Содержание:
При работе с таблицами в Excel пользователям часто приходится объединять некоторые ячейки. Сама по себе эта задача не представляет сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пусты. А как быть с ситуацией, когда ячейки содержат какую-либо информацию? Будут ли потеряны данные после слияния? В этой статье мы подробно разберем этот вопрос.
Содержание
Как объединить ячейки
Процедура довольно проста и может быть использована в следующих случаях:
- Объединить пустые ячейки.
- Объединение ячеек, из которых только одна содержит заполненные данные.
Прежде всего, вам необходимо выделить ячейки, которые необходимо объединить, левой кнопкой мыши. Затем заходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр – «Объединить и разместить по центру».
С помощью этого метода выбранные ячейки будут объединены в одну ячейку, а содержимое будет центрировано.
Если вы хотите, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать на маленькую стрелку вниз, расположенную рядом со значком объединения ячеек, и в открывшемся меню выбрать пункт «Объединить ячейки».
При таком методе слияния данные будут выровнены по правому краю объединяемой ячейки (по умолчанию).
В программе предусмотрена возможность построчного объединения ячеек. Для его выполнения выделите необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк, и нажмите на пункт «Объединить по строкам».
При таком способе слияния результат несколько иной: ячейки объединяются в одну, но разбивка по строкам сохраняется.
Ячейки также можно объединять с помощью контекстного меню. Для выполнения этой задачи выберите курсором область, которую нужно объединить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из списка «Формат ячеек».
И в появившемся окне выберите пункт «Выравнивание» и поставьте галочку напротив «Объединить ячейки». В этом меню вы также можете выбрать другие параметры слияния: перенос текста, автоматическую ширину, горизонтальную и вертикальную ориентацию, направление, различные параметры выравнивания и многое другое. После того, как все параметры заданы, нажмите «ОК».
Итак, как мы и хотели, ячейки слились в одну.
Как объединить ячейки без потери данных
Но как насчет того, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом слиянии вся информация, кроме верхней левой ячейки, будет удалена.
И эта, казалось бы, непростая задача имеет решение. Для этого вы можете использовать функцию «ПОДКЛЮЧИТЬ».
Первый шаг — сделать следующее. Между объединенными ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на номер столбца/строки, перед которым мы хотим добавить новый столбец/строку, и в открывшемся меню выбрать «Вставить».
В получившуюся новую ячейку напишите формулу по следующему шаблону: «=СЦЕПИТЬ(X,Y)«. В данном случае X и Y — значения координат объединяемых ячеек.
В нашем случае нам нужно объединить ячейки B2 и D2, а это значит, что мы напишем формулу «=СЦЕПИТЬ(B2,D2)» в ячейку C2.
Результатом будет склейка данных в объединенной ячейке. Однако, как видите, вместо одной слитой ячейки мы получили целых три: две исходные и, соответственно, саму слитую.
Для того чтобы удалить лишние ячейки, нажмите (щелкните правой кнопкой мыши) по получившейся объединенной ячейке. В раскрывающемся списке нажмите «Копировать».
Далее перейдите к ячейке справа от объединенной (которая содержит исходные данные), щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите из списка опцию «Специальная вставка».
В открывшемся окне из всех вариантов выберите «Значения» и нажмите «ОК».
В результате в этой ячейке будет находиться результат ячейки С2, в которой мы объединили исходные значения ячеек В2 и D2.
Теперь, после того как мы вставили результат в ячейку D2, мы можем удалить лишние ячейки, которые больше не нужны (B2 и C2). Для этого выделите лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню выберите «Удалить».
В результате должна остаться только одна ячейка, в которой будут отображаться объединенные данные. А все лишние ячейки, возникшие на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.
Заключение
Таким образом, в обычном слиянии ячеек нет ничего сложного. Но чтобы объединить ячейки с сохранением данных, придется немного поработать. Но все же данная задача вполне выполнима благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное — набраться терпения и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные потеряются.
Примечание: Все вышеперечисленные операции можно применять как к ячейкам столбцов (несколько столбцов), так и к ячейкам строк (несколько строк). Последовательность действий и доступность функций остаются прежними.