Содержание:
Для реализации некоторых действий в электронной таблице требуется отдельная идентификация ячеек или их диапазонов. Каждому из них можно дать имя, присвоение помогает табличному процессору понять, где на листе находится тот или иной элемент. В статье будут рассмотрены все способы присвоения имени ячейке таблицы.
Именование
Присвоить имя сектору или диапазону в электронной таблице можно несколькими способами, о которых мы поговорим ниже.
Способ 1: строка имени
Ввод имени в строку имени – самый простой и удобный способ. Строка названий расположена слева от поля для ввода формул. Пошаговая инструкция выглядит так:
- Выделяем диапазон или один сектор таблицы.
- В строке названий вбиваем необходимое название для выбранной области. При входе необходимо учитывать правила присвоения имени. После проведения всех манипуляций нажмите кнопку «Ввод» на клавиатуре.
- Готовый! Мы закончили присвоение имени ячейке или диапазону ячеек. Если их выделить, то введенное нами имя появится в строке имён.. Имя выбранной области всегда отображается в строке имени, независимо от того, как присвоено имя.
Контекстное меню — вспомогательный компонент для реализации именования ячеек. Прохождение выглядит так:
- Делаем выделение области, которой планируем дать название. Щелкаем ПКМ. На экране появится небольшое контекстное меню. Находим элемент «Присвоить имя…» и нажимаем на него.
- На экране появилось новое небольшое окошко под названием «Создание имени». В строке «Имя» необходимо ввести имя, которое вы хотите задать выбранной области.
- В строке «Регион» указываем область, в которой при обращении к заданному имени будет определяться выбранный диапазон секторов. Областью может быть либо весь документ, либо другие листы документа. Обычно этот параметр оставляют неизменным.
- Строка «Примечание» содержит совершенно разные примечания, описывающие выбранную область данных. Поле можно оставить пустым, так как данное свойство не считается обязательным.
- В строке «Диапазон» вводим координаты области данных, которой присваиваем имя. Координаты выбранного изначально диапазона помещаются в эту строку автоматически.
- После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».
- Готовый! Мы дали имя массиву данных с помощью контекстного меню таблицы Excel.
С помощью специальных инструментов, расположенных на ленте, можно указать имя области данных. Прохождение выглядит так:
- Делаем выделение области, которой планируем дать название. Переходим в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и кликаем по элементу «Присвоить имя» на этой панели.
- На экране появилось небольшое окошко под названием «Создать имя», знакомое нам по предыдущему способу. Проделываем все те же манипуляции, что и в рассмотренном ранее примере. Нажмите «ОК».
- Готовый! Мы присвоили имя области данных с помощью элементов, расположенных на ленте инструментов.
Способ 4: Менеджер имен
С помощью элемента «Менеджер имен» вы также можете задать имя для выбранной области данных. Прохождение выглядит так:
- Переходим в раздел «Формулы». Найдите командный блок «Определенные имена» и нажмите на этой панели элемент «Диспетчер имен».
- На дисплее отобразилось небольшое окно «Менеджер имен…». Для того, чтобы добавить новое имя для области данных, нажмите на элемент «Создать…».
- На дисплее появилось знакомое окно под названием «Присвоить имя». Как и в описанных выше способах, заполняем все пустые поля необходимой информацией. В строке «Диапазон» введите координаты области, которой присвоено название. Для этого необходимо сначала нажать на пустое поле возле надписи «Диапазон», а затем выбрать нужную область на самом листе. После проведения всех манипуляций нажмите на элемент «ОК».
- Готовый! Мы присвоили имя области данных с помощью «Менеджера имен».
Обращать внимание! На этом функционал «Менеджера имен» не заканчивается. Менеджер осуществляет не только создание имен, но и позволяет управлять ими, а также удалять.
Кнопка «Изменить…» позволяет редактировать имя. Для этого необходимо сначала выбрать запись из списка, нажать на нее, а затем нажать «Редактировать…». После проведения всех действий пользователь попадет в знакомое окно «Назначить имя», в котором можно будет редактировать имеющиеся параметры.
Кнопка «Удалить» позволяет удалить запись. Для этого выберите нужную запись, а затем нажмите на элемент «Удалить».
После выполнения этих действий появится небольшое окно подтверждения. Нажимаем «ОК».
Ко всему прочему, в диспетчере имен есть специальный фильтр. Это помогает пользователям сортировать и выбирать записи из списка заголовков. Использование фильтра необходимо при работе с большим количеством заголовков.
Именование константы
Присвоение имени константе необходимо, если она имеет сложное написание или частое использование. Прохождение выглядит так:
- Переходим в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и выбираем на этой панели элемент «Присвоить имя».
- В строке «Имя» вписываем саму константу, например, ЛнПие;
- В строке «Диапазон» введите следующую формулу: =3*LN(2*КОРЕНЬ(ПИ()))*ПИ()^EXP(1)
- Готовый! Мы дали константе имя.
Именование ячейки и формулы
Вы также можете назвать формулу. Прохождение выглядит так:
- Переходим в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и кликаем по элементу «Присвоить имя» на этой панели.
- В строке «Имя» вписываем, например, «День_недели».
- В строке «Регион» все настройки оставляем без изменений.
- В строке «Диапазон» введите ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Нажмите на элемент «ОК».
- Готовый! Теперь, если мы выделим семь ячеек по горизонтали, мы наберем =День недели в строке для формул и нажмите «CTRL+SHIFT+ENTER», тогда выделенная область заполнится цифрами от одного до семи.
Именование диапазона
Присвоить имя диапазону ячеек несложно. Прохождение выглядит так:
- Выбираем нужный диапазон секторов.
- Переходим в раздел «Формулы». Находим блок команд «Определенные имена» и на этой панели кликаем по элементу «Создать из выделения».
- Проверяем, что галочка стоит напротив «В строке выше».
- Нажимаем «ОК».
- С помощью уже знакомого «Менеджера имен» можно проверить правильность имени.
Таблицы именования
Вы также можете присваивать имена табличным данным. Это таблицы, созданные с помощью манипуляций, проводимых по следующему пути: Вставка/Таблицы/Таблица. Табличный процессор автоматически присваивает им стандартные имена (Таблица1, Таблица2 и т. д.). Вы можете редактировать заголовок с помощью построителя таблиц. Имя таблицы никак нельзя удалить даже через «Менеджер имен». Имя существует до тех пор, пока не будет удалена сама таблица. Давайте рассмотрим небольшой пример процесса использования имени таблицы:
- Например, у нас есть табличка с двумя столбцами: Продукт и Стоимость. За пределами таблицы начните вводить формулу: =СУММ(Таблица1[стоимость]).
- В какой-то момент ввода электронная таблица предложит вам выбрать имя таблицы.
- После того, как мы входим =СУММ(Таблица1[, Программа предложит вам выбрать поле. Нажмите «Стоимость».
- В конечном результате мы получили сумму в графе «Стоимость».
Синтаксические правила для имен
Имя должно соответствовать следующим синтаксическим правилам:
- Началом может быть только буква, косая черта или подчеркивание. Цифры и другие специальные символы не допускаются.
- В имени нельзя использовать пробелы. Их можно заменить знаком подчеркивания.
- Имя не может быть описано как адрес ячейки. Другими словами, недопустимо использовать в названии «В3:С4».
- Максимальная длина заголовка — 255 символов.
- Имя должно быть уникальным в файле. Важно понимать, что одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, определяются табличным процессором как идентичные. Например, «привет» и «привет» — это одно и то же имя.
Поиск и проверка имен, определенных в книге
Существует несколько способов найти и проверить заголовки в конкретном документе. Первый способ предполагает использование «Диспетчера имен», расположенного в разделе «Определенные имена» раздела «Формулы». Здесь вы можете просматривать значения, комментарии и сортировать. Второй способ предполагает реализацию следующего алгоритма действий:
- Переходим в раздел «Формулы».
- Перейдите в блок «Определенные имена».
- Нажмите «Использовать формулы».
- Нажмите «Вставить имена».
- На экране появится окно под названием «Вставить имя». Нажмите «Все имена». На экране отобразятся все доступные заголовки в документе вместе с диапазонами.
Третий способ предполагает использование клавиши «F5». Нажатие этой клавиши активирует инструмент перехода, который позволяет переходить к именованным ячейкам или диапазонам ячеек.
Название Область
Каждое имя имеет свою область применения. Областью может быть как рабочий лист, так и весь документ целиком. Этот параметр задается в окне «Создать имя», которое находится в блоке «Определяемые имена» раздела «Формулы».
Заключение
Excel предлагает пользователям огромное количество вариантов именования ячейки или диапазона ячеек, чтобы каждый мог выбрать наиболее удобный способ присвоения имени при работе в электронной таблице.