Как сделать кроссворд в Excel шаг за шагом

Почти все любят разгадывать кроссворды. Поэтому они могут быть полезны в различных сферах жизни. Например, в онлайн-бизнесе. Пользователя можно привести на сайт, заинтересовав такой мини-игрой. Кроссворды также полезны в обучении, поскольку их можно использовать для закрепления или проверки полученных знаний.

Например, они используются в современных курсах английского языка, где дается определение, и нужно в определенной строке написать соответствующее слово.

А с помощью Excel можно автоматизировать заполнение кроссвордов. Как вариант, покажите правильные ответы и проверьте ученика, поставив ему оценку.

Как нарисовать кроссворд в Excel

Чтобы нарисовать кроссворд в Excel, нужно нажать комбинацию Ctrl+A (с ее помощью можно выделить все), а затем открыть контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши. Затем следует щелкнуть левой кнопкой мыши по строке «Высота строки» и установить ее на уровень 18.

Чтобы определить ширину столбца, щелкните левой кнопкой мыши по правому краю ячейки и перетащите ее вправо.

Зачем это делать? Причина кроется в том, что ячейки в Excel изначально прямоугольные, а не квадратные, а для нашей задачи нужно сделать высоту и ширину одинаковыми. Поэтому необходимо придать клеткам, которые отведены для этой игры, соответствующую форму.

Затем вам нужно выбрать те ячейки, которые будут выделены под строки. После этого ищем группу «Шрифт», где устанавливаем все границы. При желании вы также можете раскрасить ячейку определенным образом.

В правой части листа нужно сделать длинные строки, где к нему будут записаны вопросы. Не забудьте поставить цифры рядом с соответствующими строками, соответствующими номерам вопросов.

Программирование кроссвордов

Чтобы научить разгадывать кроссворд определять, какие ответы правильные, и оценивать пользователя, необходимо создать дополнительный лист с указанием правильных ответов. 

На этом снимке экрана показано, что есть три основных столбца:

1. Ответы. Правильные ответы перечислены здесь.
2. Представлено. Здесь автоматически записываются ответы, введенные пользователем.
3. Вопросительный знак. Это означает оценку 1, если человек ответил правильно, и 0, если человек ответил неправильно.

Также в ячейке V8 будет итоговый результат. 

Далее используйте функциюСцепит», чтобы склеить отдельные буквы в кроссворде. Это необходимо для появления в этой строке целого слова. Вам необходимо ввести формулу в ячейку столбца «Введено».

Основная проблема в том, что человек может писать как большие, так и маленькие буквы. Из-за этого программа может подумать, что ответ неправильный, хотя он правильный. Чтобы решить эту задачу, вам нужно использовать функцию LOWER, в который вводится функция СЦЭПИТ, как показано в этой строке кода.

=СТРОЧН(СЦЕПИТЬ(Лист1!I6;Лист1!J6;Лист1!K6;Лист1!L6;Лист1!M6;Лист1!N6;Лист1!O6;Лист1!P6))

Эта функция преобразует все буквы в одинаковую форму (то есть переводит их в нижний регистр).

Далее нужно запрограммировать условие. Если ответ правильный, результат должен быть один, а если неправильный, то 0. Для этого используется встроенная функция Excel IF, введенный в ячейку столбца «?».

Чтобы отобразить итоговую оценку в ячейке V8, нужно использовать функцию SUM.

В нашем примере правильных ответов максимум 5. Идея такая: если эта формула вернет число 5, то появится надпись «Молодец». При меньшем балле – «Подумай еще раз».

Для этого снова нужно использовать функцию IFвносится в ячейку «Итого».

=IF(Sheet2!V8=5;"Молодец!";"Просто подумайте об этом...")

Также в функционал можно добавить возможность показывать количество проблем, которые необходимо решить. Поскольку максимальное количество вопросов в нашем примере — 5, вам нужно в отдельной строке написать следующую формулу:

=5-'Список1(2)'!V8, где 'Список1(2)'!V8

Чтобы убедиться в отсутствии ошибок в формулах, нужно вписать ответ в какую-нибудь строку кроссворда. В строке 1 указываем ответ «диск». В результате получаем следующее.

Необходимо сделать так, чтобы игрок не знал, какой ответ правильный. Их нужно убрать из сетки кроссворда на вспомогательном листе, но оставить в файле. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите группу «Структура». Появится инструмент «Группа», который и следует использовать.

Откроется диалоговое окно, где рядом с записью «Строки» ставится флажок. Слева появятся контурные значки со знаком минус.

Если нажать на нее, данные будут скрыты. Но продвинутый пользователь Excel легко сможет открыть правильные ответы. Для этого их необходимо защитить паролем.

Вам необходимо найти вкладку «Обзор», где находится группа «Изменения». Там будет кнопка «Защитить лист». Его нужно нажать. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно записать пароль. Все, теперь сторонний человек, не знающий его, не сможет найти правильный ответ. Если он попытается это сделать, Excel предупредит его, что лист защищен и команда не разрешена.

Все, кроссворд готов. Затем его можно стилизовать с помощью стандартных методов Excel.

Как составить эффективный обучающий кроссворд?

Кроссворд – эффективный метод, позволяющий повысить степень самостоятельности учащихся в процессе обучения, а также повысить мотивацию к этому процессу. Кроме того, это позволяет хорошо понимать термины изучаемого предмета.

Чтобы создать эффективный кроссворд для обучения, необходимо следовать следующим рекомендациям:

1. Нельзя допускать наличие пустых ячеек внутри кроссворда.
2. Все пересечения должны быть продуманы заранее.
3. В качестве ответов нельзя использовать слова, не являющиеся существительными в именительном падеже.
4. Ответы необходимо формулировать в единственном числе.
5. Если слова состоят из двух букв, то необходимы два пересечения. Вообще желательно минимизировать частоту употребления двухбуквенных слов. 
6. Не используйте короткие слова (детдом) или сокращения (ЗиЛ).

Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?

Использование современных технологий во время обучения может не только помочь учащимся более активно включиться в процесс, изучить предмет, но и повысить свою компьютерную грамотность. В последнее время очень популярным направлением в образовании является STEM, которое предусматривает интеграцию науки, технологий, инженерии и математики в одном курсе.

Как это может выглядеть на практике? Например, изучается какой-то предмет, например, астрономия (наука). Студенты изучают новую терминологию, которую затем повторяют, разгадывая кроссворд в Excel (технологии). Здесь вы потом сможете рассказать ученикам, как составить такой кроссворд. Затем попробуйте создать телескоп, используя математические формулы.

Вообще терминология – один из самых сложных аспектов изучения любой дисциплины. Некоторые из них очень сложны в освоении, а игровой элемент создает дополнительную мотивацию, способствующую возникновению новых нейронных связей в мозгу. Этот механизм в психологии называется положительным подкреплением. Если ребенку интересно, он будет охотнее включаться в изучаемый материал.

Чем старше ребенок, тем разнообразнее должны быть задания, терминологический аппарат может больше смещаться в сторону абстрактных понятий, более выраженной может быть дифференциация задач по сложности.

Но это лишь один из многих методов использования кроссвордов в обучении. Более конкретно, его можно использовать для:

1. Домашнее задание для студентов. У учащихся развивается умение самостоятельно понимать учебный материал, формулировать вопросы, развивать творческие способности учащихся.
2. Работа во время урока. Кроссворды – очень удобный способ повторения материала прошлого урока. Это позволяет быстро систематизировать полученную информацию, на основе которой будет строиться новый материал.

Создание кроссворда в Excel на уроке или в качестве домашнего задания имеет еще одно важное преимущество – с ним намного легче усваивать определенный материал. Когда студент самостоятельно придумывает вопросы к определенному термину, в его мозгу выстраиваются нейронные связи, которые помогают ему разобраться в теме и использовать полученные знания в дальнейшем.

Этапы составления учебного кроссворда в Excel

1. Для начала нужно определиться с типом кроссворда. Рекомендуется использовать нестандартные формы. К счастью, в Excel имеется достаточно инструментов для разработки любого дизайна. Главное, слова должны располагаться свободно друг от друга.
2. Затем нужно написать список терминов и определений к ним. Желательно использовать как простые, так и сложные слова.
3. Этап проектирования полей, нумерация.
4. Составление кроссвордов (при необходимости).

Методы программирования оценки результата

Помимо описанного выше метода (общее количество правильных ответов), можно использовать и взвешенные баллы. В этом случае необходимо нарисовать еще один столбец, где также напротив каждого вопроса пишутся весовые коэффициенты. Также необходимо добавить столбец с общим результатом. В этом случае общая ячейка должна представлять собой сумму взвешенных оценок.

Этот метод подсчета баллов больше подходит, если имеется несколько полей разной сложности. Естественно, количество правильных ответов здесь не будет объективным показателем.

Каждый балл, указанный в столбце «?» необходимо умножить на весовой коэффициент, который находится в следующем столбце, а затем вывести взвешенное значение.

Вы можете выставить оценку в виде индивидуального рейтинга. Затем в качестве оценки используется процент угаданных слов.

Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel

Главное преимущество – вам не нужно осваивать дополнительные программы. Однако этот метод имеет ряд серьезных недостатков. Excel был создан для других задач. Поэтому для составления кроссвордов в электронных таблицах вам придется совершать больше ненужных действий, чем если бы вы использовали специальные программы. Некоторые позволяют сделать это онлайн, а затем поделиться результатом с другими людьми.

Создание кроссвордов в Excel – трудоемкий и долгий процесс. Использование других программ может существенно ускорить этот процесс. Однако ему достаточно лишь базовых навыков работы с электронными таблицами.

Использование кроссворда в Excel в бизнесе

Предпринимательская деятельность требует некоторой изобретательности. Например, вы можете предложить клиенту разгадать кроссворд, и если ему это удастся, подарить ему приз. В свою очередь, этот подарок может стать отличным элементом воронки продаж. Когда он его получит, вы можете предложить ему расширенную или улучшенную версию определенного продукта, но уже за деньги.

Однако в бизнесе использование кроссвордов Excel не так широко распространено. Основным недостатком этого подхода является то, что один и тот же кроссворд можно реализовать с помощью стандартных инструментов HTML и Javascript. А с помощью специальных приложений вы легко сможете создать такой инструмент в визуальном редакторе и вам не потребуется загружать на компьютер отдельный документ.

Выводы

Таким образом, создание кроссворда в Excel не требует особых навыков и умений. Вам просто нужно оформить ее особым образом, а также ввести несколько формул, чтобы таблица автоматически проверяла правильность ответов.

Его можно использовать как в бизнесе, так и в образовательном процессе. В последнем случае простор для использования кроссвордов гораздо больше. Их можно использовать и для проверки знаний студентов, и для обучения компьютерной грамотности, и для изучения терминологического аппарата той или иной дисциплины.