Содержание:
Excel является универсальной программой и содержит сотни различных функций, упрощающих работу с документом, ускоряющих обработку информации и даже работу над оформлением страницы данных. Правда, из-за обилия различных функций многие пользователи сталкиваются с проблемой ориентирования в документе, а иногда разные ситуации могут просто привести в ступор. В этом материале будет разобрана ситуация, когда при открытии документа видно сразу несколько страниц или мешает фоновая запись «Страница 1».
Каковы особенности формата того или иного документа?
Прежде чем заняться проблемой, следует внимательно ее изучить. Ни для кого не секрет, что файлы с расширением Excel можно сохранять в самых разных форматах. Например, стандарт «Обычный формат» предлагает полную таблицу с информацией и возможность ее свободного редактирования.
Далее идет «Разметка страницы», именно об этом формате и пойдет речь. Часто ее сохраняет пользователь, отредактировавший содержимое и настроивший внешний вид таблицы для последующей печати. В принципе, беспокоиться не о чем, ведь такой формат сохранения – результат попытки настроить документ так, как необходимо для визуального восприятия.
Также имеется «Режим страницы», который предназначен исключительно для изучения информации в виде «целевой» полноты. То есть в этом режиме в таблице исчезают ненужные детали и пустые ячейки, остается только та область, которая полностью заполнена.
Все эти режимы созданы исключительно для пользователя, который хочет все контролировать и в полной мере использовать доступный функционал. Если вам часто приходится работать с таблицами, то как минимум каждый из этих форматов будет активно использоваться не только для внимательного изучения всей информации, но и для подготовки таблиц к последующей печати.
Первый способ изменить формат документа
Теперь рассмотрим первый способ изменения формата документа, который максимально прост и понятен. Он позволит вам за считанные секунды изменить формат таблицы, чтобы не отвлекаться на другие действия и сразу приступить к работе с данными. Для этого вам нужно будет сделать следующее:
- Запустите Excel и откройте файл необычного формата таблицы.
- Открыв документ, обратите внимание на правую нижнюю часть панели, где обычно находится регулятор размера читаемого шрифта. Теперь, помимо самой функции изменения масштаба, есть еще три значка: таблица, страница и универсальная разметка.
- Если вы столкнулись с форматом файла, который имеет несколько страниц или фоновую запись «Страница 1», то формат «Макет страницы» активируется и отображается в виде второго значка слева.
- Щелкните левой кнопкой мыши по первому значку «Обычный формат», и вы увидите, что внешний вид таблицы изменился.
- Вы можете отредактировать имеющуюся информацию или полностью изменить таблицу.
Таким образом, вы сможете быстро изменить формат документа и получить тот вид, к которому привыкло большинство пользователей. Это самый простой и быстрый способ, который стал доступен в новых версиях Excel.
Второй способ изменить формат документа
Теперь рассмотрим второй способ изменения формата документа, который позволит получить нужный вид данных для дальнейшего использования или редактирования. Вам нужно будет сделать следующее:
- Запустите программу Excel.
- Откройте документ неправильного формата.
- Перейдите на верхнюю функциональную панель.
- Выберите вкладку «Просмотр».
- Необходимо выбрать формат документа.
Этот метод занимает немного больше времени, но является универсальным и эффективным. ведь независимо от версии программы вы сможете перейти к ней и активировать нужный формат документа.
Выводы
Мы рекомендуем использовать любой из доступных методов, так как каждый из них эффективен и доступен. Благодаря этим действиям вы сможете быстро изменить формат документа для дальнейшего использования информации. Используйте подсказки и совершенствуйте свои навыки опытного пользователя Excel.