работают сразу несколько человек.
Вы можете присвоить имя диапазону с помощью диспетчера имен, который можно найти в разделе «Формулы» — «Определенные имена» — «Диспетчер имен».
Но в целом есть несколько способов. Давайте посмотрим на несколько примеров.
Пример 1
Предположим, перед нами стоит задача определения объема реализации товара. Для этого у нас есть диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.
В целом наши действия заключаются в следующем:
- Выберите нужный диапазон.
- Перейдите на вкладку «Формулы» и найдите там команду «Присвоить имя».
- Далее появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя диапазона. В нашем случае это «Продажи».
- Также имеется поле «Регион», позволяющее выбрать лист, на котором находится этот диапазон.
- Убедитесь, что указан правильный диапазон. Формула должна быть: ='1сезон'!$B$2:$B$10
- Нажмите кнопку ОК.
19
Теперь вместо адреса диапазона можно ввести его имя. Итак, используя формулу =СУММ(Продажи) Вы можете рассчитать сумму продаж для всех продуктов.
Аналогично можно рассчитать средний объем продаж по формуле =СРЕДНЕЕ(Продажи).
Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что это позволяет Excel жестко запрограммировать диапазон, который не изменится при копировании.
В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.
Пример 2
Давайте теперь определим объём продаж для каждого из четырёх сезонов. С информацией о продажах вы можете ознакомиться на листе 4_сезона.
На этом снимке экрана диапазоны следующие.
B2:B10, C2:C10, D2:D10, E2:E10
Соответственно, нам необходимо разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.
Конечно, чтобы воплотить эту задачу в жизнь, можно создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Гораздо лучше использовать один. Чтобы так себе облегчить жизнь, нужно использовать относительную адресацию. В данном случае достаточно просто иметь один диапазон, который в нашем случае будет называться «Сезонные_Продажи».
Для этого вам необходимо открыть менеджер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же. Прежде чем нажать «ОК», необходимо убедиться, что формула введена в строку «Диапазон». ='4сезона'!B$2:B$10
В этом случае адресация является смешанной. Как видите, перед именем столбца нет знака доллара. Это позволяет суммировать значения, находящиеся в одних строках, но в разных столбцах.
Далее процедура та же.
Теперь нам нужно ввести формулу в ячейку B11 =СУММ(Сезон_Продажи). Далее с помощью маркера автозаполнения переносим его в соседние ячейки и вот результат.
Рекомендация: Если вы нажмете клавишу F2, когда выбрана ячейка, содержащая формулу с именем диапазона, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.
Пример 3
Именованный диапазон также можно использовать в сложной формуле. Допустим, у нас есть большая формула, в которой именованный диапазон используется несколько раз.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Если вам необходимо внести изменения в используемый массив данных, вам придется сделать это трижды. Но если вы дадите имя диапазону перед непосредственным внесением изменений, то достаточно изменить его в менеджере имен, и имя останется прежним. Это гораздо удобнее.
Более того, если вы начнете вводить имя диапазона, Excel автоматически предложит его вместе с другими формулами.
Автоматические диапазоны
Часто при работе с информацией в электронной таблице невозможно заранее знать, какой объем данных будет собран. Поэтому мы не всегда знаем, какой диапазон присвоить тому или иному имени. Таким образом, вы можете сделать так, чтобы диапазон автоматически менялся в зависимости от объема введенных данных.
Предположим, вы инвестор и вам необходимо знать, сколько всего денег вы получили при инвестировании в тот или иной объект. И предположим, у вас есть такой отчет.
Для этого существует функция «Динамические имена». Чтобы его назначить, необходимо сделать следующее:
- Откройте окно «Назначить имя».
- Заполните поля, как показано на скриншоте.
26
Важно отметить, что вместо диапазона используется формула с функцией УДАЛЕНИЕ вместе с функцией ПРОВЕРИТЬ.
Теперь вам нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. Попробовав это на практике, вы увидите, как меняется сумма в зависимости от количества введенных элементов.
Как видите, существует множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Мы надеемся, что это руководство от основ к профессионализму вам понравилось и вы нашли его полезным.