Содержание:
Визуальное представление информации помогает облегчить ее восприятие. Вероятно, самый простой способ превратить сухие данные в визуально доступную форму — создать графики и таблицы. Без них не может обойтись ни один аналитик.
Графики имеют ряд преимуществ перед другими способами визуального представления информации. Во-первых, они позволяют быстро обрабатывать имеющиеся числовые значения и делать определенные прогнозы. Помимо прочего, планирование позволяет проверить достоверность имеющихся числовых данных, поскольку после создания расписания могут появиться неточности.
Слава богу, Excel делает создание диаграмм простым и легким процессом, основанным только на существующих числовых значениях.
Создать график в Excel возможно разными способами, каждый из которых имеет существенные преимущества и ограничения. Но давайте рассмотрим все подробнее.
Элементарный график изменений
График необходим, если от человека требуется продемонстрировать, насколько изменился тот или иной показатель за определенный период времени. И обычного графика вполне достаточно для выполнения этой задачи, но различные сложные диаграммы на самом деле могут только сделать информацию менее читабельной.
Предположим, у нас есть таблица, в которой представлена информация о чистой прибыли компании за последние пять лет.
Важный. Эти цифры не отражают фактических данных и могут быть нереалистичными. Они предоставляются исключительно в образовательных целях.
Затем перейдите на вкладку «Вставка», где у вас есть возможность выбрать тип диаграммы, который подойдет для конкретной ситуации.
Нас интересует тип «График». После нажатия на соответствующую кнопку появится окно с настройками внешнего вида будущего графика. Чтобы понять, какой вариант подходит в конкретном случае, можно навести курсор мыши на конкретный тип и появится соответствующая подсказка.
После выбора нужного типа диаграммы необходимо скопировать таблицу данных и связать ее с графиком. Результат будет следующим.
В нашем случае на диаграмме показаны две линии. Первый красный. Второй синий. Последний нам не нужен, поэтому мы можем удалить его, выделив его и нажав кнопку «Удалить». Поскольку линия у нас всего одна, то легенду (блок с названиями отдельных линий графика) тоже можно убрать. Но маркерам лучше дать название. Найдите панель «Инструменты для диаграмм» и блок «Метки данных» на вкладке «Макет». Здесь вам предстоит определить положение цифр.
Осям рекомендуется давать имена для обеспечения большей читабельности графика. На вкладке «Макет» найдите меню «Названия осей» и задайте имя для вертикальной или горизонтальной оси соответственно.
Но можно смело обойтись и без заголовка. Чтобы его удалить, нужно переместить его в невидимую для посторонних глаз область графика (над ним). Если вам все же нужен заголовок диаграммы, вы можете получить доступ ко всем необходимым настройкам через меню «Название диаграммы» на той же вкладке. Вы также можете найти его на вкладке «Макет».
Вместо порядкового номера отчетного года достаточно оставить только сам год. Выберите нужные значения и щелкните по ним правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Выбрать данные» — «Изменить метку горизонтальной оси». Далее вам нужно установить диапазон. В нашем случае это первый столбец таблицы, который является источником информации. Результат таков.
Но в целом можно все оставить, этот график вполне рабочий. Но если есть необходимость сделать привлекательный дизайн диаграммы, то к вашим услугам вкладка «Конструктор», позволяющая указать цвет фона диаграммы, ее шрифт, а также разместить ее на другом листе.
Создание графика с несколькими кривыми
Предположим, нам нужно продемонстрировать инвесторам не только чистую прибыль предприятия, но и то, сколько в целом будут стоить его активы. Соответственно, увеличился объем информации.
Несмотря на это, принципиальных отличий в способе создания графика по сравнению с описанными выше нет. Просто теперь легенду стоит оставить, потому что свою функцию она прекрасно выполняет.
Создание второй оси
Какие действия необходимо предпринять, чтобы создать на диаграмме еще одну ось? Если мы используем общепринятые метрические единицы, то необходимо применить описанные ранее советы. Если используются разные типы данных, то придется добавить еще одну ось.
Но перед этим нужно построить обычный график, как бы используя одни и те же единицы измерения.
После этого подсвечивается главная ось. Затем вызовите контекстное меню. В нем будет много пунктов, один из которых «Формат серии данных». Его нужно нажать. Затем появится окно, в котором нужно найти пункт меню «Параметры строк», а затем установить опцию «Вдоль вспомогательной оси».
Далее закройте окно.
Но это лишь один из возможных способов. Никто не мешает, например, использовать в качестве вторичной оси диаграмму другого типа. Нам нужно решить, какая строка требует от нас добавления дополнительной оси, а затем щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Изменить тип диаграммы для серии».
Далее вам необходимо настроить «внешний вид» второго ряда. Мы решили придерживаться гистограммы.
Вот как это просто. Достаточно сделать всего пару кликов, и появится еще одна ось, настроенная под другой параметр.
Excel: метод создания графика функции
Это уже более нетривиальная задача, и для ее выполнения необходимо выполнить два основных действия:
- Создайте таблицу, которая будет служить источником информации. Для начала вам нужно определиться, какая функция будет использоваться конкретно в вашем случае. Например, у=х(√х – 2). В данном случае мы выберем в качестве используемого шага значение 0,3.
- Собственно, постройте график.
Итак, нам нужно сформировать таблицу с двумя столбцами. Первая — горизонтальная ось (то есть X), вторая — вертикальная (Y). Во второй строке записано первое значение, в нашем случае оно равно единице. В третьей строке нужно написать значение, которое будет на 0,3 больше предыдущего. Это можно сделать как с помощью самостоятельных расчетов, так и непосредственно записав формулу, которая в нашем случае будет иметь следующий вид:
=А2+0,3.
После этого вам нужно применить автозаполнение к следующим ячейкам. Для этого выделите ячейки А2 и А3 и перетащите рамку на необходимое количество строк вниз.
В вертикальном столбце укажем формулу, по которой будет построен график функции на основе готовой формулы. В случае нашего примера это будет =A2*(КОРЕНЬ(A2-2). После этого он подтверждает свои действия клавишей Enter, и программа автоматически рассчитает результат.
Далее вам необходимо создать новый лист или переключиться на другой, но уже существующий. Правда, если есть острая необходимость, сюда можно вставить схему (не выделяя под эту задачу отдельный лист). Но только при условии, что будет много свободного места. Затем нажмите следующие пункты: «Вставка» – «Диаграмма» – «Разброс».
После этого вам нужно решить, какой тип диаграммы вы хотите использовать. Далее производится правый клик мыши на том участке диаграммы, для которого будут определяться данные. То есть после открытия контекстного меню следует нажать на кнопку «Выбрать данные».
Далее вам нужно выбрать первый столбец и нажать «Добавить». Появится диалоговое окно, где будут настройки названия серии, а также значений горизонтальной и вертикальной осей.
Ура, результат есть, и выглядит очень красиво.
Аналогично графику, построенному вначале, легенду можно удалить, так как линия у нас всего одна, и дополнительно размечать ее нет необходимости.
Но есть одна проблема — по оси X нет значений, только количество точек. Чтобы исправить эту проблему, вам нужно дать этой оси имя. Для этого вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Выбрать данные» — «Изменить метки горизонтальной оси». По завершении этих операций выбирается необходимый набор значений, и график будет выглядеть следующим образом.
Как объединить несколько диаграмм
Чтобы создать два графика по одному и тому же полю, вам не нужны какие-то специальные компетенции. Для начала вам нужно добавить следующий столбец с функцией Z=X(√x – 3).
Чтобы было понятнее, вот таблица.
Находим ячейки с необходимой информацией и выделяем их. После этого их нужно вставить в схему. Если что-то идет не по плану (например, случайно были написаны неправильные названия строк или неправильные цифры на оси), то вы можете воспользоваться пунктом «Выбрать данные» и отредактировать их. В результате появится такой график, где две линии объединены вместе.
Графики зависимостей
Это тип графика, в котором содержимое одной строки или столбца напрямую влияет на результат другой. Для его создания нужно сформировать вот такую тарелку.
Условия расписания: А = f (Е); В = f (Е); С = f (Е); Д = ж (Е).
В нашем случае нам необходимо найти диаграмму рассеяния с маркерами и плавными кривыми, так как этот тип наиболее подходит для наших задач. Затем нажмите на следующие кнопки: Выбрать данные – Добавить. Пусть имя строки будет «A», а значения X — значениями A. В свою очередь, вертикальные значения будут значениями E. Нажмите «Добавить» еще раз. Вторая строка будет называться B, а значения, расположенные по оси X, будут в столбце B, а по вертикальной оси – в столбце E. Далее вся таблица создается с помощью этого механизма.
Настройка внешнего вида графика Excel
После того, как диаграмма создана, необходимо уделить особое внимание ее настройке. Важно, чтобы его внешний вид был привлекательным. Принципы настройки одинаковы, независимо от используемой версии программы.
Важно понимать, что любая диаграмма по своей сути является сложным объектом. Поэтому он включает в себя множество более мелких частей. Каждый из них можно настроить, вызвав контекстное меню.
Здесь нужно различать настройку общих параметров графика и конкретных объектов. Итак, чтобы настроить его основные характеристики, вам необходимо нажать на фон диаграммы. После этого программа покажет мини-панель, где вы сможете управлять основными общими параметрами, а также различными пунктами меню, где вы сможете их более гибко настроить.
Чтобы задать фон диаграммы, необходимо выбрать пункт «Формат области диаграммы». Если настроить свойства конкретных объектов, то количество пунктов меню значительно уменьшится. Например, чтобы отредактировать легенду, достаточно вызвать контекстное меню и нажать там на пункт, который всегда начинается со слова «Формат». Обычно вы можете найти его в самом низу контекстного меню.
Общие рекомендации по созданию графиков
Есть несколько рекомендаций, как правильно создавать графики, чтобы они были читабельными и информативными:
- Вам не нужно использовать слишком много строк. Достаточно двух-трех. Если вам нужно отобразить больше информации, лучше создать отдельный график.
- Особое внимание нужно обратить на легенду, а также на оси. От того, насколько хорошо они подписаны, зависит, насколько легко будет читать диаграмму. Это важно, поскольку любая диаграмма создается для упрощения подачи определенной информации, но если подойти к ней безответственно, человеку будет труднее ее понять.
- Хотя вы можете настроить внешний вид диаграммы, не рекомендуется использовать слишком много цветов. Это запутает человека, читающего диаграммы.
Выводы
Проще говоря, создать график, используя в качестве источника данных определенный диапазон значений, абсолютно легко. Достаточно нажать пару кнопок, а все остальное программа сделает самостоятельно. Конечно, для профессионального владения этим инструментом нужно немного потренироваться.
Если следовать общим рекомендациям по созданию диаграмм, а также красиво оформить диаграмму таким образом, то получится очень красивая и информативная картинка, которая не вызовет затруднений при ее чтении.