Как быстро создать нумерованный список в Excel

Составляя таблицы и постоянно работая в Excel, мы рано или поздно сталкиваемся с проблемой создания нумерованного списка. Существует несколько способов создания, каждый из которых будет подробно рассмотрен в этой статье.

Способ №1: Нумерованный список в Excel на одну ячейку

Часто возникают ситуации, когда необходимо уместить маркер и перечисление списка в одну ячейку. Такая необходимость может возникнуть из-за ограниченности места для заполнения всей информации. Процесс размещения маркированного или нумерованного списка в одной ячейке с информативной строкой:

1. Составьте список, который будет пронумерован. Если он был скомпилирован ранее, то переходим к дальнейшим действиям.

Примечание эксперта! Недостатком этого метода является то, что нумерация или маркеры вставляются в каждую ячейку отдельно.

2. Активируйте строку, которую необходимо редактировать, и установите разделитель перед словом.
3. Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную в шапке программы.

4. Найдите группу инструментов «Символы» и, нажав на стрелочку, перейдите в открывшееся окно. В нем нажмите на инструмент «Символ».

5. Далее из представленного списка необходимо выбрать понравившуюся нумерацию или маркер, активировать символ и нажать кнопку «Вставить».

Метод № 2: нумерованный список для нескольких столбцов

Такой список будет выглядеть более органично, но подойдет, если место в таблице позволяет разместить несколько столбцов.

1. В первом столбце и первой ячейке напишите цифру «1».
2. Наведите указатель мыши на маркер заполнения и перетащите его в конец списка.
3. Чтобы облегчить задачу заполнения, можно дважды щелкнуть по маркеру. Он будет автоматически заполнен.

4. В нумерованном списке видно, что маркер дублирует цифровое значение «1» во всех строках. Что делать в этом случае? Для этого в правом нижнем углу вы можете найти инструмент «Параметры автозаполнения». Нажав на иконку в углу блока, откроется выпадающий список, где нужно выбрать «Заполнить».

5. В результате нумерованный список будет автоматически заполнен правильным набором чисел.

Чтобы облегчить заполнение нумерованного списка, можно воспользоваться другим способом:

1. Введите цифры 1 и 2 в первые две ячейки столбца соответственно.
2. Выделите все ячейки маркером заливки, и оставшиеся строки будут заполнены автоматически.

Экспертное замечание! Не забывайте, что при вводе цифр нужно использовать цифровой блок в правой части клавиатуры. Цифры вверху не подходят для ввода.

Вы также можете выполнить ту же работу, используя функцию автозаполнения: =СТРОКА(). Рассмотрим пример заполнения строк упорядоченным списком с помощью функции:

1. Активируйте верхнюю ячейку, с которой будет начинаться нумерованный список.
2. В строке формул поставьте знак равенства «=» и напишите функцию «СТРОКА» самостоятельно или найдите ее в инструменте «Вставить функцию».
3. В конце формулы поставьте открывающую и закрывающую скобки для автоматического определения строки.

4. Поместите курсор на маркер заполнения ячейки и перетащите его вниз. Или заполните ячейки автоматически двойным щелчком мыши. Независимо от метода ввода, результат будет одинаковым и заполнит весь список правильно размещенным числовым перечислением.

Способ №3: используйте прогрессию

Лучший вариант заполнения больших таблиц с внушительным количеством строк:

1. Для нумерации используйте цифровой блок, расположенный в правой части клавиатуры. Введите значение «1» в первую ячейку.

2. Во вкладке «Главная» находим блок «Редактирование». При нажатии на треугольник откроется раскрывающийся список. Там мы останавливаем свой выбор на строке «Прогрессия».
3. Откроется окно, где в параметре «Местоположение» установите маркер в положение «По столбцам».
4. В этом же окне в параметре «Тип» оставьте маркер в положении «Арифметический». Обычно это положение установлено по умолчанию.
5. В свободном поле «Шаг» прописываем значение «1».
6. Для определения предельного значения необходимо в соответствующем поле указать количество строк, которые необходимо заполнить нумерованным списком.

Примечание эксперта! Если не выполнить последний шаг, а поле «Предельное значение» оставить пустым, то автоматическая нумерация не произойдет, так как программа не будет знать, на скольких строках ориентироваться.

Заключение

В статье представлены три основных метода создания нумерованного списка. Способы 1 и 2 считаются самыми популярными. При этом каждый из них удобен для решения определенного рода задач.