Содержание:
В процессе работы с документами в Excel пользователи могут создавать новые листы, что в ряде ситуаций крайне необходимо для эффективного решения поставленной задачи. Однако часто возникает необходимость удалить ненужные листы с ненужной информацией, так как они занимают лишнее место в статусной строке редактора, например, когда их слишком много и вы хотите облегчить переключение между ними. В редакторе есть возможность удалять как 1 страницу, так и больше за раз. В статье рассматриваются способы, которыми можно провести данную процедуру.
Удаление листа в Excel
В книге Excel есть возможность создания нескольких страниц. Причем исходные параметры заданы таким образом, что документ уже в процессе создания включает в себя 3 листа. Однако бывают ситуации, когда пользователю необходимо удалить ряд страниц с информацией или пустые, поскольку они мешают работе. Это можно сделать несколькими способами.
Использование контекстного меню – самый распространенный и простой способ выполнить процедуру удаления, фактически в 2 клика:
- Для этих целей используется контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по странице, которую необходимо удалить.
- В появившемся окне выберите «Удалить».
1 - После этого ненужная страница будет навсегда удалена из книги.
Удаление через инструменты программы
Рассмотренный метод менее популярен, но также может использоваться наравне с остальными.
- Первоначально выбирается лист, который необходимо удалить.
- Затем следует зайти в меню «Главная», нажать на блок «Ячейки», в открывшемся списке нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой «Удалить».
2 - Во всплывающем меню выберите «Удалить лист».
3 - Указанная страница будет удалена из книги.
Важно! Когда окно с программой слишком растянуто по ширине, клавиша «Удалить» отображается в меню «Главное» без необходимости предварительного нажатия на «Ячейки».
Удаление нескольких листов одновременно
Процедура удаления нескольких листов в книге идентична описанным выше способам. Однако, чтобы удалить несколько страниц, перед выполнением самого действия необходимо выбрать в редакторе все ненужные листы, подлежащие удалению.
- Когда дополнительные страницы расположены в ряд, их можно выделить таким образом: нажимается 1 лист, затем нажимается и удерживается кнопка «Shift» и выбирается последняя страница, после чего кнопку можно отпустить. Выбор этих листов может происходить в обратном порядке – от крайнего к начальному.
4 - В ситуации, когда удаляемые страницы расположены не подряд, они распределяются несколько иначе. Нажимается кнопка «Ctrl», после нажатия левой кнопки мыши выделяются все необходимые листы, затем кнопку отпускают.
5 - Когда были выделены ненужные страницы, запустить сам процесс удаления можно любым из вышеперечисленных способов.
Восстановление удаленного листа
Иногда возникает ситуация, что пользователь по ошибке удалил листы из редактора. Не во всех случаях удастся восстановить удаленную страницу. Полной уверенности в том, что страница будет восстановлена, нет, однако в ряде ситуаций можно добиться положительного результата.
Если вовремя обнаружить грубую ошибку (до сохранения документа с внесенными изменениями), то все можно исправить. Вам нужно закончить работу с редактором, нажмите кнопку крестик в правом верхнем углу документа. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Не сохранять». После следующего открытия документа все страницы будут на месте.
Важно! Следует учитывать, что в процессе данного способа восстановления данные, которые были внесены в документ после последнего сохранения (если был факт внесения изменений), исчезнут. В связи с этим у пользователя будет выбор, какая информация для него важнее.
Если во время сохранения файла будет обнаружена ошибка, то вероятность положительного результата еще ниже, но в такой ситуации вероятность успеха есть.
- Например, в редакторе Excel 2010 и более поздних версиях можно в главном меню открыть «Файл» и выбрать «Подробнее».
- Внизу посередине монитора вы увидите блок «Версии», в котором собраны разные версии книги. Они находятся в нем благодаря автосохранению, которое по умолчанию редактор осуществляет каждые 10 минут (если пользователь не отключил этот пункт).
7 - После этого в списке версий нужно найти самую последнюю по дате, и нажать на нее.
- В открывшемся окне вы сможете увидеть сохраненную книгу.
- Для завершения процедуры восстановления нажмите «Восстановить» над таблицей.
- Редактор предлагает заменить ранее сохраненный пользователем документ на эту версию. Если это желаемый вариант, то нужно нажать «ОК». Если вы хотите сохранить каждый вариант, вам нужно дать файлу другое имя.
8
Самым неприятным развитием событий может стать вариант, когда документ не сохранился и не закрылся. Когда пользователь при повторном открытии книги обнаруживает, что книга пропала, вероятность восстановления документа крайне мала. Вы можете попробовать повторить действия из предыдущего примера и, открыв окно «Контроль версий», выбрать «Восстановить несохраненные книги». Вполне возможно, что нужный файл будет найден в открывшемся списке.
В заключение следует сказать о самом простом способе удаления листа, скрытого от посторонних глаз. Изначально он должен отображаться, для чего нажимается правая кнопка мыши на любой метке и активируется опция «Отображать».
В окне выбирается необходимый лист, нажимается «ОК». Дальнейший процесс аналогичен.
Заключение
Процесс удаления ненужных листов в редакторе прост и совершенно легок. Однако при этом иногда крайне полезно «разгрузить» книгу и облегчить работу. Используя любой из вышеперечисленных методов, можно добиться положительного результата.