Как убрать сортировку в Excel после сохранения

В Microsoft Office Excel можно сортировать содержимое таблиц по определенному признаку с помощью встроенных в программу инструментов. В данной статье будут описаны особенности отмены сортировки до и после сохранения документа.

Как отсортировать таблицу в Excel

Чтобы привести массив таблицы к желаемому для пользователя виду, а не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо проделать следующие манипуляции:

1. Выделите всю таблицу или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Чтобы выделить элементы пластины, зажмите левую клавишу манипулятора и перетащите ее в указанном направлении.

2. Нажмите на слово «Главная» на верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучите интерфейс открывшейся панели параметров.
3. В конце списка найдите вкладку «Сортировка и фильтр» и нажмите на нее ЛКМ. Вкладка откроется в виде небольшого меню.

4. Выберите один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Здесь вы можете сортировать в алфавитном порядке или в обратном порядке.

5. Проверьте результат. После указания одного из вариантов таблица или выделенная ее часть изменится, данные будут отсортированы по определенному атрибуту, указанному пользователем.

Обращать внимание! Вы также можете выбрать пользовательскую сортировку. При этом пользователь сможет отсортировать параметры массива таблицы по возрастанию, по дате, по шрифту, по нескольким столбцам, строкам или произвести динамическую сортировку.

Как отменить сортировку при работе с документом

Если пользователь при работе с документом Excel случайно отсортировал данные таблицы, то для отмены своего действия ему потребуется выполнить следующие действия:

1. Закройте окно сортировки.
2. Снимите выделение со всех ячеек таблицы. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по свободному месту рабочего листа за пределами пластины.
3. Нажмите на символ «Отмена», который выглядит как стрелка влево и расположен рядом с кнопкой «Файл» в левом верхнем углу экрана.

4. Убедитесь, что действия в документе возвращаются на один шаг назад. Те. диапазон ячеек должен быть несортированным. Функция отмены позволяет удалить действие, которое было выполнено последним.
5. Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно с помощью комбинации кнопок на клавиатуре компьютера. Для этого пользователю необходимо переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+Z».

Дополнительная информация! Функция отмены с помощью комбинации «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office, независимо от их версии.

Как отменить сортировку после сохранения документа Excel

Когда работа Excel сохраняется и пользователь закрывает документ, все данные буфера обмена автоматически удаляются. Это значит, что кнопка «Отмена» не сработает при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В этой ситуации опытные специалисты рекомендуют предпринять ряд простых действий по алгоритму:

1. Запустите файл Excel, убедитесь, что предыдущая работа сохранена и отображается на листе.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по названию самого первого столбца в табличке.
3. В контекстном окне нажмите на строку «Вставить». После такого действия в таблице будет создан вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбца нужно указать порядковый номер последующих столбцов. Например, от 1 до 5, в зависимости от количества ячеек.

5. Теперь нам нужно отсортировать данные в массиве таблицы любым удобным способом. Как это сделать было описано выше.
6. Сохраните документ и закройте его.

7. Снова запустите файл Microsoft Office Excel и отсортируйте вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав соответствующий вариант из списка на вкладке «Сортировка и фильтр».
8. В результате вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбец, т.е. принять первоначальный вид.
9. Теперь вы можете удалить первый столбец, чтобы не запутаться, и сохранить документ.

Важно! Вы можете автоматически пронумеровать вспомогательный столбец, записав значение только в его первую ячейку и расширив его до конца массива таблицы.

Также вы можете сортировать данные в таблице Excel вручную, производя определенные вычисления, изменяя значения в столбцах и строках между ними. Однако этот процесс занимает у пользователя много времени. Проще использовать инструмент, встроенный в программное обеспечение, предназначенное для выполнения задачи. Кроме того, нужные параметры можно сортировать по цвету и размеру ячеек.

Заключение

Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки простыми методами. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, вам потребуется создать в массиве таблицы дополнительный вспомогательный столбец, пронумеровать его, а затем отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.