Как вставить картинку в таблицу Excel. Вставка и настройка изображения в Excel

Некоторые работы, выполняемые в электронной таблице Excel, требуют добавления к табличным данным разнообразных рисунков и фотографий. В программе имеется ряд инструментов, позволяющих вставить картинку. В статье мы подробно разберем несколько способов реализации этой процедуры: через защиту листа, режим разработчика и добавление заметок на лист.

Особенности вставки картинок

Чтобы правильно добавить изображение в электронную таблицу, само изображение должно находиться на жестком диске ПК или на подключенном к нему съемном носителе.

Обращать внимание! Изначально добавляемая картинка не привязана к конкретной ячейке, а просто располагается в отмеченной области рабочего листа.

Вставка изображения на лист

Сначала определим, как происходит процедура вставки картинки в рабочую область, а затем выясним, как добавить картинку в конкретную ячейку. Прохождение выглядит так:

1. Делаем выделение ячейки, в которую планируем поместить картинку. Переходим в раздел «Вставка», который расположен вверху таблицы. Находим блок команд «Иллюстрации» и в нем кликаем по элементу «Картинка».

2. На экране появится окно с названием «Вставить изображение». По умолчанию оно всегда отображается в папке «Изображения». В эту папку можно заранее перенести изображение, которое мы планируем вставить на рабочий лист таблицы. Альтернативный вариант — остаться в том же окне и перейти в другую папку на диске персонального компьютера или подключенном съемном носителе. По завершении всех манипуляций, выделив изображение, нажмите на кнопку «Вставить».

3. Готовый! Желаемое изображение появилось на листе электронной таблицы. Стоит отметить, что картинка на данный момент не привязана ни к одной ячейке документа. О процессе привязки мы поговорим чуть позже.

Редактирование изображений

Давайте поговорим о том, как изменить вставленное изображение, чтобы оно имело соответствующие размеры и гармонично смотрелось на рабочем листе электронной таблицы. Прохождение выглядит так:

1. Щелкаем по вставленной картинке ПКМ. На экране появляется контекстное меню, позволяющее изменить тот или иной параметр изображения. Выберите элемент под названием «Размер и свойства».

2. На дисплее отображается небольшое окно под названием «Формат изображения». Здесь огромное количество изменяемых параметров, позволяющих редактировать свойства изображения. Основные настройки: размер, оттенок, обрезка, различные эффекты и так далее. Создано большое количество настроек, чтобы пользователь мог редактировать вставленную картинку для самых разных задач.

3. Если нет необходимости в детальном редактировании вставленной картинки, то и окно «Размеры и свойства» нам не понадобится. Альтернативный вариант смены картинки – перейти в дополнительный раздел «Работа с картинками», расположенный вверху интерфейса электронной таблицы.

4. Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то нам нужно отредактировать изображение так, чтобы его размер соответствовал размеру самой ячейки. Редактирование размеров осуществляется следующими способами: через окно «Размеры и свойства»; перемещение границ картинки с помощью ЛКМ; с помощью инструментов на ленте, а также контекстного меню.

Прикрепление изображения

После проведения всех описанных выше манипуляций вставленная картинка в любом случае осталась неприкрепленной к ячейке. Например, если пользователь сортирует данные на листе, ячейки изменят свое положение, но изображение все равно останется на том же месте, куда оно было вставлено. В электронной таблице имеется несколько методов, позволяющих прикрепить изображение к выбранной ячейке документа. Давайте поговорим об этом более подробно.

Способ 1: защита листа

Защита листа документа от различных правок – один из способов прикрепления картинки к ячейке. Прохождение выглядит так:

1. Реализуем подгонку размера изображения под размер ячейки и вставляем его описанными выше способами.

2. Нажмите на вставленное изображение. Появится небольшое контекстное меню. Нажмите на элемент «Размер и свойства».

3. На экране появилось знакомое окно «Формат изображения». Переходим в раздел «Размер» и убеждаемся, что размер изображения не превышает размер ячейки. Дополнительно убедитесь, что стоят галочки возле элементов «Сохранять пропорции» и «Относительно исходного размера». Если какое-либо свойство не соответствует описанному выше, отредактируйте его.

4. В этом же окне находим раздел «Свойства» и переходим в него. Если рядом с пунктами «Печать объекта» и «Защищенный объект» нет галочек, то их необходимо отметить. Находим свойство «Привязывать объект к фону» и ставим галочку возле надписи «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». После проведения всех манипуляций нажмите на кнопку «Закрыть», которая находится внизу окна «Формат изображения».

5. С помощью комбинации клавиш на клавиатуре «Ctrl+A» делаем выделение всего рабочего листа. Вызываем контекстное меню и нажимаем на элемент «Формат ячеек…».

6. На экране появилось окно под названием «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Защита» и снимите галочку со свойства «Защищенная ячейка». После проведения всех манипуляций нажмите на кнопку «ОК», расположенную внизу окна.

7. Теперь делаем выделение ячейки, в которой находится вставленное изображение, которое мы планируем прикрепить. Описанным выше способом мы снова переходим в окно «Формат ячеек» с помощью контекстного меню. Еще раз переходим в раздел «Защита» и на этот раз ставим галочку напротив свойства «Защищенная ячейка». После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

8. Перейдите в раздел «Обзор», расположенный в верхней части интерфейса электронной таблицы. Находим блок под названием «Изменения» и нажимаем на элемент «Защитить лист».

9. На экране появилось окно под названием «Защитить лист». В поле «Пароль для отключения защиты листа» введите пароль. Нажимаем на кнопку «ОК». На дисплее появится еще одно окно, в котором необходимо повторно ввести пароль.

10. Готовый! Мы защитили ячейку со вставленным изображением от любых изменений. Другими словами, картинка прикрепляется к ячейке.

Пока защита не будет отключена, вносить какие-либо изменения в защищенную ячейку рабочего листа будет невозможно. Даже если мы отсортируем данные, вставленное изображение останется в ячейке.

Способ 2. Вставьте изображение в заметку.

Используя заметку, вы также можете связать изображение. Прохождение выглядит так:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую мы хотим вставить картинку. Открылось небольшое контекстное меню. Нажмите на пункт под названием «Вставить заметку».

2. На экране появилось небольшое окошко, позволяющее написать заметку. Наведите указатель на рамку окна и щелкните по ней. На экране появится новое контекстное меню. Нажмите на элемент «Формат заметки».

3. На дисплее появилось новое окно, предназначенное для настройки заметок. Перейдите в раздел «Цвета и линии». Находим свойство «Заливка» и открываем список оттенков в подразделе «Цвет». В выпадающем списке нажмите на надпись «Методы заполнения…».

4. Отобразится окно, в котором можно выбрать способ заливки. Переходим в раздел «Изображение», а затем кликаем по элементу «Изображение…».

5. Откроется окно «Вставить картинку», знакомое нам по описанным выше способам. Делаем выбор рисунка. После проведения всех манипуляций нажмите на кнопку «Вставить», которая находится внизу окна «Вставить картинку».

6. Выбранное изображение отображается в окне «Методы заливки». Поставьте галочку возле надписи «Сохранять пропорции рисунка». После выполнения всех действий нажмите «ОК».

7. Возвращаемся в окно «Формат заметки». Переходим в раздел «Защита». Снимите галочку возле надписи «Объект охраны».

8. Переходим в раздел «Свойства». В блоке «Привязка объекта к фону» установите флажок рядом с элементом «Перемещение и изменение объекта с ячейками». После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

9. Готовый! После того, как мы реализовали все описанные выше процедуры, картинка не только добавилась в заметку, но и прикрепилась к ячейке. Конечно, этот метод подходит не абсолютно для всех задач, решаемых с помощью табличного процессора, поскольку имеет определенные ограничения.

Способ 3: Режим разработчика

Привязать картинку к ячейке можно с помощью специального режима «Разработчик», интегрированного в табличный процессор. Основная сложность в том, что режим находится в выключенном состоянии. Давайте сначала активируем его. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Перейдите в раздел «Файл», а затем выберите пункт «Параметры».

2. В появившемся окне перейдите в раздел «Надстройка ленты». Ставим отметку возле надписи «Разработчик». После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».

3. Делаем выделение области, в которую хотим вставить картинку. Перейдите в раздел «Разработчик», который появляется в верхней части интерфейса электронной таблицы. В разделе «Дополнения» нажмите «Вставить». В раскрывающемся списке нажмите на значок «Изображение», расположенный в подразделе «Элементы управления ActiveX».

4. В ячейке отображается небольшой прямоугольник пустого типа. Редактируем размеры так, чтобы фигура поместилась в выделенную ячейку. Редактирование реализовано путем перемещения границ с помощью ЛКМ. Щелкните правой кнопкой мыши по фигуре. Откроется небольшое контекстное меню, в котором нажимаем «Свойства».

5. На экране появится окно свойств. Рядом с надписью «Размещение» ставим единицу. В строке «Картинка» находим значок в виде трех точек и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

6. Появится окно Добавить изображение. Находим картинку, которую хотим вставить. Выберите его, а затем нажмите на кнопку «Открыть», расположенную внизу окна.

7. После завершения всех процедур закройте окно свойств. В ячейку вставляется нужное изображение. Далее вам необходимо выполнить процесс привязки изображения к ячейке. Реализуем выбор картинки на рабочей области и переходим в раздел «Разметка страницы», расположенный вверху таблицы. Найдите блок «Расположить» и выберите элемент «Выровнять». В открывшемся списке нажмите «Привязать к сетке» и слегка переместите его за пределы изображения.

8. Готовый! После реализации описанной выше процедуры мы привязали изображение к ячейке.

Заключение

В электронной таблице Excel существует множество способов вставки картинки и прикрепления ее к ячейке, но не каждый метод подходит для решения всех задач. Например, метод на основе заметок является довольно узким, а режим разработчика и защитный лист — это общие параметры, подходящие всем пользователям.