Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel

Работая с табличной информацией, пользователям часто необходимо рассчитать величину показателя. Часто этими показателями являются названия строк, по которым необходимо суммировать всю информацию в ячейках. Из статьи вы узнаете все способы, позволяющие осуществить данную процедуру.

Сумма значений подряд

Воспроизвести процесс суммирования значений подряд можно следующими способами:

  • арифметическая формула;
  • автоматическое суммирование;
  • различные функции.

Каждый из этих методов подразделяется на дополнительные методы. Разберемся с ними более подробно.

Способ 1: арифметическая формула

Для начала выясним, как с помощью арифметической формулы можно просуммировать подряд. Разберем все на конкретном примере. Допустим, у нас есть таблица, в которой показана выручка 5 магазинов на определенные даты. Названия торговых точек являются названиями линий. Даты — это имена столбцов.

Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
1

Цель: подсчитать общую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо добавить все ячейки строки, относящиеся к этому хранилищу. Прохождение выглядит так:

  1. Выбираем ячейку, в которой результат будет отражен в дальнейшем. Введите в ячейку символ «=». Нажимаем ЛКМ на самую первую ячейку в этой строке, содержащей числовые показатели. Заметим, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для расчета результата. Введите символ «+» и щелкните следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек ряда первой розетки. В результате получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
2
  1. После проведения всех манипуляций нажмите «Enter».
  2. Готовый! Результат отобразился в ячейке, в которую мы ввели формулу расчета суммы.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
3

Обращать внимание! Как видите, этот способ понятен и прост, но имеет один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает много времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.

Способ 2: Автосумма

Использование автосуммы — это метод, который намного быстрее, чем тот, который обсуждался выше. Прохождение выглядит так:

  1. С помощью зажатой ЛКМ выделяем все ячейки первой строки, имеющие числовые данные. Переходим в раздел «Главная», расположенный в верхней части интерфейса электронной таблицы. Находим блок команд «Редактирование» и нажимаем на элемент под названием «Редактирование».
    Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
    4

Рекомендация! Альтернативный вариант — зайти в раздел «Формулы» и нажать кнопку «Автосумма», расположенную в блоке «Библиотека функций». Третий вариант — использовать комбинацию клавиш «Alt» + «=» после выбора ячейки.

Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
5
  1. Независимо от того, какой вариант вы применили, справа от выбранных ячеек появилось числовое значение. Это число представляет собой сумму баллов по строкам.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
6

Как видите, этот метод выполняет суммирование в строке гораздо быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат отображается только справа от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо использовать другие методы.

Способ 3: функция СУММ

Использование встроенной функции электронных таблиц под названием SUM не имеет недостатков ранее обсуждавшихся методов. СУММ — математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1,число2,…).

Важно! Аргументами этой функции могут быть как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное количество аргументов — 255.

Пошаговое руководство выглядит так:

  1. Делаем выделение любой пустой ячейки на листе. В нем мы и отобразим результат суммирования. Стоит отметить, что он может располагаться даже на отдельном листе документа. Сделав выбор, нажмите на кнопку «Вставить функцию», расположенную рядом со строкой для ввода формул.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
7
  1. На экране появилось небольшое окно под названием «Мастер функций». Разверните список рядом с надписью «Категория:» и выберите элемент «Математический». Чуть ниже в списке «Выберите функцию:» ​​находим оператор СУММ и нажимаем на него. После проведения всех манипуляций нажмите на кнопку «ОК», расположенную внизу окна.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
8
  1. На дисплее появилось окно под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Номер1» введите адрес строки, значения в которую вы хотите добавить. Для проведения данной процедуры ставим указатель на эту строку, а затем с помощью ЛКМ выделяем весь диапазон с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
9
  1. Готовый! Результат суммирования отображался в изначально выбранной ячейке.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
10

Функция СУММ не работает

Иногда случается, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:

  • неправильный формат числа (текста) при импорте данных;
  • наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.

Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правому краю, а текстовая информация всегда выравнивается по левому краю.

Как найти сумму самых больших (наименьших) значений

Давайте разберемся, как посчитать сумму наименьшего или наибольшего значения. Например, нам нужно просуммировать три минимальных или три максимальных значения.

Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
11

Оператор GREATEST позволяет вернуть максимальный балл из выбранных данных. Второй аргумент указывает, какую метрику возвращать. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Поиск наименьшего значения работает аналогично, только вместо оператора НАИБОЛЬШЕГО используется функция МАЛЕНЬКИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Распространение формулы/функции суммирования на другие строки

Мы выяснили, как рассчитывается общая сумма по ячейкам в одной строке. Разберемся, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблицы. Написание формул вручную и вставка оператора СУММ — долгий и неэффективный путь. Оптимальное решение — растянуть функцию или формулу на нужное количество строк. Прохождение выглядит так:

  1. Рассчитаем сумму одним из вышеперечисленных способов. Наведите указатель мыши на правую нижнюю рамку ячейки с отображаемым результатом. Курсор примет форму небольшого темного плюсика. Удерживайте ЛКМ и перетащите формулу в самый низ тарелки.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
12
  1. Готовый! Мы подвели итоги по всем титулам. Такого результата мы добились за счет того, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат связано с тем, что адреса относительны.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
13
  1. Для третьей строки формула выглядит так: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
14

Как вычислить сумму каждой N-й строки.

На конкретном примере разберем, как посчитать сумму каждой N-й строки. Например, у нас есть таблица, отражающая ежедневную прибыль торговой точки за определенный период времени.

Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
15

Задача: посчитать недельную прибыль за каждую неделю. Оператор SUM позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использовать вспомогательный оператор OFFSET. Оператор OFFSET указывает ряд аргументов:

  1. Первый пункт. Ячейка C2 вводится как абсолютная ссылка.
  2. Количество ступеней вниз.
  3. Количество шагов вправо.
  4. Количество ступеней вниз.
  5. Количество столбцов в массиве. Попадание в последнюю точку массива индикаторов.

В итоге мы получили следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор суммы суммирует все пять числовых значений.

Трехмерная сумма или работа с несколькими листами книги Excel

Чтобы подсчитать числа из одной и той же формы диапазона на нескольких листах, необходимо использовать специальный синтаксис, называемый «3D-ссылка». Допустим, на всех листах книги есть табличка с информацией на неделю. Нам нужно все это сложить воедино и довести до месячного показателя. Для начала вам необходимо посмотреть следующее видео:

У нас есть четыре одинаковые тарелки. Обычный способ расчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь диапазоны ячеек выступают в качестве аргументов.

Формула трехмерной суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь сказано, что суммирование производится в диапазонах B2:B8, которые расположены на листах: неделя (от 1 до 4). Происходит постепенное увеличение номера рабочего листа на один.

Сумма с несколькими условиями

Бывают случаи, когда пользователю необходимо решить задачу, в которой указаны два или более условий, и необходимо вычислить сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры используйте функцию «=SUMMESLIMN.

Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
16

Пошаговое руководство выглядит так:

  1. Для начала формируется таблица.
  2. Выбирает ячейку, в которой будет отображаться результат суммирования.
  3. Переходим к строке ввода формул.
  4. Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
  5. Шаг за шагом входим в диапазон сложения, диапазон условие1, условие1 и так далее.
  6. После проведения всех манипуляций нажмите «Enter». Готовый! Расчет произведен.

Стоит отметить! Должен быть разделитель в виде точки с запятой «;» между аргументами оператора. Если этот разделитель не используется, то электронная таблица выдаст ошибку, указывающую на то, что функция введена неправильно.

Как рассчитать процент от суммы

Теперь поговорим о том, как правильно рассчитать процент от суммы. Самый простой метод, понятный всем пользователям, — применить правило пропорции или «квадрата». Суть можно понять из картинки ниже:

Как посчитать сумму подряд в Excel. 3 способа посчитать сумму чисел в строке Excel
17

Общая сумма отображается в ячейке F8 и имеет значение 3060. Другими словами, это стопроцентный доход, и нам нужно найти, какую часть прибыли заработал Саша. Для расчета используем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.

Важно! Прежде всего, 2 известных числовых значения u3buXNUMX умножаются по диагонали, а затем делятся на оставшееся XNUMX-е значение.

Используя это простое правило, вы сможете легко и просто рассчитать процент от суммы.

Заключение

В статье обсуждалось несколько способов получить сумму данных строк в электронной таблице Excel. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Использование арифметической формулы — самый простой в использовании метод, но его целесообразнее использовать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объемами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.

Оставьте комментарий