Содержание:
Excel предназначен не только для работы с табличными данными. Программа также позволяет строить самые разнообразные диаграммы, среди которых, пожалуй, особого внимания заслуживает диаграмма Ганта. Это довольно распространенный и популярный тип диаграммы, визуально похожий на гистограмму с горизонтальной временной шкалой. Это позволяет эффективно анализировать табличные данные с датами и временными интервалами. Подобные схемы вы наверняка часто видели, так как они используются практически везде. В этой статье мы подробно и пошагово опишем, как его построить.
Содержание: «Как построить диаграмму Ганта в Excel»
Построение диаграммы
Чтобы в доступной форме показать и объяснить, как строится диаграмма Ганта, воспользуемся наглядным примером. Возьмите табличку со списком спортивных товаров, где отмечены даты их отгрузки и продолжительность доставки.
Обратите внимание на одну важную деталь! Колонка с наименованием товара должна быть без названия – это обязательное условие, иначе метод не сработает. Если у столбца есть заголовок, его следует удалить.
Итак, приступим к построению диаграммы Ганта.
- Прежде всего, построим простую диаграмму. Для этого необходимо выделить курсором нужную часть таблицы и нажать «Вставить». Здесь в блоке «Гистограмма» выберите тип «Сложенная полоса». Для наших целей, кроме всего прочего, подойдет и «двухъядерная линия».
- Мы получили нашу диаграмму и можем переходить к следующему шагу.
- Теперь наша задача — убрать синюю строку, сделав ее невидимой. В результате должны отображаться только полоски с длительностью доставки. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте любого синего столбца и выберите «Форматировать ряд данных…».
- В открывшемся окне перейдите к пункту «Заливка», установите для этого параметра значение «Без заливки» и затем закройте окно настроек.
- Как мы видим, метки данных на полученной диаграмме расположены не очень удобно (снизу вверх), что может существенно усложнить их анализ. Но это можно изменить.
- В поле с названиями товаров кликните мышкой (правой кнопкой) и выберите пункт «Формат оси..».
- Здесь нам понадобится раздел «Параметры оси», по умолчанию мы сразу попадаем в него. Ищем параметр «Обратный порядок категорий» и ставим напротив него галочку. Теперь вы можете закрыть диалоговое окно.
- На этой диаграмме нам не нужна легенда. Удалим его, выделив мышкой и нажав клавишу «Удалить» на клавиатуре.
- Обратите внимание на одну деталь. Если, скажем, вы хотите указать только период за календарный год, или какой-то другой период времени, щелкните правой кнопкой мыши по области, где расположены даты. Появится меню, в котором нас интересует пункт «Формат оси…», кликаем по нему.
- Откроется окно с настройками. Здесь в параметрах оси при необходимости можно задать нужные значения даты (минимум и максимум). После внесения изменений закройте диалоговое окно.
- Наша диаграмма Ганта почти готова, осталось только дать ей название.
- Для этого кликаем левой кнопкой мыши по названию, затем выделяем его и закрепляем на то, что нам нужно. Также находясь во вкладке «Главная» вы можете, например, установить размер шрифта и сделать его жирным.
- Вот и все, наша диаграмма Ганта полностью готова.
Конечно, вы можете продолжать редактировать диаграмму, ведь возможности Excel позволяют настроить ее настолько, насколько вам хочется, под желаемый вид и нужды, используя инструменты вкладки «Конструктор». Но, в целом, теперь с ним можно полноценно работать.
Заключение
На первый взгляд кажется, что построение диаграммы Ганта в Excel – довольно сложная задача, требующая много времени и сил. Однако на практике оказывается, что эта задача вполне выполнима и к тому же занимает совсем немного времени. Схема, которую мы показали выше, является лишь примером. Аналогично вы можете построить любую другую диаграмму для решения своих задач.