Как посчитать количество слов в ячейке таблицы Excel

В Microsoft Office Excel можно подсчитать количество элементов, записанных в ячейках массива таблицы. Для этого обычно используют простую формулу. Подробная информация по этой теме будет представлена ​​в данной статье.

Методы подсчета слов в ячейках Excel

Существует несколько распространенных способов выполнения той или иной задачи, каждый из которых требует глубокого изучения для полного понимания. Далее мы поговорим о самых простых и эффективных из них.

Способ 1: расчет вручную

Этот способ не совсем подходит для MS Excel независимо от его версии, т.к. эта программа использует инструменты автоматического расчета. Однако в рамках статьи целесообразно рассмотреть и ручной учет. Для его реализации необходимо:

1. Составьте исходный массив таблиц.
2. Выделите, нажав левую кнопку мыши, ячейку, в которой вы хотите посчитать слова.
3. Подсчитайте собранные предметы.
4. Чтобы не терять собственное время, вы можете скопировать содержимое ячейки, которая целиком отображается в строке ввода формул, и вставить его в рабочее поле специального сайта для быстрого подсчета количества символов, слов.

Обращать внимание! Подсчитывать слова в ячейках Excel вручную нецелесообразно, если таблица содержит слишком много информации.

Способ 2: использование Microsoft Office Word

В текстовом редакторе все набранные слова автоматически подсчитываются и их количество отображается на экране. Чтобы использовать этот метод, пользователю Excel потребуется:

1. Выделяйте ЛКМ слов в ячейке планшета, чтобы в дальнейшем подсчитать их количество.
2. Переключите клавиатуру на английскую раскладку и одновременно зажмите клавиши «Ctrl+C», чтобы скопировать выделенные символы в буфер обмена.
3. Откройте текстовый редактор MS Word.
4. Поместите курсор мыши в начало рабочего поля программы и нажмите кнопки «Ctrl+V» на клавиатуре.
5. Проверьте результат. Скопированные элементы из Excel должны без проблем вставиться в Word.
6. Обратите внимание на левый нижний угол рабочего листа программы. На панели задач будет указано количество слов, которые в данный момент набираются.

Дополнительная информация! В Excel нет инструмента для подсчета слов в ячейках, поскольку это программное обеспечение не предназначено для работы с текстом.

Способ 3: применение специальной функции

Это самый оптимальный и быстрый метод подсчета слов в ячейках предложений Excel. Чтобы быстро узнать количество необходимых элементов, пользователю необходимо будет выполнить несколько действий по алгоритму:

1. Выберите любую пустую ячейку на листе программы. Результат вычислений будет отображаться в нем в дальнейшем.
2. Поместите курсор мыши в строку ввода формул вверху программы и напишите с клавиатуры следующее выражение: «=ДЛИНА(ОБРЕЗКИ(аргумент))-ДЛСТР(ЗАСТАВИТЬ(аргумент;» «;»))+1.
3. Вместо слова «Аргумент» указывается адрес ячейки, в которой производится расчет.

4. После написания формулы необходимо нажать «Ввод» для ее подтверждения.
5. Проверьте результат. Ранее выбранная ячейка будет содержать число, соответствующее количеству слов рассматриваемого элемента.

Как посчитать количество символов в ячейке Excel

Иногда пользователям Excel необходимо подсчитать количество символов в конкретной ячейке массива таблицы. Считать символы проще, чем слова. Для этого существует несколько методов, о которых речь пойдет ниже.

Способ 1: расчет вручную

Этот метод аналогичен предыдущему методу, рассмотренному в первой части статьи. Для его реализации пользователю потребуется выбрать определенную ячейку таблички и посчитать в ней каждый символ.

Важно! В ячейках таблицы Microsoft Office Excel может содержаться много символов, поэтому расчет вручную потребует немало времени. Поэтому ручной подсчет актуален, если речь идет о небольшой тарелке.

Способ 2. Использование функции для подсчета длины строки

В Excel есть специальная формула, позволяющая подсчитывать элементы в строке. Чтобы им воспользоваться, необходимо выполнить ряд простых действий согласно инструкции:

1. Левой клавишей манипулятора выделите пустую строку, ячейку, в которой будет отображаться результат подсчета символов.
2. Подведите курсор мыши к строке ввода формул вверху окна программы и напишите выражение: «=ДЛСТР(аргумент)». Вместо аргумента указывается адрес конкретной ячейки, где нужно узнать количество символов.

3. Нажмите «Enter», когда формула написана, чтобы подтвердить ее выполнение.
4. Проверьте результат. Ранее указанный элемент отобразит соответствующее числовое значение.

Способ 3: Использование специальных сайтов в Интернете

Можно пойти более сложным путем подсчета количества символов в ячейках массива таблицы Excel. Он предполагает следующие действия по алгоритму:

1. Таким же образом выделите ЛКМ нужную ячейку массива таблицы и подведите курсор мыши к строке ввода формул вверху программы.
2. Теперь той же клавишей манипулятора нужно выделить содержимое ячейки в строке ввода.
3. Щелкните правой кнопкой мыши любую область выбранного выражения и в окне типа контекста нажмите кнопку «Копировать».
4. Войдите в браузер на ПК и зайдите на любой сайт, чтобы посчитать количество символов.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочей области сайта и выберите опцию «Вставить».
6. Ознакомьтесь с полученным значением. После выполнения вышеперечисленных манипуляций на сайте отобразится вся информация о длине текста.

Обращать внимание! На таких сайтах можно даже посчитать количество предложений в указанном тексте.

Заключение

Таким образом, в Excel можно быстро узнать информацию о количестве слов в нужных ячейках массива таблицы. Как это сделать было подробно описано выше.