Как скрыть формулы в Excel. 2 способа скрыть формулы в Excel

По умолчанию в документе Excel при нажатии на ячейку в строке формул автоматически появляется формула, которая используется в указанной ячейке. Иногда может возникнуть необходимость скрыть используемую формулу от посторонних глаз. Функционал Excel позволяет легко это сделать.

Настройка отображения формул в таблице Excel

Для удобства работы с таблицами и редактирования содержимого формул при нажатии на ячейку появляется полный вид формулы, которая в ней указана. Он отображается в верхней строке возле символа «F». Если формулы нет, то содержимое ячейки просто дублируется. Это позволяет удобно редактировать таблицу, но не всегда необходимо, чтобы другие пользователи могли видеть используемые формулы или даже иметь доступ к определенным ячейкам. Возможности Excel позволяют просто скрыть отображение формул и сделать полностью невозможным какое-либо взаимодействие с указанными ячейками. Рассмотрим оба варианта.

Добавьте защиту листа

Когда эта опция включена Содержимое ячейки в строке формул перестает отображаться. Однако любое взаимодействие с формулами в этом случае также будет запрещено, поэтому для внесения изменений потребуется деактивировать защиту листа. Защита листа включается следующим образом:

1. Выделите ячейки, формулы которых вы хотите скрыть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню перейдите к пункту «Формат ячеек». Вместо этого вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl+1».

3. Откроется окно с настройками формата ячеек. Перейдите на вкладку «Защита».
4. Установите флажок рядом с пунктом «Скрыть формулы». Если вам также необходимо запретить редактирование содержимого ячеек, то установите галочку напротив «Защищенная ячейка». Нажмите «ОК», чтобы применить настройки и закрыть окно изменения формата ячейки.

5. Не снимайте выделение ячеек. Перейдите на вкладку «Обзор», которая находится в верхнем меню.
6. В группе инструментов «Защита» нажмите «Защитить лист».
7. Откроется окно настроек защиты листа. Придумайте пароль и введите его в соответствующее поле. Нажмите «ОК», чтобы применить пароль.

8. Появится окно подтверждения пароля. Введите его туда еще раз и нажмите ОК.
9. В результате формулы будут успешно скрыты. При выборе защищенных строк строка ввода формулы будет пустой.

Внимание! Чтобы внести изменения в защищенные ячейки, вам необходимо снять защиту с листа, используя предоставленный вами пароль.

Если вы хотите, чтобы другие ячейки могли изменять значения и автоматически учитывались в скрытых формулах, сделайте следующее:

1. Выделите необходимые ячейки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Формат ячеек».
3. Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку с пункта «Защита ячейки». Нажмите «ОК», чтобы применить.
4. Теперь вы можете изменить значения в выделенных ячейках. Новые данные будут автоматически подставлены в скрытые формулы.

Запретить выбор ячеек

Эта опция используется, если вам нужно не только запретить работу с ячейками и скрыть формулу, но и сделать невозможным их выделение. В этом случае изменить конструкцию даже не получится.

1. Выберите нужный диапазон ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
2. Перейдите на вкладку «Защита». Проверьте, стоит ли галочка напротив «Защищенная ячейка». Если нет, то установите его.
3. Нажмите «ОК», чтобы применить.
4. Перейдите на вкладку Обзор. Там выберите инструмент «Защитить лист».
5. Откроется окно настроек защиты. Снимите флажок «Выделить заблокированные ячейки» и нажмите «ОК», чтобы применить настройки.

6. Подтвердите пароль, введя его еще раз в появившемся окне.
7. Теперь вы вообще не можете взаимодействовать с указанными ячейками. Это очень удобно, если вы отправляете кому-то документ и не хотите, чтобы получатель что-то в нем испортил.

Важно! Этот вариант не рекомендуется использовать, если вы отправляете документ другому пользователю, которому может потребоваться внести в него изменения. Дело в том, что в документах, где ячейки тесно связаны между собой, получатель может вообще не иметь возможности внести в них какие-либо корректировки.

Заключение

Скрывая формулы в ячейках Excel, будьте готовы к ограничениям редактирования содержимого. В первом варианте их можно частично обойти, предприняв дополнительные действия. Второй вариант подразумевает невозможность внесения каких-либо изменений в ячейки, формулы которых вы решили скрыть.