Как добавить легенду в диаграмму Excel 2010

В Microsoft Office Excel можно быстро построить диаграмму на основе скомпилированного массива таблиц, отражающую его основные характеристики. К схеме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенную на ней информацию, дать ей названия. В этой статье будут обсуждаться методы добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.

Как построить диаграмму в Excel из таблицы

Для начала необходимо понять, как построена диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс его возведения условно разделяют на следующие этапы:

1. В исходной таблице выберите нужный диапазон ячеек, столбцов, для которых вы хотите отобразить зависимость.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем столбце инструментов главного меню программы.
3. В блоке «Диаграммы» нажмите на один из вариантов графического представления массива. Например, вы можете выбрать круговую или гистограмму.

4. После выполнения предыдущего шага рядом с исходной табличкой на листе Excel должно появиться окно с построенной диаграммой. Он будет отражать связь между значениями, выбранными в массиве. Так пользователь сможет визуально оценить различия значений, проанализировать график и сделать из него вывод.

Обращать внимание! Изначально будет построена «пустая» диаграмма без легенды, метки данных и легенды. При желании эту информацию можно добавить в диаграмму.

Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом

Это самый простой способ добавления легенды, реализация которого не займет у пользователя много времени. Суть метода заключается в выполнении следующих действий:

1. Постройте диаграмму по приведенной выше схеме.
2. Левой кнопкой мыши щелкните значок зеленого крестика на панели инструментов справа от графика.
3. В открывшемся окне доступных опций рядом со строкой «Легенда» установите флажок для активации функции.

4. Проанализируйте график. К нему следует добавить метки элементов из исходного массива таблицы.
5. При необходимости вы можете изменить расположение графика. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по легенде и выберите другой вариант ее расположения. Например, слева, снизу, сверху, справа или сверху слева.

Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010

Заголовки легенды при желании можно изменить, установив соответствующий шрифт и размер. Вы можете сделать это, следуя инструкциям ниже:

1. Постройте диаграмму и добавьте к ней легенду по алгоритму, рассмотренному выше.
2. Измените размер, шрифт текста в исходном массиве таблицы, в ячейках, на которых построен сам график. При форматировании текста в столбцах таблицы текст легенды диаграммы автоматически изменится.
3. Проверьте результат.

Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Рассмотренный метод проще использовать, изменив данные массива таблиц, на которых построен график.

Как заполнить диаграмму

Помимо легенды, есть еще некоторые данные, которые можно отразить на сюжете. Например, ее имя. Чтобы назвать построенный объект, необходимо поступить следующим образом:

1. Постройте схему по исходной табличке и перейдите на вкладку «Макет» вверху главного меню программы.
2. Откроется панель «Инструменты для диаграмм» с несколькими параметрами, доступными для редактирования. В этой ситуации пользователю необходимо нажать кнопку «Название диаграммы».
3. В раскрывающемся списке опций выберите тип размещения заголовка. Его можно разместить в центре с перекрытием или над графиком.

4. После выполнения предыдущих манипуляций на построенном графике появится надпись «Имя графика». Пользователь сможет изменить его, набрав вручную с клавиатуры компьютера любую другую комбинацию слов, соответствующую значению исходного табличного массива.

5. Также важно обозначить оси на графике. Они подписаны таким же образом. В блоке работы с графиками пользователю необходимо будет нажать на кнопку «Имена осей». В раскрывающемся списке выберите одну из осей: вертикальную или горизонтальную. Затем внесите соответствующие изменения для выбранной опции.

Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме редактировать диаграмму можно в любой версии MS Excel. Однако в зависимости от года выпуска программного обеспечения этапы настройки графиков могут незначительно отличаться.

Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel

Редактировать текст меток на графике можно с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий по алгоритму:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному слову легенды в построенной схеме.
2. В окне типа контекста нажмите на строку «Фильтры». Откроется окно «Пользовательские фильтры».
3. Нажмите кнопку «Выбрать данные» в нижней части окна.

4. В новом меню «Выбор источников данных» необходимо нажать на кнопку «Редактировать» в блоке «Элементы легенды».
5. В следующем окне в поле «Имя строки» введите другое имя для ранее выбранного элемента и нажмите «ОК».

6. Проверьте результат.

Заключение

Таким образом, построение легенды в Microsoft Office Excel 2010 разделено на несколько этапов, каждый из которых необходимо детально изучить. Также при желании информацию на графике можно быстро отредактировать. Основные правила работы с диаграммами в Excel были описаны выше.