Как переместить строки в Excel. Перенос строк в Excel – 3 способа

Время от времени при работе с электронными таблицами возникает необходимость изменить положение нескольких строк относительно друг друга. Например, произошла ситуация, когда данные, указанные пользователем, были случайно введены не в ту ячейку, и необходимо восстановить правильную последовательность строк. Повторно вводить эту информацию не нужно, достаточно просто поменять местами строки. Сегодня мы разберем целых три способа, как это сделать, а также опишем все их плюсы и минусы.

Как переносить строки в таблице Excel

Что это за магические методы? Существует три основных способа поменять местами строки в документе Excel:

1. С помощью стандартного инструмента копирования-вставки.
2. Использование мыши для переноса линий.

Первый способ мы разделим на два, поскольку каждый из них имеет свою специфику.

Способ 1. С помощью мыши

Это один из самых интуитивно понятных способов. Главным его преимуществом является скорость этого действия. Все, что вам нужно для переноса строк, — это мышь и клавиатура. Давайте подробнее рассмотрим, что необходимо сделать:

1. Переместите курсор на координатную полосу. Там осуществляем щелчок левой кнопкой мыши по той линии, которую нам нужно переместить.
2. После этого подведите курсор к верхней границе любой из ячеек, входящих в эту строку. Важное примечание: перед выполнением следующей операции необходимо убедиться, что курсор принял форму стрелки с указателями в четырех разных направлениях.
3. После этого нажмите клавишу Shift на клавиатуре и удерживайте ее. После этого перемещаем эту линию в подходящее место. Кнопку мыши в это время также необходимо удерживать нажатой. Клавиша Shift нужна для того, чтобы не было замены данных. Если перемещать строку только мышкой, не используя клавиатуру, то данные просто заменятся, и вам придется откатывать все назад, чтобы не потерять информацию.

Мы видим, что этот метод прост и удобен. Главное, помните, что перемещать линию нужно, удерживая клавишу Shift.

Способ 2. Через вставку

По сравнению со следующим методом, который мы опишем, этот метод имеет огромное количество преимуществ. Он позволяет менять расположение строк с минимальными затратами времени и усилий. Приведем реальный пример работы с этим методом.

1. Находим на координатной панели номер линии, которую нам нужно переместить, и кликаем по нему. После этого была выбрана вся линия. Далее ищем в ленте блок «Буфер обмена», в котором ищем кнопку «Вырезать». Сам блок расположен сразу в левой части ленты. Кроме того, хорошим вариантом является использование контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по соответствующей строке и найдите пункт «Вырезать». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + X.
2. Далее вам необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по линии, которая находится под тем местом, куда вы хотите вставить линию разреза. После этого в появившемся меню выберите пункт «Вставить вырезанные ячейки».
3. После выполнения этих действий линия автоматически переместится в нужное место. При этом никаких изменений в последовательности остальных рядов не наблюдается.

Этот метод позволяет переносить строки всего за три шага. пОднако этот способ существенно медленнее предыдущего, так как необходимо запускать контекстное меню, искать в нем, а также на ленте соответствующие инструменты. Но по сравнению со следующим методом этот довольно быстрый. Перейдем к методу, который занимает больше всего времени, но он все же должен быть известен профессиональному пользователю Excel.

Способ 3. Путем копирования

Этот метод очень похож на предыдущий, но требует от пользователя выполнения некоторых дополнительных действий. Этот метод подразумевает необходимость создать дополнительную строку без какой-либо информации, затем скопировать в нее данные из исходной строки, а затем удалить дубликаты. Давайте посмотрим на практике, как это делается.

1. Необходимо выделить ячейку в строке под той, куда мы хотим вставить данные. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши и появится контекстное меню. В нем выберите пункт «Вставка».
2. После этого выскочит небольшое окошко, где нужно выбрать пункт «строка». Подтверждаем свои действия.
3. После этого появится дополнительная строка, в которой теперь нам нужно выбрать строку, которую нам нужно перенести во вновь созданную.
4. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и скопируйте. Вы также можете использовать соответствующий инструмент на ленте или нажать клавиши Ctrl + C. Пользователь может выбрать наиболее удобный для него способ.
5. После этого кликните по первой ячейке вновь созданной строки и нажмите «Вставить» или также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+V.
6. Следующий шаг — удаление дубликатов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку из исходной строки и в появившемся списке функций выберите пункт «Удалить». Аналогично появится окно, в котором нам необходимо выбрать пункт «строка» и подтвердить свои действия.

В результате наша линия была перенесена с одного места на другое. Как видите, этот пункт потребовал большого количества дополнительных действий. Он не очень подходит для перемещения большого количества строк. Ошибки тоже возможны, ведь на практике очень легко забыть удалить старую строку.

Когда вам может понадобиться переносить строки в Excel

Существует множество ситуаций, когда вам может потребоваться переносить строки в Excel. Например, роль играет порядок, в котором выложены товары. Или пользователь хочет расставить приоритеты для некоторых данных. Например, многие люди записывают свои ежедневные планы в Excel и сортируют дела таким образом, отправляя первые наверх, а те, что могут подождать, — вниз. Независимо от того, по какой причине вы захотели научиться переносу строк, теперь вы уже знаете, как это сделать. Немного тренировки, и вы сможете применять свои знания на практике. Удачи.