Как сделать абзац в ячейке Excel

Иногда пользователям Microsoft Office Excel необходимо в одну ячейку массива таблицы записать сразу несколько строк текста, образовав тем самым абзац. Эту возможность в Excel можно реализовать несколькими способами с помощью стандартных средств программы. О том, как добавить абзац в ячейку таблицы MS Excel, пойдет речь в этой статье.

Методы переноса текста в ячейки таблицы

В Excel нельзя составить абзац, нажав клавишу «Ввод» на клавиатуре компьютера, как в Word. Здесь нам нужно использовать другие методы. О них пойдет речь дальше.

Способ 1. Перенесите текст с помощью инструментов выравнивания.

Слишком большой текст не поместится целиком в одну ячейку массива таблицы, поэтому его придется переместить в другую строку того же элемента. Самый простой способ выполнения задачи разбивается на следующие этапы:

1. Левой кнопкой мыши выберите ячейку, в которой хотите сделать абзац.

2. Перейдите на вкладку «Главная», которая находится на верхней панели инструментов главного меню программы.
3. В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Обтекание текстом».

4. Проверьте результат. После выполнения предыдущих действий размер выделенной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, расположенный на нескольких строках элемента.

Обращать внимание! Чтобы красиво отформатировать созданный в ячейке абзац, текст можно отформатировать, задав для него нужные размеры, а также увеличив ширину столбца.

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, записанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно отделить друг от друга, начиная каждое предложение с новой строки. Это повысит эстетичность конструкции, улучшит внешний вид плиты. Для выполнения такого раздела необходимо действовать следующим образом:

1. Выберите нужную ячейку таблицы.
2. Просмотрите строку формулы в верхней части главного меню Excel, под областью стандартных инструментов. Он отображает весь текст выбранного элемента.
3. Поместите курсор мыши между двумя предложениями текста в строке ввода.
4. Переключите клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажмите кнопки «Alt+Enter».
5. Убедитесь, что предложения разделены, и одно из них перенесено на следующую строку. Таким образом, в ячейке формируется второй абзац.

6. Проделайте то же самое с остальными предложениями письменного текста.

Важно! С помощью комбинации клавиш Alt+Enter можно переносить не только абзацы, но и любые слова, образуя тем самым абзацы. Для этого достаточно поместить курсор в любое место текста и зажать указанные кнопки.

Способ 3. Используйте инструменты форматирования.

Этот метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячейки. Для его реализации необходимо выполнить простые действия по алгоритму:

1. ЛКМ, чтобы выбрать ячейку, в которую набранный текст не помещается из-за большого размера.
2. Нажмите на любую область элемента правой кнопкой мыши.
3. В открывшемся окне контекстного типа нажмите на пункт «Формат ячеек…».

4. В меню форматирования элемента, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, необходимо перейти в раздел «Выравнивание».
5. В новом разделе меню найдите блок «Отображение» и установите флажок рядом с опцией «Перенос по словам».
6. Нажмите «ОК» внизу окна, чтобы применить изменения.

7. Проверьте результат. Ячейка автоматически отрегулирует размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и будет создан абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула создания абзацев, переносящая текст на несколько строк в ячейках массива таблицы. Для реализации данной задачи можно использовать следующий алгоритм действий:

1. Выберите конкретную ячейку таблицы ЛКМ. Важно, чтобы элемент изначально не содержал текста и других символов.
2. Введите формулу вручную с клавиатуры компьютера.= СЦЕПИТЬ («ТЕКСТ1», СИМВОЛ (10), «ТЕКСТ2»)«. Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно вбить конкретные значения, т.е. написать нужные символы.
3. После написания нажмите «Ввод», чтобы завершить формулу.

4. Проверьте результат. Указанный текст будет размещен на нескольких строках ячейки, в зависимости от ее объема.

Дополнительная информация! Если рассмотренная выше формула не работает, пользователю следует проверить ее написание или использовать другой метод создания абзацев в Excel.

Как расширить формулу создания абзаца на необходимое количество ячеек в Excel

Если пользователю необходимо обернуть строки сразу в несколько элементов массива таблицы по рассмотренной выше формуле, то для скорости процесса достаточно распространить функцию на заданный диапазон ячеек. В целом процедура расширения формулы в Excel выглядит следующим образом:

1. Выделите ячейку, содержащую результат формулы.
2. Поместите курсор мыши в правый нижний угол выделенного элемента и зажмите ЛКМ.
3. Растянуть ячейку на необходимое количество строк массива таблицы, не отпуская ЛКМ.
4. Отпустите левую клавишу манипулятора и проверьте результат.

Заключение

Таким образом, создание абзацев в ячейках Microsoft Office Excel не вызовет проблем даже у неопытных пользователей. Для правильного переноса строк важно следовать инструкциям выше.