Как сделать все буквы заглавными в Excel. 2 способа заменить строчные буквы прописными в Excel

Люди, активно работающие в Excel, часто готовят отчеты для различных государственных органов, регулярно сталкиваются с ситуациями, когда весь текст документа, написанный обычными буквами, необходимо заменить заглавными. Это можно сделать заранее, если текст еще не написан. Просто нажмите «CapsLock» и заполните все необходимые ячейки заглавными буквами. Однако, когда таблица уже готова, изменить все вручную довольно проблематично, велик риск допустить ошибку. Чтобы автоматизировать этот процесс, вы можете использовать один из двух методов, доступных в Excel.

Процесс замены строчных букв на прописные

Если сравнить выполнение этой процедуры в Word и Excel, то в текстовом редакторе достаточно сделать несколько простых кликов, чтобы заменить все обычные буквы на заглавные. Если говорить об изменении данных в таблице, то здесь все сложнее. Есть два способа изменить строчные буквы на прописные:

1. Через специальный макрос.
2. Использование функции – UPPER.

Во избежание каких-либо проблем в процессе изменения информации необходимо рассмотреть оба метода более подробно.

С помощью макроса

Макрос — это отдельное действие или их комбинация, которые можно выполнять огромное количество раз. При этом несколько действий выполняются нажатием одной клавиши.. При создании макросов считываются нажатия клавиш клавиатуры и мыши.

Важно! Чтобы макрос замены строчных букв на прописные работал, необходимо сначала проверить, активирована ли функция макроса в программе или нет. В противном случае метод будет бесполезен.

Процедура:

1. Изначально вам необходимо отметить ту часть страницы, текст в которой вы хотите изменить. Для этого вы можете использовать мышь или клавиатуру.

2. Когда выбор будет завершен, необходимо нажать комбинацию клавиш «Alt+F11».
3. На экране должен появиться редактор макросов. После этого вам нужно нажать следующую комбинацию клавиш «Ctrl+G».
4. В открывшейся свободной области «сразу» необходимо написать функциональное предложение «для каждого c в выборке:c.value=ucase(c):next».

Последнее действие – нажатие кнопки «Ввод». Если текст был введен правильно и без ошибок, все строчные буквы в выбранном диапазоне будут изменены на прописные.

Использование функции ВЕРХНИЙ

Цель функции UPPER — заменить обычные буквы заглавными. Он имеет собственную формулу: =UPPER(Переменный текст). В единственном аргументе этой функции можно указать 2 значения:

• координаты ячейки с изменяемым текстом;
• буквы, которые нужно изменить на прописные.

Чтобы понять, как работать с этой функцией, необходимо рассмотреть один из практических примеров. Источником будет таблица с товарами, названия которых написаны маленькими буквами, кроме первых заглавных. Процедура:

1. Отметьте ЛКМ место в таблице, где будет введена функция.
2. Далее вам нужно нажать на кнопку добавления функции «fx».

3. В меню Мастера функций выберите список «Текст».
4. Появится список текстовых функций, из которого нужно выбрать UPPER. Подтвердите выбор кнопкой «ОК».

5. В открывшемся окне аргумента функции должно быть свободное поле под названием «Текст». В него нужно написать координаты первой ячейки из выбранного диапазона, где нужно заменить обычные буквы на заглавные. Если ячейки разбросаны по таблице, вам придется указать координаты каждой из них. Нажмите кнопку «ОК».
6. Уже измененный текст из ячейки, координаты которой были указаны в аргументе функции, будет отображаться в заранее выбранной ячейке. Все строчные буквы необходимо перевести в прописные.
7. Далее нужно применить действие функции к каждой ячейке из выбранного диапазона. Для этого необходимо навести курсор на ячейку с измененным текстом, дождаться появления черного крестика в ее левом правом краю. Нажмите на него ЛКМ, медленно перетащите вниз столько ячеек, сколько необходимо для изменения данных.

8. После этого должен появиться отдельный столбец с уже измененной информацией.

Последний этап работы – замена исходного диапазона ячеек на тот, который получился после выполнения всех действий.

1. Для этого выделите ячейки с измененной информацией.
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону, выберите в контекстном меню функцию «Копировать».
3. Следующий шаг – выбор столбца с исходной информацией.
4. Нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
5. В появившемся списке найдите раздел «Параметры вставки», выберите опцию – «Значения».
6. Все названия продуктов, которые были указаны изначально, будут заменены названиями, написанными заглавными буквами.

После всего описанного выше нельзя забыть об удалении столбца, куда была введена формула, которая использовалась для создания нового формата информации. В противном случае оно будет отвлекать внимание, занимать свободное место. Для этого вам необходимо выделить дополнительную область, зажав левую кнопку мыши, щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выберите «Удалить».

Заключение

Выбирая между использованием макроса или функции UPPER, новички часто отдают предпочтение макросам. Это связано с их более простым применением. Однако использовать макросы небезопасно. При активации документ становится уязвимым для хакерских атак, из-за этого рекомендуется научиться пользоваться функцией UPPER.