Как добавить столбец в Excel. Добавление нового столбца, 2 столбцов и столбца в конце таблицы

Добавление новых столбцов в таблицу — важный навык, которым должен обладать каждый пользователь таблиц Excel. Без этого навыка невозможно эффективно работать с табличными данными. В этой статье мы рассмотрим множество полезных способов создания дополнительных столбцов на листе документа.

Добавление нового столбца

Существует несколько вариантов добавления нового столбца на лист. Каждый из представленных ниже способов очень прост в исполнении, поэтому с ними справится даже новичок. Рассмотрим каждый метод более подробно.

Способ 1. Вставка столбца через координатную панель

Этот метод является самым простым и удобным в использовании. Он реализует добавление нового столбца или дополнительной строки к табличным данным. Прохождение выглядит так:

1. Находим координатную панель горизонтального типа и кликаем по названию столбца, из которого хотим добавить новый столбец. После проведения этой процедуры на листе будет выделен весь столбец.

2. Щелкаем ПКМ по любой области выделенного фрагмента. На экране появилось небольшое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставка» и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

3. Готовый! Мы реализовали добавление нового пустого столбца слева от первоначально выбранного столбца.

Способ 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Этот способ, как и предыдущий, предполагает использование контекстного меню, однако здесь выбирается не весь столбец, а только одна ячейка. Прохождение выглядит так:

1. Выделите ячейку, слева от которой мы планируем создать дополнительный столбец. Выбор осуществляется с помощью левой кнопки мыши или стрелок на клавиатуре.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку. На экране появилось знакомое контекстное меню. Находим элемент «Вставить…» и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

3. На дисплее появилось небольшое окошко, в котором необходимо указать, какой элемент будет добавлен на табличку. Существует три типа элементов: ячейка, строка и столбец. Ставим отметку возле надписи «Колонка». После проведения всех манипуляций нажмите кнопку «ОК», расположенную внизу окна.

4. Готовый! Мы реализовали добавление нового пустого столбца слева от первоначально выбранного столбца.

Способ 3. Вставка с помощью инструментов на ленте.

На ленте, расположенной вверху интерфейса электронной таблицы Excel, есть специальный элемент, позволяющий вставить в таблицу новый столбец. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Выделите ячейку, слева от которой мы планируем создать дополнительный столбец. Выбор осуществляется с помощью левой кнопки мыши или стрелок на клавиатуре.

2. Переходим в раздел «Главная», который расположен вверху интерфейса электронных таблиц. Разверните список элемента «Вставка». В открывшемся списке найдите кнопку «Вставить столбцы на лист» и нажмите на нее.

3. Готовый! Мы реализовали добавление нового пустого столбца слева от изначально выбранного столбца.

Способ 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Использование горячих клавиш — еще один метод, очень популярный среди опытных пользователей электронных таблиц Excel. Существует два варианта этого метода. Пошаговое описание первого метода выглядит следующим образом:

1. Нажмите на название столбца на панели координат.

Помните! Дополнительный столбец всегда добавляется слева от выбранного столбца.

2. Нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+». После проведения всех манипуляций слева от выбранного столбца появится новый столбец.

Последовательность действий второго метода следующая:

1. Щелкните по ячейке левой кнопкой мыши.
2. Нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «+».
3. На экране появилось знакомое окно под названием «Добавить ячейки». Ставим пунктик возле надписи «Колонка». После проведения всех манипуляций нажмите кнопку «ОК», расположенную внизу окна.

4. Готовый! После проведения всех действий слева от выбранного столбца появится новый столбец.

Вставка двух или более столбцов

Бывают ситуации, когда пользователю таблицы необходимо вставить сразу несколько дополнительных столбцов. Функционал программы позволяет легко это сделать. Прохождение выглядит так:

1. Изначально мы выделяем ячейки по горизонтали. Вам нужно выбрать столько ячеек, сколько дополнительных столбцов вы планируете добавить.

Обращать внимание! И не важно, где сделан выбор. Выделять ячейки можно как в самой таблице, так и на панели координат.

2. Используя описанные выше направляющие, выполняем процедуру добавления дополнительных столбцов. В нашем конкретном примере мы открыли контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрали элемент «Вставить».

3. Готовый! Мы реализовали добавление новых пустых дополнительных столбцов слева от тех столбцов, которые были выбраны изначально.

Вставить столбец в конец таблицы

Все вышеперечисленные способы подходят только для тех ситуаций, когда необходимо добавить один или несколько дополнительных столбцов в середину или начало таблички, расположенной на листе документа. Конечно, используя эти методы, вы можете добавить новые столбцы в конец таблицы, но тогда вам придется потратить много времени на ее редактирование.

Чтобы реализовать вставку новых столбцов в таблицу без дополнительного форматирования, есть один полезный метод. Она заключается в том, что стандартная плита превращается в «умную». Прохождение выглядит так:

1. Выделяем абсолютно все ячейки нашей таблицы. Есть много способов выделить все данные. Мы воспользуемся комбинацией клавиш на клавиатуре «CTRL+A».

2. Переходим в раздел «Главная», который находится вверху интерфейса. Находим блок команд «Стили» и кликаем по элементу «Форматировать как таблицу».

3. Открылся список со стилями. Подбираем подходящий стиль для «умной таблицы» нажатием левой кнопки мыши.

4. На экране появилось небольшое окно под названием «Формат таблицы». Здесь нужно указать границы выбранной области. При правильном первоначальном выборе здесь ничего менять не нужно. Если вы заметили неверные данные, вы можете их отредактировать. Поставьте галочку напротив элемента «Таблица с заголовками». После проведения всех манипуляций нажмите на кнопку «ОК».

5. В результате наших манипуляций исходная пластина превратилась в «умную».

6. Нам просто нужно добавить новый столбец в конец таблицы. Просто заполняем необходимую информацию в любую ячейку, расположенную справа от «умной» таблицы. Столбец, заполненный данными, автоматически станет элементом «умной таблицы». Все форматирование сохранится.

Как вставить столбец между столбцами в Excel?

Теперь поговорим подробнее о том, как вставить столбец между другими столбцами в электронной таблице Excel. Давайте рассмотрим конкретный пример. Например, у нас есть прайс-лист, в котором отсутствует нумерация позиций. Нам нужно добавить дополнительный столбец между столбцами, чтобы заполнить номера позиций прайс-листа. Существует два способа реализации этой процедуры.

Пошаговое описание первого метода выглядит следующим образом:

1. Наведите указатель мыши на ячейку A1 и выделите ее.
2. Переходим в раздел «Главная», который расположен вверху интерфейса электронных таблиц. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить».
3. Открылся небольшой список, в котором нужно выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

4. Готовый! Мы реализовали добавление нового пустого дополнительного столбца между столбцами.

Последовательность действий второго метода следующая:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по столбцу A.
2. На экране отобразилось небольшое контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт под названием «Вставить».

3. Готовый! Мы реализовали добавление нового пустого дополнительного столбца между столбцами.

Воспользовавшись одним из двух описанных выше способов, мы можем приступить к заполнению созданного столбца номерами позиций прайс-листа.

Вставить несколько столбцов между столбцами одновременно

Продолжая приведенный выше пример цен, давайте выясним, как одновременно добавить несколько столбцов между столбцами. В прайс-листе отсутствуют 2 графы: количества и единицы измерения (штуки, килограммы, литры, упаковки и так далее). Прохождение выглядит так:

1. Чтобы реализовать добавление двух дополнительных столбцов, нам необходимо выполнить процедуру выделения диапазона из 2 ячеек. Выделяем С1:D

2. Переходим в раздел «Главная», который расположен вверху интерфейса электронных таблиц. Находим блок команд под названием «Ячейки» и выбираем элемент «Вставить». Открылся небольшой список, в котором нужно выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».
3. Готовый! Мы реализовали добавление двух столбцов между двумя столбцами.

Существует альтернативный способ выполнения этой процедуры. Прохождение выглядит так:

1. Выбираем два заголовка столбца C и D.
2. Щелкните правой кнопкой мыши. Откроется знакомое контекстное меню. Находим элемент под названием «Вставка» и кликаем по нему ЛКМ.

3. Готовый! Мы реализовали добавление двух столбцов между двумя столбцами.

Иногда случается, что пользователь при работе с табличной информацией случайно добавляет ненужный столбец. Давайте разберемся, как выполнить процедуру удаления. Прохождение выглядит так:

1. Выделите диапазон ячеек, столбцы которого мы планируем удалить.
2. Переходим в раздел «Главная», находим блок «Удалить» и нажимаем на элемент под названием «Удалить столбцы с листа». Либо щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите пункт «Удалить».
3. Готовый! Мы реализовали удаление ненужных столбцов из табличных данных.

Важно помнить! Дополнительные столбцы всегда добавляются слева от выбранных столбцов. Количество новых столбцов зависит от количества изначально выделенных столбцов. Порядок вставляемых столбцов зависит от порядка выбора (через один и так далее).

Заключение

В электронной таблице Excel имеется огромное количество способов, позволяющих добавлять дополнительные столбцы в любое место таблицы. Преобразование исходных данных в «умную таблицу» позволяет вставлять дополнительные столбцы, не тратя время на форматирование, поскольку внешний вид новых столбцов примет готовое форматирование таблицы. Большое разнообразие способов добавления столбцов позволяет каждому пользователю выбрать для себя наиболее удобный.