Содержание:
Пользователю Excel нередко приходится иметь дело с определением количества строк, содержащихся в таблице. Для этого можно использовать некоторые методы. Их очень много, поэтому выбор конкретного полностью зависит от цели, которую хочет достичь пользователь. Сегодня мы опишем некоторые из них. Их можно использовать для статей разной степени содержания, а также в некоторых других ситуациях.
Зачем определять количество строк в Excel
Прежде всего, зачем вообще определять количество строк в Excel? Вариантов может быть много. Например, необходимо оценить количество товаров, каждый из которых расположен в отдельной строке и при этом конкретное количество не соответствует номеру строки в самом документе. Или вам нужно определить количество строк, соответствующих определенному критерию. Перейдем непосредственно к рассмотрению способов, как понять, сколько строк содержит таблица Excel.
Определение количества строк в таблице Excel
Итак, существует несколько основных методов определения количества рядов:
- Просмотрите информацию, содержащуюся в строке состояния.
- Использование специальной функции, которая может либо самостоятельно определять количество строк, либо использоваться для других вычислений.
- Использование инструмента условного форматирования и фильтров.
Эти методы следует рассмотреть более подробно.
Условное форматирование и фильтрация
В какой ситуации подойдет этот метод? Прежде всего, если нам нужно определить количество строк в определенном диапазоне, что также соответствует определенному атрибуту. То есть в этом случае будут учитываться только те строки, которые попадают под заданный пользователем критерий. Как это работает на практике?
- Выбираем диапазон данных, которые будут использоваться для расчета.
- После этого находим на вкладке «Главная» группу «Стили». Есть инструмент условное форматирование.
- После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится всплывающее меню с надписью «Правила выбора ячейки».
- Далее появится новое окно, в котором нам нужно выбрать пункт «Текст содержит». Но это специфично для нашего примера, поскольку набор ячеек, используемый в нашем случае, содержит только текстовые значения. Вам также необходимо выбрать тот предмет, который подходит именно для вашей ситуации. Мы описываем только механику.
- После этого появится окно, в котором мы непосредственно задаем правила форматирования. Прежде всего нам необходимо указать значения, при которых ячейки будут окрашены в определенный цвет. В левом поле, например, напишем букву А, а в правом поле выберем форматирование, которое установлено по умолчанию. Опять же, вы можете изменить эти настройки по своему вкусу. Например, выберите другую цветовую схему. Нам нужно выделить все ячейки, содержащие букву А, и сделать их красными. После того, как мы введем эти настройки, нажимаем кнопку ОК.
- Далее проводим проверку. Если все ячейки, соответствующие этому критерию, были окрашены в красный цвет, то это говорит о том, что мы все сделали правильно.
- Далее нам нужно применить инструмент «Фильтр», который поможет определить количество красных линий. Для этого снова выбираем тот диапазон, который нам нужен. Затем перейдите на вкладку «Главная» и откройте там значок «Фильтр». Вы можете увидеть, как это выглядит на этом скриншоте. Нажимаем на него.
- В верхней части выбранного столбца появится символ, указывающий на неактивный фильтр. Это похоже на стрелку вниз. Нажимаем на него.
- После этого ищем пункт «Фильтровать по цвету» и нажимаем на цвет, который мы использовали ранее.
- После применения фильтра к таблице в ней будут видны только те строки, которые содержат ячейки красного цвета. После этого достаточно их выбрать, чтобы понять итоговое число. Как это сделать? Это делается через строку состояния. Там будет указано общее количество строк, которое нам пришлось посчитать в задаче, которую мы поставили в начале этого раздела.
Использование функции ЛИНИИ
У этой функции есть одно огромное преимущество. Он дает возможность не только понять, сколько строк заполнено, но и отобразить это значение в ячейке. Однако вы можете контролировать, какие строки включать в подсчет, используя другие функции. Учитываться будут как те, которые содержат значения, так и те, которые не содержат данных.
Общий синтаксис этой функции следующий: = СТРОКА(массив). Теперь подумаем, как использовать эту функцию на практике. Для этого нам нужно открыть инструмент под названием Мастер функций.
- Выберите любую ячейку, которая не содержит значений. Рекомендуется сначала убедиться, что он не содержит непечатаемых символов или других формул, дающих пустое значение. В этой ячейке будет отображаться результат функции.
- После этого нажимаем на кнопку «Вставить функцию», которая находится немного левее строки формул.
- Теперь у нас есть диалоговое окно, в котором мы можем выбрать категорию функции и саму функцию. Чтобы облегчить поиск, нам нужно выбрать категорию «Полный алфавитный список». Там выбираем функцию ЧСТРОК, задаем массив данных и подтверждаем свои действия кнопкой ОК.
По умолчанию всеми строками считаются как те, которые содержат информацию, так и те, которые ее не содержат. А вот если совместить с другими операторами, то можно настроить более гибко.
Информация в строке состояния
И, наконец, самый простой способ увидеть количество выбранных строк здесь и сейчас — использовать строку состояния. Для этого вам необходимо выделить нужный диапазон или отдельные ячейки, а затем увидеть сумму в статусной строке (выделена красным прямоугольником на скриншоте).
Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы увидеть количество строк.