Если вы хотите, чтобы Excel отображал только записи, соответствующие определенным критериям, используйте фильтр. Для этого:
- Щелкните любую ячейку в наборе данных.
- На вкладке Дополнительно Данные (Данные) щелкните ФИЛЬТР (Фильтр). В заголовках столбцов появляются стрелки.
- Нажмите на стрелку рядом с названием Страна.
- Нажмите на строку Выбрать все (Выбрать все), чтобы снять все флажки, затем установите флажок США.
- Нажмите OK.Результат: Excel показывает только данные о продажах в США.
- Нажмите на стрелку рядом с названием Четверть.
- Нажмите на строку Выбрать все (Выбрать все), чтобы снять все флажки, затем установите флажок 4 квартал.
- Нажмите OK.Результат: Excel отображает данные о продажах в США только за четвертый квартал.
- Чтобы отменить фильтрацию, на вкладке Данные (Данные) щелкните Чистка (прозрачный). Чтобы снять фильтр полностью, т.е. снять стрелки, нажмите кнопку еще раз. ФИЛЬТР (Фильтр).