После сбора, систематизации и обработки данных часто возникает необходимость их продемонстрировать. Таблицы отлично подходят для представления данных построчно, но диаграмма может вдохнуть в них жизнь. Диаграмма создает визуальное воздействие, которое передает не только данные, но также их взаимосвязь и значение.
Круговая диаграмма — это отраслевой стандарт для передачи взаимосвязи между частями и целым. Круговые диаграммы используются, когда необходимо показать, как конкретные фрагменты данных (или сектора) влияют на общую картину. Круговые диаграммы не подходят для отображения данных, которые изменяются с течением времени. Кроме того, не используйте круговую диаграмму для сравнения данных, которые в конце не составляют общую сумму.
Ниже показано, как добавить круговую диаграмму на лист Excel. Предложенные методы работают в Excel 2007-2013. Изображения взяты из Excel 2013 для Windows 7. В зависимости от используемой версии Excel отдельные шаги могут незначительно отличаться.
Вставка диаграммы
В этом примере мы хотим показать взаимосвязь между различными уровнями доноров, участвующих в благотворительной деятельности, по сравнению с общим количеством пожертвований. Круговая диаграмма идеально подходит для иллюстрации этого. Начнем с подведения итогов по каждому уровню пожертвований.
- Выберите диапазон или таблицу данных, которые вы хотите отобразить на диаграмме. Обратите внимание: если в таблице есть строка Общий итог (Общий итог), то эту строку выделять не нужно, иначе она будет отображаться как один из секторов круговой диаграммы.
- На вкладке Дополнительно Вставить (Вставить) в раздел Диаграммы (Диаграммы) щелкните значок круговой диаграммы. На выбор предлагается несколько стандартных диаграмм. При наведении курсора на любой из предложенных вариантов диаграммы будет включен предварительный просмотр. Выберите наиболее подходящий вариант.
Быстрый! В Excel 2013 или более поздних версиях вы можете использовать раздел Диаграммы Инструмент (Диаграммы) Быстрый анализ (Быстрый анализ), кнопка которого появляется рядом с выбранными данными. Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой Рекомендуемые графики Вкладка (Рекомендуемые диаграммы) Вставить (Вставить), чтобы открыть диалоговое окно. Вставить диаграмму (Вставить графики).
★ Подробнее читайте в статье: → Как сделать круговую диаграмму в Excel, формулы, пример, пошаговая инструкция
Редактирование круговой диаграммы
Когда диаграмма будет вставлена в нужное место, возникнет необходимость добавлять, изменять или настраивать различные ее элементы. Нажмите на диаграмму, которую хотите отредактировать, чтобы открыть группу вкладок на ленте. Работа с диаграммами (Инструменты диаграммы) и кнопки редактирования. В Excel 2013 многие параметры можно настроить с помощью кнопок редактирования рядом с диаграммой.
На вкладке «Дизайн»
- Добавьте метки данных, настройте заголовок и легенду диаграммы. Нажмите Дополнительные параметры (Дополнительные параметры), чтобы открыть панель форматирования и получить доступ к еще большему количеству параметров.
- Попробуй изменить Стиль диаграммы (Стиль диаграммы) и Цвета диаграммы (Цвета диаграммы).
На вкладке Формат
- Редактируйте и настраивайте стиль текста в заголовке, легенде и т. д.
- Перетащите отдельные элементы диаграммы на новые позиции.
- Распределите сектора по отдельности:
- Чтобы уменьшить масштаб одного сектора, просто выберите его и перетащите за пределы диаграммы.
- Чтобы удалить все сектора из центра, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Формат ряда данных (Формат серии данных). На появившейся панели нажмите Разрезанная круговая диаграмма (Взрыв Пирога), чтобы изменить расстояние между кусочками.
- Для трехмерной диаграммы можно настроить толщину, угол поворота, добавить тень и другие параметры самой диаграммы и области построения.
Результатом является не только информативная иллюстрация вклада каждой группы доноров в дело организации, но и красиво оформленная графика, подходящая для брошюр, плакатов и размещения на веб-сайтах с соблюдением корпоративных цветов и стиля вашей организации. .