Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только то, что вам нужно в данный момент. Например, имея перед собой список из тысяч товаров в большом гипермаркете, вы можете выбрать из него только шампуни или кремы, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, настраивать фильтрацию сразу по нескольким столбцам и удалять фильтры.
Если ваша таблица содержит большой объем данных, может быть сложно найти нужную информацию. Фильтры используются для сужения объема данных, отображаемых на листе Excel, позволяя вам видеть только ту информацию, которая вам нужна.
Применение фильтра в Excel
В следующем примере мы применим фильтр к журналу использования оборудования, чтобы отображать только ноутбуки и планшеты, доступные для просмотра.
- Выберите любую ячейку таблицы, например ячейку A2.
Чтобы фильтрация работала правильно в Excel, лист должен содержать строку заголовка, которая используется для обозначения каждого столбца. В следующем примере данные на листе организованы в виде столбцов с заголовками в строке 1: идентификационный номер, тип, описание оборудования и т. д.
- Нажмите Данные, затем нажмите команду ФИЛЬТР.
- Кнопки со стрелками появляются в заголовках каждого столбца.
- Нажмите на такую кнопку в столбце, который хотите отфильтровать. В нашем случае мы применим фильтр к столбцу B, чтобы видеть только те типы оборудования, которые нам нужны.
- Появится меню фильтров.
- Снимите флажок Выбрать всечтобы быстро отменить выбор всех элементов.
- Установите флажки напротив тех типов оборудования, которые вы хотите оставить в таблице, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем Ноутбуки и Таблетычтобы увидеть только эти типы оборудования.
- Таблица данных будет отфильтрована, временно скрывая все содержимое, не соответствующее критериям. В нашем примере видимыми остались только ноутбуки и планшеты.
Фильтрацию также можно применить, выбрав команду Сортировать и фильтровать таб Главная.
Применение нескольких фильтров в Excel
Фильтры в Excel можно суммировать. Это означает, что вы можете применить несколько фильтров к одной и той же таблице, чтобы сузить результаты фильтра. В предыдущем примере мы уже отфильтровали таблицу, чтобы отображать только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача еще больше сузить данные и показать только ноутбуки и планшеты, представленные на обзор в августе.
- Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, который вы хотите отфильтровать. В этом случае мы применим дополнительный фильтр к столбцу D, чтобы просмотреть информацию по дате.
- Появится меню фильтров.
- Установите или снимите флажки в зависимости от данных, которые вы хотите фильтровать, затем нажмите OK. Мы отменим выбор всех элементов, кроме август.
- Новый фильтр будет применен, и в таблице останутся только ноутбуки и планшеты, которые были отправлены на проверку в августе.
Удаление фильтра в Excel
После применения фильтра рано или поздно возникнет необходимость его снять или убрать, чтобы отфильтровать контент по-другому.
- Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, из которого вы хотите удалить фильтр. В нашем примере мы удалим фильтр из столбца D.
- Появится меню фильтров.
- Выберите предмет Удалить фильтр из колонки… В нашем примере мы удалим фильтр из столбца Отправлено на рассмотрение.
- Фильтр будет удален, и ранее скрытые данные снова появятся на листе Excel.
Чтобы удалить все фильтры в таблице Excel, нажмите команду ФИЛЬТР таб Данные.
