Как сделать ссылку в Excel. Создание ссылок в Excel на другой лист, на другую книгу, гиперссылку

Создание ссылок – процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь таблиц Excel. Ссылки используются для реализации перенаправления на определенные веб-страницы, а также для доступа к любым внешним источникам или документам. В статье мы подробнее рассмотрим процесс создания ссылок и выясним, какие манипуляции с ними можно проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 основных типа ссылок:

1. Ссылки, используемые в различных формулах расчета, а также специальных функциях.
2. Ссылки, используемые для перенаправления на определенные объекты. Их называют гиперссылками.

Все ссылки (ссылки) дополнительно делятся на 2 типа.

• внешний тип. Используется для перенаправления на элемент, расположенный в другом документе. Например, на другой вывеске или веб-странице.
• Внутренний тип. Используется для перенаправления на объект, расположенный в той же книге. По умолчанию они используются в виде значений оператора или вспомогательных элементов формулы. Используется для указания конкретных объектов в документе. Эти ссылки могут вести как к объектам того же листа, так и к элементам других листов того же документа.

Существует множество вариантов построения ссылок. Метод необходимо выбирать с учетом того, какая ссылка необходима в рабочем документе. Разберем каждый метод более подробно.

Как создавать ссылки на одном листе

Самая простая ссылка — указать адреса ячеек в следующем виде: =В2.

Символ «=» является основной частью ссылки. После написания этого символа в строке ввода формул электронная таблица начнет воспринимать это значение как справочное. Очень важно правильно ввести адрес ячейки, чтобы программа корректно обработала информацию. В рассматриваемом примере значение «=B2» означает, что значение из ячейки B3 будет отправлено в поле D2, в которое мы ввели ссылку.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в B2, то оно сразу изменится в ячейке D3.

Все это позволяет выполнять разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, запишем в поле D3 следующую формулу: = A5 + B2. После ввода этой формулы нажмите «Ввод». В результате мы получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным образом можно выполнить и другие арифметические операции. В электронной таблице есть два основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый индикатор указывает номер строки, а второй — номер столбца.

Пошаговое руководство по изменению стиля координат выглядит следующим образом:

1. Переходим в раздел «Файл».

2. Выберите элемент «Параметры», расположенный в левой нижней части окна.

3. На экране появится окно с опциями. Переходим в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим галочку возле элемента «Стиль ссылки R1C1». После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные относятся к местоположению определенного элемента, независимо от элемента с данным содержимым.
• Относительное относится к расположению элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обращать внимание! В абсолютных ссылках перед именем столбца и номером строки ставится знак доллара «$». Например, $B$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляции относительными ссылками. Прохождение:

1. Выделяем ячейку и вписываем в нее ссылку на другую ячейку. Например, напишем: =V1.

2. После ввода выражения нажмите «Ввод», чтобы отобразить окончательный результат.

3. Переместите курсор в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Удерживайте ЛКМ и перетащите выражение вниз.

4. Формула скопирована в нижние ячейки.

5. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со сдвигом на один шаг. Этот результат обусловлен использованием относительной ссылки.

Теперь давайте рассмотрим пример манипулирования абсолютными ссылками. Прохождение:

1. С помощью знака доллара «$» фиксируем адрес ячейки перед именем столбца и номером строки.

2. Растягиваем, как и в приведенном выше примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейки, расположенные ниже, имеют те же показатели, что и в первой ячейке. Абсолютная ссылка исправила значения ячеек, и теперь они не меняются при сдвиге формулы.

Кроме того, в электронной таблице можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала записывается адрес крайней левой верхней ячейки, а затем нижней правой ячейки. Между координатами ставится двоеточие «:». Например, на рисунке ниже выбран диапазон A1:C6. Ссылка на этот диапазон выглядит так: =A1: C6.

Создать ссылку на другой лист

Теперь давайте рассмотрим, как создавать ссылки на другие листы. Здесь помимо координаты ячейки дополнительно указывается адрес конкретного рабочего листа. Другими словами, после символа «=» вводится имя рабочего листа, затем пишется восклицательный знак и в конце добавляется адрес нужного объекта. Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на листе «Лист2», выглядит следующим образом: = Лист2! C5.

Прохождение:

1. Перейдите к нужной ячейке, введите символ «=». Нажмите ЛКМ на названии листа, который расположен внизу интерфейса электронной таблицы.

2. Мы перешли на 2-й лист документа. Щелчком левой кнопки мыши выбираем ячейку, которую хотим присвоить формуле.

3. После проведения всех манипуляций нажмите «Enter». Мы оказались на исходном рабочем листе, на котором уже был отображен итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. Например, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку B5, расположенную на листе открытой книги «Links.xlsx».

Прохождение:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить формулу. Введите символ «=».

2. Переходим к открытой книге, в которой находится ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Нажмите на нужный лист, а затем на нужную ячейку.

3. После проведения всех манипуляций нажмите «Enter». Мы оказались на исходном листе, на котором уже был отображен окончательный результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то обратиться к нему можно следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Электронная таблица позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованную через «Менеджер имен». Для этого вам просто нужно ввести название диапазона в самой ссылке:

Чтобы указать ссылку на именованный диапазон во внешнем документе, необходимо указать его имя, а также указать путь:

Ссылка на смарт-таблицу или ее элементы

С помощью оператора HYPERLINK можно ссылаться на любой фрагмент «умной» таблицы или на всю таблицу. Это выглядит так:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно использовать специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_ячейки,A1). Разберем оператор более подробно на конкретном примере. Прохождение:

1. Выбираем нужную ячейку, а затем нажимаем на элемент «Вставить функцию», расположенный рядом со строкой для ввода формул.

2. На экране появилось окно под названием «Вставка функции». Выберите категорию «Ссылки и массивы».

3. Нажмите на элемент INDIRECT. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

4. На дисплее отображается окно для ввода аргументов оператора. В строке «Link_to_cell» вводим координату ячейки, на которую мы хотим сослаться. Строка «А1» остается пустой. После проведения всех манипуляций нажмите на кнопку «ОК».

5. Готовый! В ячейке отображается нужный нам результат.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка — это фрагмент документа, который ссылается на элемент в том же документе или на другой объект, расположенный на жестком диске или в компьютерной сети. Давайте подробнее рассмотрим процесс создания гиперссылок.

Создать гиперссылки

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и перейти к элементу, на который имеется ссылка. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Изначально вам необходимо попасть в специальное окно, позволяющее создать гиперссылку. Вариантов реализации данного действия множество. Сначала – щелкните правой кнопкой мыши по необходимой ячейке и выберите в контекстном меню элемент «Ссылка…». Второй – выберите нужную ячейку, перейдите в раздел «Вставка» и выберите элемент «Ссылка». Третий – используйте комбинацию клавиш «CTRL+K».

2. На экране появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь есть выбор из нескольких объектов. Давайте подробнее рассмотрим каждый вариант.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Прохождение:

1. Открываем окно для создания гиперссылки.
2. В строке «Ссылка» выберите элемент «Файл, веб-страница».
3. В строке «Искать в» выбираем папку, в которой находится файл, на который планируем сделать ссылку.
4. В строке «Текст» вводим текстовую информацию, которая будет отображаться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Прохождение:

1. Открываем окно для создания гиперссылки.
2. В строке «Ссылка» выберите элемент «Файл, веб-страница».
3. Нажмите на кнопку «Интернет».
4. В строку «Адрес» вбиваем адрес интернет-страницы.
5. В строке «Текст» вводим текстовую информацию, которая будет отображаться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

Как создать гиперссылку в Excel на определенную область текущего документа

Прохождение:

1. Открываем окно для создания гиперссылки.
2. В строке «Ссылка» выберите элемент «Файл, веб-страница».
3. Нажмите «Закладка…» и выберите лист, чтобы создать ссылку.
4. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

Как создать гиперссылку в Excel на новую книгу

Прохождение:

1. Открываем окно для создания гиперссылки.
2. В строке «Ссылка» выберите элемент «Новый документ».
3. В строке «Текст» вводим текстовую информацию, которая будет отображаться вместо ссылки.
4. В строке «Имя нового документа» введите имя нового табличного документа.
5. В строке «Путь» укажите место сохранения нового документа.
6. В строке «Когда вносить правки в новый документ» выберите наиболее удобный для себя вариант.
7. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

Как создать гиперссылку в Excel для создания электронного письма

Прохождение:

1. Открываем окно для создания гиперссылки.
2. В строке «Подключение» выберите элемент «Электронная почта».
3. В строке «Текст» вводим текстовую информацию, которая будет отображаться вместо ссылки.
4. В строке «Адрес электронной почты. почта» укажите адрес электронной почты получателя.
5. Введите имя письма в теме письма
6. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

Как редактировать гиперссылку в Excel

Часто бывает, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Это очень легко сделать. Прохождение:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щелкаем по нему ПКМ. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окне вносим все необходимые настройки.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию все ссылки в электронной таблице отображаются как подчеркнутый текст синего цвета. Формат можно изменить. Прохождение:

1. Переходим на «Домой» и выбираем элемент «Стили ячеек».

2. Нажмите на надпись «Гиперссылка» ПКМ и нажмите на элемент «Редактировать».
3. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат».

4. Вы можете изменить форматирование в разделах «Шрифт» и «Затенение».

Как удалить гиперссылку в Excel

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой она находится.
2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Удалить гиперссылку». Готовый!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор HYPERLINK можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов SYMBOL. Процедура реализует замену обычного текста ссылки каким-либо нестандартным символом.

Заключение

Мы выяснили, что в таблице Excel есть огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы научились создавать гиперссылки, ведущие на разные элементы. Следует отметить, что в зависимости от выбранного типа ссылки меняется порядок реализации необходимой ссылки.