Как объединить ячейки в таблице Excel. Через контекстное меню и без потери данных

Во время манипуляций в табличном редакторе Excel часто возникает необходимость объединить ячейки. Реализовать данную процедуру довольно легко, особенно если ячейки не заполнены информацией. В случаях, когда ячейки содержат данные, ситуация немного иная. В этом уроке мы познакомимся со всеми методами, позволяющими реализовать объединение ячеек.

Объединение ячеек в редакторе электронных таблиц

Этот процесс очень прост в реализации и применяется в таких случаях, как:

• Объединить пустые ячейки;
• объединение ячеек в случаях, когда есть хотя бы одно поле, заполненное информацией.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Изначально нам нужно выбрать ячейки, которые мы собираемся соединить друг с другом. Выбор осуществляется левой кнопкой мыши. На следующем этапе переходим в раздел «Главная». В этом разделе мы находим элемент с названием «Объединить и разместить в центре».

2. Эта опция позволяет объединить выделенные ячейки в одну, а информацию внутри них разместить в центре поля.

3. Если пользователь хочет, чтобы данные располагались не по центру, а по-другому, то ему нужно нажать на маленькую темную стрелку, которая находится возле значка слияния ячеек. В выпадающем списке нужно нажать на пункт под названием «Объединить ячейки».

4. Эта опция позволяет объединить выделенные ячейки в одну и разместить информацию внутри них с правой стороны.

5. Дополнительно в редакторе таблиц есть возможность строкового соединения ячеек. Для реализации данной процедуры необходимо выделить нужную область, которая будет включать в себя несколько линий. Затем вам нужно нажать на маленькую темную стрелку, которая находится возле значка подключения сотовой связи. В открывшемся списке нужно нажать на пункт под названием «Объединить по строкам».

6. Эта опция позволяет объединить выделенные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строкам.

Объединение ячеек с помощью контекстного меню

Использование специального контекстного меню – еще один метод, позволяющий реализовать объединение ячеек. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выделяем с помощью левой кнопки мыши необходимую область, которую планируем объединить. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона. На экране появилось небольшое контекстное меню, в котором нужно найти элемент с названием «Формат ячейки…» и нажать на него левой кнопкой мыши.

2. На дисплее появилось новое окно под названием «Формат ячеек». Переходим в подраздел «Выравнивание». Ставим отметку возле надписи «Объединить ячейки». Дополнительно в этом окне вы можете настроить другие параметры слияния. Вы можете активировать передачу текстовой информации по словам, выбрать другую ориентацию отображения и так далее.. После того, как мы сделали все необходимые настройки, нажимаем ЛКМ на элементе «ОК».

3. Готовый! Предварительно выделенная область была преобразована в одну ячейку.

Объединение ячеек без потери информации

Когда ячейки нормально соединены, все данные внутри них удаляются. Разберем подробно, как реализовать процедуру соединения ячеек без потери информации.

Чтобы выполнить это действие, нам нужно использовать оператор CONCATENATE. Подробная инструкция выглядит так:

1. Изначально мы реализуем добавление пустой ячейки между ячейками, которые планируем соединить. Для выполнения этой процедуры необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по номеру столбца или строки. На экране появилось специальное контекстное меню. Нажмите ЛКМ на элементе «Вставка».

2. Общий вид оператора: «=СЦЕПИТЬ(X;Y)». Аргументами функции являются адреса соединяемых ячеек. Нам необходимо выполнить операцию объединения ячеек B2 и D. Таким образом, в добавленную пустую ячейку C2 запишем следующую формулу: «=СЦЕПИТЬ(B2,D2). "

3. В результате мы получаем комбинацию информации в ячейке, в которую мы ввели приведенную выше формулу. Замечаем, что в итоге у нас получилось 3 ячейки: 2 начальные и одна дополнительная, в которых находится объединенная информация.

4. Нам нужно удалить ненужные клетки. Данную процедуру следует реализовать, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке C2, а затем выбрав в раскрывающемся списке элемент «Копировать».

5. Теперь переходим к полю, расположенному справа от скопированного. В этой правой ячейке находится исходная информация. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке. На дисплее появилось специальное контекстное меню. Найдите элемент под названием «Специальная вставка» и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

6. На дисплее появилось окно под названием «Специальная вставка». Ставим отметку возле надписи «Значения». После того, как мы сделали все необходимые настройки, нажимаем ЛКМ на элементе «ОК».

7. В итоге в ячейке D2 мы получили результат поля C2.

8. Теперь можно реализовать удаление ненужных ячеек B2 и C2. Выделите эти ячейки, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, а затем выберите элемент «Удалить».

9. В результате на рабочем пространстве осталась только ячейка, в которой отображается объединенная информация. Все ячейки, возникшие в ходе работы, были удалены, так как они больше не нужны в документе.

Стоит отметить, что все вышеперечисленные методы можно использовать как со строками, так и со столбцами.

Заключение

Мы обнаружили, что процесс объединения ячеек прост в реализации. Для того чтобы соединить ячейки, сохранив исходные данные, необходимо использовать оператор «СЦЕПИТЬ». Целесообразнее перед началом манипуляций создать резервную копию исходного документа, чтобы в случае ошибок можно было вернуть все на место и не потерять важную информацию.