Содержание:
Когда таблица в Excel длинная и данных в ней много, можно воспользоваться встроенной в программу функцией, отображающей заголовки таблиц на каждой из страниц. Это особенно актуально при печати больших объемов информации. Такая функция вызывается через строки.
Что такое сквозная линия?
Если вам необходимо распечатать большое количество листов, то зачастую возникает необходимость в одинаковом заголовке или шапке на каждой странице. Фиксация этих данных в электронной таблице Excel — сквозная линия. Эта функция не только сокращает объем работы, но и помогает сделать дизайн страницы красивее.. Кроме того, благодаря сквозным линиям можно легко маркировать листы.
Как сделать сквозные линии?
Чтобы не выполнять вручную такую кропотливую работу, как вставка одной и той же информации в разные части документа, создана удобная функция – сквозная линия. Теперь всего одним щелчком мыши вы можете создать один заголовок и заголовок, подпись или разметку страницы на каждом документе и так далее.
Обращать внимание! Существует вариант сквозных строк, который фиксируется на экране, но в печати воспроизводится только один раз на странице. При этом документ в программе можно пролистывать. А еще есть функция сквозных строк, которую можно отображать на каждой из страниц в виде шапки выбранное количество раз. В данной статье будет рассмотрен последний вариант.
Преимущества сквозных линий очевидны, ведь с их помощью можно сократить количество часов работы за компьютером, добившись при этом желаемого результата. Чтобы сделать линию сквозной, важно соблюдать определенную последовательность действий, а именно:
- Перейдите к шапке Excel в раздел «Разметка страницы», выберите «Печать заголовков» и «Параметры страницы».
Важно знать! При отсутствии принтера и в процессе редактирования ячеек данная настройка будет недоступна.
- После того, как в функционале появится пункт «Параметры страницы», необходимо перейти к нему и кликнуть мышкой по вкладке «Лист», как показано на изображении. В этом окне уже видна функция «Сквозные линии». Нажмите на поле ввода.
- Затем следует выделить в табличке те линии, которые необходимо исправить. Вам необходимо выбрать сквозную линию по горизонтали. Вы также можете ввести нумерацию строк вручную.
- В конце выбора нажмите на кнопку «ОК».
Как проверить сквозные линии?
Также важна проверка этого признака в таблицах. Чтобы не испортить большие объемы документов, мы проведем финальную проверку. Для этого соблюдайте такую последовательность действий:
- Сначала перейдите в раздел «Файл», который находится в шапке таблицы в левом углу. Затем нажмите кнопку «Печать», которую можно увидеть на рисунке 2.
- С правой стороны откроется предварительный просмотр документа, где вы сможете проверить соответствие заданным параметрам. Прокрутите все страницы и убедитесь, что созданные ранее сквозные линии точны.
- Чтобы перейти к следующему листу, просто нажмите на колесо прокрутки с правой стороны. Вы также можете сделать это с помощью колеса мыши.
Как и в случае со строками, вы можете заморозить определенные столбцы в документе. Этот параметр задается на том же этапе, что и сквозная линия, только на одну точку вниз, как показано на рисунке 2.
Заключение
В табличном процессоре Excel сложное становится простым, и такая длительная работа, как копирование заголовка или шапки страницы и передача ее другим, легко автоматизируется. Сделать сквозные линии можно быстро и легко, просто следуйте приведенным выше инструкциям.