Как посчитать процент от числа в Excel. Как посчитать долю в Excel

Действия с процентами часто выполняются в Microsoft Excel, это достаточно удобно и практично. Для этого в программе используются специальные формулы и функции. В этой статье мы подробно рассмотрим все способы узнать процентную долю числа.

Расчет доли от заданного числа

Иногда необходимо узнать, какова доля одного числа в другом. Для этого используйте следующую формулу: Доля (%) = Число 1/Номер 2*100 %. Число 1 – исходное, число 2 – то, в котором находится дробь числа 1. Рассмотрим эту математическую операцию на примере. Представьте, что вам нужно найти дробную часть числа 18 в числе 42. Вам нужно выполнить двухэтапный алгоритм:

1. Выделите пустую ячейку и напишите туда формулу с заданными числами. Перед формулой обязателен знак равенства, иначе автоматический расчет не произойдет.

2. Нажмите клавишу «Ввод», в ячейке отобразится значение расчета в процентах или обычном числе.

Важно! Часть «*100» в формуле писать не обязательно. Дробь можно определить, просто разделив одно число на другое.

Если результатом является число, а не процент, необходимо изменить формат ячеек. Это можно сделать с помощью соответствующего раздела в инструментах Excel.

1. Щелкните по ячейке правой кнопкой мыши. Откроется меню, где нужно выбрать пункт «Формат ячеек».

Вы также можете найти эту опцию на вкладке «Главная». Там он находится в разделе «Ячейки» (подраздел «Формат»).

2. На экране появится меню с опциями изменения формата. Во вкладке «Числа» есть список форматов чисел – нужно выбрать «Проценты». По умолчанию установлены 2 десятичных знака, но это можно исправить кнопками со стрелками. После завершения настроек нажмите «ОК». Теперь выбранная ячейка всегда будет содержать данные в процентном формате.

Используем полученные знания на более сложном примере. Например, вам необходимо определить долю каждого вида продукции в общей выручке. Для реализации этой задачи составим таблицу, где укажем цену за единицу нескольких товаров, объемы продаж и выручку. Вам также необходимо рассчитать общий доход с помощью функции СУММ. В конце таблицы мы создадим столбец для долей в общем доходе с ячейками в процентном формате. Необходимо рассмотреть расчет этого показателя пошагово:

1. Выберите первую свободную ячейку в последнем столбце и введите в поле формулу расчета доли. Цифра 1 будет доходом от реализации одного товара, а вторая – суммой общего дохода.

2. Нажмите клавишу «Enter», в ячейке появится процент.

Далее вам необходимо заполнить такими данными всю колонку. Не обязательно каждый раз вводить формулу вручную – мы автоматизируем заполнение небольшой модификацией выражения.

1. Один компонент формулы меняется от строки к строке, другой остается прежним. Сделаем так, чтобы при переносе функции в другую ячейку заменялся только один аргумент. Необходимо нажать на заполненную ячейку и вставить знаки доллара перед буквой и цифрой в обозначении поля общего дохода через строку формул. Выражение должно выглядеть примерно так: =D2 / $D$ 10.
2. Далее выделите все ячейки в столбце до строки «Итого», удерживая правый нижний угол на первой ячейке. В каждой строке содержится информация о доле товаров в общем доходе.

3. Узнать долю в конечной выручке можно и без расчета дохода. Воспользуемся функцией СУММ — выражение с ней заменит второй аргумент.
4. Создадим новую формулу: =Выручка для одного типа продукта/СУММА(Диапазон доходов для всех продуктов). В результате вычислений получаем то же число, что и при использовании предыдущего метода:

Вычисление процента от заданного числа

Обратная операция – извлечение процента числа в стандартном числовом формате – также часто необходима. Давайте разберемся, как провести такой расчет. Формула расчета: Число 2 = Процент (%) * Число 1. Смысл этого выражения: процент определяется из числа 1, в результате чего получается число 2. Проверим формулу на реальном примере. Необходимо узнать, сколько это составляет – 23% от 739.

1. Выбираем свободную ячейку и составляем в ней формулу с известными данными.

2. Нажмите «Ввод», результат расчета появится на листе.

Обращать внимание! В этом случае вам не нужно менять формат ячейки, поскольку вам нужно число, а не процент.

Для примера данных вы можете использовать уже созданную таблицу. Представьте, что в следующем месяце вы планируете продать на 15% больше единиц каждого товара. Необходимо выяснить, какому объему производства разных видов продукции соответствует 15%.

1. Создаем новый столбец и в первую свободную ячейку вводим формулу, соответствующую известным данным.

2. Нажмите клавишу «Enter» и получите результат.
3. Переносим формулу во все ячейки столбца с помощью дескриптора заполнения.

Вы можете удалить десятичные знаки, изменив формат ячейки. Выделите все ячейки с результатами, откройте меню формата и выберите «Числовой». Вам необходимо уменьшить количество десятичных знаков до нуля и нажать «ОК», после этого столбец будет содержать только целые числа.

Добавление и вычитание процентов

На основе приведенных выше формул можно производить простые математические действия с процентами.

Расчет суммы числа и процента от него следующий: Сумма=Число+(Процент (%)*Число). Формула разности отличается только знаком: Разница=Число-(Процент (%)*Число).

Рассмотрим эти действия на примерах – к 530 прибавьте 31%, затем от первоначального числа вычтите такой же процент. Необходимо выделить свободную ячейку и ввести формулу, затем нажать «Ввод».

Инструменты Excel позволяют рассчитать разницу между двумя числами, выраженную в процентах. Формула этого действия такова: Разница=(Число 2-Номер 1)/Число 1*100%. 

Воспользуемся формулой в примере: продажи товаров увеличились, и нам необходимо определить, на сколько процентов было продано больше единиц продукции разных наименований.

1. В специально созданном столбце выделите верхнюю ячейку и напишите в ней формулу. Номера 1 и 2 — старые и новые продажи.

2. Нажмите «Enter» и получите первый результат.
3. Выделите все ячейки столбца маркером автозаполнения — формула копируется со смещением.

Заключение

Работать с процентами в Excel довольно легко, ведь формулы совпадают с действиями, знакомыми большинству из курса математики. Однако гораздо удобнее рассчитывать проценты в программе, поскольку есть возможность автоматизировать расчеты.