Возможность экспорта документов Excel в PDF или любой другой формат может пригодиться в самых разных ситуациях. В этом уроке мы научимся экспортировать файлы Excel в самые популярные форматы.
По умолчанию документы Excel 2013 сохраняются в формате .xlsx. Однако часто необходимо использовать файлы в других форматах, например PDF или книгу Excel 97-2003. С помощью Microsoft Excel вы можете легко экспортировать книгу в файлы различных типов.
Как экспортировать книгу Excel в файл PDF
Экспорт в формат Adobe Acrobat, широко известный как PDF, может пригодиться, если вы хотите отправить книгу пользователю, у которого нет Microsoft Excel. PDF-файл позволяет получателю просматривать, но не редактировать содержимое документа.
- Перейдите на вкладку «Файл», чтобы переключиться в представление Backstage.
- Нажмите «Экспорт», затем выберите «Создать документ PDF/XPS».
- В появившемся диалоговом окне «Опубликовать в формате PDF или XPS» выберите место, куда вы хотите экспортировать книгу, введите имя файла и нажмите «Опубликовать».
По умолчанию Excel экспортирует только активный лист. Если в вашей книге несколько листов и вы хотите экспортировать все листы в один файл PDF, в диалоговом окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите «Параметры» и выберите «Вся книга» в появившемся диалоговом окне. Затем нажмите ОК.
При экспорте документа Excel в файл PDF необходимо учитывать, как данные будут выглядеть на страницах файла PDF. Все точно так же, как и при печати книги. Для получения дополнительной информации о том, что следует учитывать при экспорте книг в PDF, ознакомьтесь с серией уроков по макету страницы.
Экспорт в другие типы файлов
Если вам нужно отправить пользователю документ из более старых версий Microsoft Excel, например Excel 97-2003, или файл .csv, вы можете экспортировать документ в другие форматы Excel.
- Перейдите в представление Backstage.
- Нажмите «Экспорт», затем «Изменить тип файла».
- Выберите нужный тип файла, затем нажмите «Сохранить как».
- В появившемся диалоговом окне «Сохранить документ» выберите место, куда вы хотите экспортировать книгу Excel, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
Вы также можете экспортировать документы, выбрав нужный формат из раскрывающегося списка в диалоговом окне «Сохранить документ».