Работа с таблицами – основная задача программы Excel, поэтому навыки грамотного построения таблиц – самые необходимые знания для работы в ней. И именно поэтому изучение программы Microsoft Excel, прежде всего, должно начинаться с развития этих основных фундаментальных навыков, без которых дальнейшее развитие возможностей программы невозможно.
В этом уроке мы на примере покажем, как создать таблицу в Excel, заполнить диапазон ячеек информацией и преобразовать диапазон данных в полноценную таблицу.
Содержание
Заполнение диапазона ячеек информацией
- Для начала внесем необходимые данные в ячейки документа, из которых потом будет состоять наша таблица.
- После этого вы можете обозначить границы данных. Для этого выделите курсором нужный диапазон ячеек, затем перейдите на вкладку «Главная». Здесь нам нужно найти параметр «Границы». Нажимаем рядом на стрелку вниз, что откроет список с вариантами границ и выбираем пункт «Все границы».
- Итак, визуально выделенная область стала напоминать стол.
Но это, конечно, еще не полноценный стол. Для Excel это все равно просто диапазон данных, а значит, программа будет обрабатывать данные соответственно не как табличные.
Как преобразовать диапазон данных в полную таблицу
Следующий шаг, который необходимо сделать, — превратить эту область данных в полноценную таблицу, чтобы она не только выглядела как таблица, но и воспринималась программой именно так.
- Для этого нам нужно выбрать вкладку «Вставка». После этого выделите курсором нужную область, и нажмите на пункт «Таблица».
Примечание: если размер окна, в котором открыт Excel, невелик, возможно, что во вкладке «Вставка» вместо пункта «Таблица» появится раздел «Таблицы», открыв который стрелкой вниз, можно найти именно тот пункт «Таблица», который нам нужен.
- В результате откроется окно, где будут указаны координаты выбранной нами заранее области данных. Если все было выбрано правильно, то ничего менять не нужно и просто нажмите кнопку «ОК». Как вы могли заметить, в этом окне также есть опция «Таблица с заголовками». Флажок следует оставить, если в вашей таблице действительно есть заголовки, в противном случае флажок следует снять.
- Вот, собственно, и все. Таблица завершена.
Итак, подведем итог вышеизложенной информации. Недостаточно просто визуализировать данные в виде таблицы. Требуется определенным образом отформатировать область данных, чтобы программа Excel воспринимала ее как таблицу, а не просто как диапазон ячеек, содержащих определенные данные. Этот процесс совсем не трудоемкий и выполняется довольно быстро.