Как разбить ячейку на несколько ячеек в Excel

По умолчанию в Excel нет инструмента, который помог бы разделить ячейки. Поэтому, если возникнет необходимость создать сложный заголовок таблицы, придется воспользоваться несколькими хитростями. Они помогут разделить ячейки Excel без ущерба для информации в таблицах. Для этого мы используем несколько методов.

Способ первый: слияние с последующим дифференцированием

Прежде чем приступить к процессу, давайте хорошенько продумаем структуру таблицы. Желательно даже зарисовать его на листе бумаги. Теперь перейдем к пошаговому редактированию листа Excel:

1. Выделите две или три ячейки в первой строке в той области, где будет располагаться таблица.

2. Перейдите на вкладку «Главная», найдите блок «Выравнивание», в нем нажмите на инструмент «Объединить и центрировать».

3. Мы видим, что разделы в выделенном фрагменте исчезли. Таким образом получилось одно сплошное окно. Чтобы лучше это увидеть, давайте создадим четкие границы. Для этого в блоке «Шрифт» используйте инструмент «Все границы».

4. Теперь выделите столбцы под объединенными ячейками и таким же образом настройте линии по краям ячеек. Как видите, ячейки получаются разделенными, а верхняя часть, обозначенная под заголовком, не меняет своей целостности.

Аналогичным образом вы можете создать многоуровневый заголовок с неограниченным количеством объединенных ячеек в разных местах страницы.

Метод второй: разделение уже объединенных ячеек

Предположим, что наша таблица уже имеет соединение в окнах Microsoft Excel. Но мы объединим их непосредственно перед разделением для лучшего понимания примера данной инструкции. После этого их можно будет разделить, чтобы создать структурный заголовок таблицы. Давайте посмотрим, как это делается на практике:

1. Выберите два пустых столбца в Excel. (Их может быть больше, в зависимости от необходимости). Затем нажмите на инструмент «Объединить и разместить по центру», он находится в блоке «Выравнивание». Нажмите «Объединить ячейки».

2. После вставляем границы привычным для нас способом (как в предыдущем разделе). Нам нужно получить табличный формат. Как это будет выглядеть примерно, можно увидеть на скриншоте:

3. Чтобы разделить получившееся большое окно на ячейки, воспользуемся тем же инструментом «Слияние и центрирование». Только теперь, нажав на галочку, выбираем «Разъединить ячейки» — расположено последним в списке инструментов. Не забудьте предварительно выбрать в электронной книге диапазон, который необходимо разграничить.

4. Таблица примет тот вид, который мы хотим. Только выделенный диапазон будет разделен на то количество ячеек, которое было до объединения. Вы не можете увеличить их количество.

На заметку! Получается, что при делении мы получаем не одно окно, а два разных. Поэтому при вводе данных или, в частности, формул для выполнения расчетов учитывайте это.

Способ третий: деление ячеек по диагонали

Диагональное деление осуществляется форматированием. Этот принцип предполагает разделение обычных ячеек, по отношению к которым не применялось форматирование.

1. Выберите нужную ячейку в поле листа Excel, затем щелкните ее правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем находим инструмент «Формат ячеек».

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Граница». Слева выберите диагональную линию и нажмите кнопку ОК. Справа вы можете найти ту же линию, но в противоположном направлении.

3. Слева есть инструменты форматирования, в которых мы можем выбрать тип линии или изменить оттенок границы.

4. Эти инструменты помогают персонализировать форматирование.

Однако разделенная таким образом ячейка все равно остается единым инструментом, поэтому, чтобы ввести в нее данные снизу и сверху, необходимо сначала растянуть ячейку и выбрать подходящий шрифт, чтобы записи аккуратно вписывались.

На заметку! Если вы возьмете ячейку и перетащите ее вниз, то другие окна в строках или столбцах автоматически примут тот же формат. Все зависит от того, в каком направлении будет выполняться подсечка (вниз или в сторону).

Способ четвертый: диагональное деление вставкой

В этом методе мы предлагаем использовать метод, при котором необходимо вставлять геометрические фигуры. Как это работает, мы предлагаем рассмотреть в данном руководстве.

1. Выделите одну ячейку, в которую хотите вставить разделитель, затем перейдите на вкладку «Вставка», затем найдите раздел «Иллюстрации», в нем нажмите на дополнение «Фигуры».

2. Откроется список фигур, которые можно использовать. В нем находим раздел «Линии» и кликаем по диагональной линии.

3. Затем рисуем эту линию в нужной нам ячейке. По отношению к нему мы можем использовать различные варианты форматирования: менять оттенок, толщину, тип линии, вставлять эффекты.

После рисования линий невозможно будет написать текст по обе стороны от диагональной линии. Поэтому перед рисованием необходимо ввести текстовую или числовую информацию. Чтобы строка в дальнейшем поместилась и не «разрезала» текст, необходимо правильно расставлять пробелы и «Enter».

На заметку! Хороший вариант — создать таблицу с нужными типами ячеек в Word, а затем преобразовать ее в Excel.

Обобщить

Разделение ячеек в электронной книге Microsoft Excel – простая и полезная процедура, однако следует учитывать, что в готовом варианте их сложно редактировать. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вводить данные до этапа конвертации одного окна в два и более. Также вы можете просто отформатировать нужный диапазон в виде таблицы, предварительно настроив его в соответствующем разделе. Еще лучший и удобный вариант — нарисовать границы вручную.