Как включить и отключить макросы в Excel

С помощью макросов в Excel задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать некоторые задачи и тем самым значительно сократить время, затрачиваемое на работу. Однако макросы уязвимы для хакерских атак и потенциально опасны. Следует помнить, что они несут в себе определенную угрозу, и злоумышленники могут этим воспользоваться. Решение о необходимости их использования необходимо принимать, оценивая каждый конкретный случай.

Например, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов лучше отказаться, так как файл может содержать код вируса. Разработчики программы учитывают этот факт и предоставляют пользователю выбор. Именно поэтому в Excel есть функция настройки макросов, а точнее их активности.

Активация и деактивация макросов на вкладке «Разработчик»

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения данной задачи у некоторых пользователей могут возникнуть трудности. Это связано с тем, что вкладка «Разработчик» по умолчанию отключена и для начала ее необходимо активировать.

1. Щелкните левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем внизу выпадающего списка выберите пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее поставьте галочку возле вкладки «Разработчик». Теперь подтверждаем действие, нажав кнопку ОК.

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь вы можете начать включать макросы.

1. Нажмите на вкладку «Разработчик». В левом углу будет нужный раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.
2. В появившемся окне настроек вы можете активировать все макросы сразу. Для этого из всех предложенных вариантов выберите вариант «Включить все макросы». Нажатием кнопки «ОК» подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как существует вероятность запуска опасной программы, способной нанести вред вашему компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом низком варианте все макросы, имеющие цифровую подпись, будут работать корректно. А в первых двух вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку ОК.

Настройка макросов в настройках программы

1. Заходим в меню «Файл», и выбираем в нем пункт «Параметры» — аналогичный первому пункту в ранее рассмотренном примере.
2. Но теперь вместо настроек ленты выберите раздел «Центр управления безопасностью». В правой части окна нажмите на кнопку «Настройки центра управления безопасностью…».
3. В результате система направит нас в окно настроек макроса, которое также открывалось при выполнении операции во вкладке Разработчик. Далее выбираем нужный нам вариант и нажимаем «ОК».

Настройка макросов в более ранних версиях Excel

В более ранних версиях программы макросы активировались и деактивировались по-разному.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и младше аналогичен, но есть определенные различия в интерфейсе программы.

А чтобы активировать или деактивировать макросы в версии 2007, нужно нажать на иконку Microsoft Office в левом верхнем углу. После этого вам необходимо найти раздел «Настройки» внизу открывшейся страницы. Нажав на раздел «Настройки», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам понадобятся Настройки Центра управления безопасностью и как следствие непосредственно сами настройки макросов.

Заключение

Отключая макросы, разработчики пытаются защитить пользователей от возможных рисков. Однако в некоторых случаях их все же необходимо включить. В зависимости от версии программы и даже в одной и той же версии это можно сделать по-разному. Но независимо от выбранного метода процедура достаточно проста и не требует глубоких знаний и навыков работы с ПК.