Как добавить несколько строк одновременно в Excel

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто возникает необходимость вставить строку или несколько строк посередине массива таблицы между соседними элементами, чтобы добавить к ним необходимую пользователю информацию, тем самым дополняя табличку. О том, как добавить строки в Excel, пойдет речь в этой статье.

Как добавлять по одной строке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например, в ее середине, нужно сделать несколько простых шагов алгоритма:

1. Левой кнопкой мыши выберите ячейку, рядом с которой вы хотите добавить новый диапазон элементов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
3. В окне типа контекста нажмите на опцию «Вставить…».

4. Откроется небольшое меню «Добавить ячейки», в котором нужно указать нужную опцию. В этой ситуации пользователю необходимо поставить тумблер в поле «Строка», а затем нажать «ОК».

5. Проверьте результат. Новую строку следует добавить в выделенное пространство исходной таблицы. При этом то, что выделилось на первом этапе, окажется под пустой строкой.

Обращать внимание! Аналогично можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая подходящий вариант из списка представленных значений.

Как добавить несколько строк в таблицу Excel одновременно

Microsoft Office Excel имеет встроенную специальную опцию, с помощью которой вы сможете справиться с задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется следовать инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

1. В исходном массиве данных вам нужно выбрать столько строк, сколько нужно добавить. Те. можно выделить уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.

2. Аналогичным образом кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и в окне типа контекста нажмите на опцию «Вставить…».
3. В следующем меню выберите опцию «Строка» и нажмите «ОК», чтобы подтвердить действие.
4. Убедитесь, что в массив таблицы добавлено необходимое количество строк. При этом ранее выделенные ячейки не будут удалены, они окажутся под добавленными пустыми строками.

Как удалить вставленные пустые строки в Excel

Если пользователь по ошибке разместил в таблице ненужные элементы, он может их быстро удалить. Существует два основных способа выполнения задачи. О них пойдет речь дальше.

Важно! Вы можете удалить любой элемент в таблице MS Excel. Например, столбец, строка или отдельная ячейка.

Способ 1. Удаление добавленных элементов через контекстное меню

Этот метод прост в реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделите диапазон добавляемых строк левой кнопкой мыши.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области.
3. В окне типа контекста нажмите на слово «Удалить…».

4. Проверьте результат. Пустые строки должны быть удалены, а массив таблицы вернется к прежнему виду. Аналогичным образом вы можете удалить ненужные столбцы в таблице.

Способ 2: отменить предыдущее действие

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу после добавления их в массив таблицы, иначе предыдущие действия также будут удалены, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать данную функцию, вам необходимо поступить следующим образом:

1. Снимите выделение со всех элементов листа, щелкнув ЛКМ по любой свободной области.
2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найдите значок в виде стрелки влево и нажмите на него ЛКМ. После этого последнее выполненное действие будет удалено, если это было добавление строк, то они исчезнут.

3. Нажмите кнопку отмены еще раз, если необходимо удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Отменить предыдущий шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш Ctrl+Z, нажав их одновременно на клавиатуре компьютера. Однако перед этим необходимо переключиться на английскую раскладку.

Как добавить несколько столбцов одновременно в Excel

Для реализации этой процедуры вам потребуется выполнить практически те же действия, что и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно разделить на следующие этапы:

1. В массиве таблицы левой кнопкой мыши выберите количество столбцов с заполненными данными, которые вы хотите добавить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области.
3. В появившемся контекстном меню нажмите ЛКМ на строке «Вставить…».
4. В открывшемся окне добавления ячеек выберите тумблером опцию «Столбец», и нажмите «ОК».

5. Проверьте результат. Пустые столбцы следует добавлять перед выделенной областью массива таблицы.

Обращать внимание! В контекстном окне нужно нажать на кнопку «Вставить…». Есть еще обычная строка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку ранее скопированные символы из буфера обмена.

Заключение

Таким образом, в Excel очень легко добавить несколько строк или столбцов в уже подготовленную таблицу. Для этого вам необходимо воспользоваться одним из рассмотренных выше способов.