Содержание:
В некоторых случаях возникает необходимость защитить информацию в ячейках документа Excel от изменения. Такой защите подлежат ячейки с прописанными формулами или ячейки с данными, на основе которых проводятся расчеты. Если заменить содержимое таких ячеек, то расчет в таблицах может быть нарушен. Также защита данных в ячейках актуальна при передаче файла третьим лицам. Давайте рассмотрим некоторые наиболее распространенные способы защиты ячеек от изменений в Excel.
Включите защиту ячейки
Отдельная функция для защиты содержимого ячеек в ExcelК сожалению, разработчики Excel не предусмотрел. Однако вы можете использовать методы, позволяющие защитить весь лист от изменений. Существует несколько способов реализации такой защиты, с которыми мы сейчас и познакомимся.
Способ 1: использование меню «Файл»
В качестве первого метода рассмотрите возможность включения защиты листа Excel через меню «Файл».
- Сначала выберите содержимое рабочего листа. Чтобы упростить этот процесс, просто нажмите треугольник на пересечении координатных полос в левом верхнем углу. Для любителей использовать горячие клавиши есть удобная быстрая комбинация «Ctrl+A». При однократном нажатии комбинации с активной ячейкой внутри таблицы выделяется только таблица, а при повторном нажатии выделяется весь лист.
- Далее вызываем всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши и активируем параметр «Формат ячеек».
- В окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Защита» и снимите флажок напротив параметра «Защищенная ячейка», нажмите кнопку «ОК».
- Теперь выделяем необходимую область ячеек, которую нужно защитить от нежелательного редактирования, например столбец с формулами. Снова выбираем «Формат ячеек» и во вкладке «Защита» возвращаем галочку в строке «Защищенные ячейки». Выйдите из окна, нажав ОК.
- Теперь перейдем к защите листа. Для этого перейдите на вкладку «Файл».
- В параметре «Сведения» нажмите «Защитить книгу». Появится всплывающее меню, в котором переходим в категорию «Защитить текущий лист».
- Появится небольшое окно, где напротив параметра «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» установите флажок, если он недоступен. Ниже приведен список различных критериев, которые пользователь заполняет по своему усмотрению.
- Чтобы активировать защиту, необходимо ввести пароль, который будет использоваться для разблокировки листа Excel.
- После ввода пароля появится окно, в котором нужно повторить пароль и нажать «ОК».
После этих манипуляций вы сможете открыть файл, но не сможете вносить изменения в защищенные ячейки, тогда как данные в незащищенных ячейках можно изменить.
Способ 2: инструмент «Вкладка обзора»
Еще один способ защитить данные в ячейках документа Excel — использовать инструменты категории «Рецензирование». Последовательность действий следующая:
- Сначала нужно повторить первые 5 пунктов из предыдущего способа установки защиты, то есть сначала снимаем защиту со всех данных, а затем ставим защиту на ячейки, которые нельзя изменить.
- После этого перейдите на вкладку «Обзор» и в категории «Защитить» найдите опцию «Защитить лист».
- При нажатии на кнопку «Защитить лист» появится окно для ввода пароля, такое же, как и в предыдущем способе.
В результате мы получаем лист Excel, который содержит ряд ячеек, защищенных от изменений.
Обращать внимание! Если вы работаете в Excel в горизонтально сжатом виде, то при нажатии на блок инструментов под названием «Защита» открывается список команд, в котором указаны доступные команды.
Снятие защиты
Теперь разберемся, как работать с ячейками, защищенными от изменений.
- Если вы попытаетесь ввести новые данные в защищенную ячейку, вас предупредят, что ячейка защищена и необходимо снять защиту.
- Чтобы снять защиту, переходим на вкладку «Просмотр» и в блоке «Защита» находим кнопку «Снять защиту листа».
- При нажатии на эту опцию появляется небольшое окно с полем для ввода пароля.
- В этом окне введите пароль, который использовался для защиты ячеек, и нажмите «ОК».
Теперь вы можете приступить к внесению необходимых изменений в любые ячейки документа.
Важно! Выберите пароль, который легко запомнить, но трудно угадать другим пользователям.
Заключение
Как отмечалось ранее, в Excel нет специальной функции, позволяющей защитить выделенные ячейки от нежелательных изменений. Однако существует несколько достаточно надежных методов, позволяющих ограничить доступ к данным, содержащимся в файле, или хотя бы защитить документ от исправлений, что может испортить работу, на которую было потрачено много времени и сил.