Как округлить число в Excel. Формат числа через контекстное меню, установка необходимой точности, настройки отображения

Электронная таблица Excel обладает широким функционалом, позволяющим производить разнообразные манипуляции с числовой информацией. Часто случается, что при проведении различных действий дробные значения округляются. Это очень полезная функция, поскольку большая часть работы в программе не требует точных результатов. Однако существуют такие расчеты, где необходимо сохранить точность результата, не прибегая к округлению. Существует множество способов работы с округлением чисел. Давайте рассмотрим все подробнее.

Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране

Процесс работы с электронными таблицами работает с двумя типами числовой информации: приблизительной и точной. Человек, работающий в табличном редакторе, может выбрать способ отображения числового значения, но в самом Excel данные представлены в точном виде – до пятнадцати знаков после запятой. Другими словами, если на дисплее отображаются данные с точностью до двух знаков после запятой, то при расчетах электронная таблица будет обращаться к более точной записи в памяти.

Вы можете настроить отображение числовой информации на дисплее. Процедура округления осуществляется по следующим правилам: показатели от нуля до четырех включительно округляются в меньшую сторону, а от пяти до девяти – в большую сторону.

Особенности округления чисел Excel

Рассмотрим подробно несколько способов округления числовой информации.

Закругление с помощью кнопок на ленте

Рассмотрим простой метод редактирования округления. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек.
2. Переходим в раздел «Главная» и в командном блоке «Число» нажимаем ЛКМ на элементе «Уменьшить разрядность» или «Увеличить разрядность». Стоит отметить, что округляться будут только выбранные числовые данные, но для расчетов используется до пятнадцати цифр числа.
3. Увеличение символов на единицу после запятой происходит после нажатия на элемент «Увеличить разрядность».

4. Уменьшение символов на единицу производится после нажатия на элемент «Уменьшить разрядность».

Округление формата ячейки

С помощью поля «Формат ячейки» также можно реализовать редактирование округлений. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выделяем ячейку или диапазон.
2. Нажмите ПКМ на выделенной области. Открылось специальное контекстное меню. Здесь находим элемент под названием «Формат ячеек…» и нажимаем ЛКМ.

3. Появится окно «Формат ячеек». Перейдите в подраздел «Номер». Обращаем внимание на столбец «Числовые форматы:» и устанавливаем индикатор «Числовой». Если вы выберете другой формат, программа не сможет реализовать округление чисел.. В центре окна рядом с «Количество десятичных знаков:» задаем количество символов, которое планируем увидеть во время процедуры.

4. В конце нажмите на элемент «ОК», чтобы подтвердить все внесенные изменения.

Установить точность расчета

В описанных выше методах набор параметров влиял только на внешний вывод числовой информации, а при выполнении расчетов использовались более точные значения (до пятнадцатого знака). Поговорим подробнее о том, как редактировать точность расчетов. Подробная инструкция выглядит так:

1. Переходим в раздел «Файл», а затем в левой части нового окна находим элемент под названием «Параметры» и кликаем по нему ЛКМ.

2. На дисплее появится окно под названием «Параметры Excel». Переходим в «Дополнительно». Находим блок команд «При перерасчете этой книги». Стоит отметить, что внесенные изменения коснутся всей книги. Поставьте галочку возле надписи «Установить точность как на экране». Наконец, нажмите на элемент «ОК», чтобы подтвердить все внесенные изменения.

3. Готовый! Теперь при расчете информации будет учитываться выходное значение числовых данных на дисплее, а не то, которое хранится в памяти табличного процессора. Установка отображаемых числовых значений производится любым из 2-х описанных выше способов.

Применение функций

Внимание! Если пользователь хочет отредактировать округление при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не планирует снижать точность вычислений во всей книге, то ему следует воспользоваться возможностями оператора ОКРУГЛ.

Эта функция имеет несколько применений, в том числе в сочетании с другими операторами. В основных операторах производится округление:

• «ОКРУГЛ ВНИЗ» – до ближайшего по модулю числа вниз;
• «ОКРУГЛВВЕРХ» – до ближайшего значения по модулю;
• «ОКРВУП» – с заданной точностью по модулю;
• «ОТБР» – до момента, когда число станет целочисленным типом;
• «ОКРУГЛ» – до указанного количества десятичных знаков в соответствии с принятыми стандартами округления;
• «ОКРВНИЗ» – с заданной точностью по модулю;
• «ЧЕТНЫЙ» – до ближайшего четного значения;
• «ОКРУГЛТ» – с заданной точностью;
• «НЕЧЕТ» – до ближайшего нечетного значения.

Операторы ROUNDDOWN, ROUND и ROUNDUP имеют следующую общую форму: =Имя оператора (номер;число_цифр). Предположим, пользователь хочет выполнить процедуру округления значения 2,56896 до 3 знаков после запятой, тогда ему необходимо ввести «=КРУГЛЫЙ(2,56896;3)». В конечном итоге он получит:

Операторы «ОКРУГЛВНИЗ», «ОКРУГЛ» и «ОКРУГЛВВЕРХ» имеют следующий общий вид: =Имя оператора(номер,точность). Если пользователь хочет округлить значение 11 до ближайшего кратного двум, то ему необходимо ввести «=КРУГЛ(11;2)». В конечном итоге он получит:

Операторы «НЕЧЕТНЫЙ», «ВЫБРАТЬ» и «ЧЕТНЫЙ» имеют следующий общий вид:  =Имя оператора (номер). Например, при округлении значения 17 до ближайшего четного значения ему необходимо ввести «=ЧЕТВЕРГ(17)». В конечном итоге он получит:

Стоит заметить! Оператор можно вводить в строке функций или в самой ячейке. Прежде чем записать функцию в ячейку, ее необходимо заранее выделить с помощью ЛКМ.

В электронной таблице также имеется еще один метод операторского ввода, позволяющий выполнить процедуру округления числовой информации. Это отлично подходит, когда у вас есть таблица чисел, которую нужно превратить в округленные значения в другом столбце. Подробная инструкция выглядит так:

1. Переходим в раздел «Формулы». Здесь находим элемент «Математика» и кликаем по нему ЛКМ. Открылся длинный список, в котором выбираем оператор под названием «ОКРУГЛ».

2. На дисплее появилось диалоговое окно под названием «Аргументы функции». Строку «Номер» можно заполнить информацией самостоятельно путем ручного ввода. Альтернативный вариант, позволяющий автоматически округлить всю информацию, — нажать ЛКМ на иконку, расположенную справа от поля для написания аргумента.

3. После нажатия на этот значок окно «Аргументы функции» свернулось. Щелкаем ЛКМ по самому верхнему полю столбца, информацию в котором планируем округлить. Индикатор появился в поле аргументов. Щелкаем ЛКМ по значку, расположенному справа от появившегося значения.

4. На экране снова появилось окно под названием «Аргументы функции». В строке «Количество цифр» вбиваем разрядность, до которой необходимо приводить дроби. Наконец, нажмите на пункт «ОК», чтобы подтвердить все внесенные изменения.

5. Числовое значение округлено в большую сторону. Теперь нам нужно выполнить процедуру округления для всех остальных ячеек этого столбца. Для этого наведите указатель мыши в правый нижний угол поля с отображаемым результатом, а затем, удерживая ЛКМ, растяните формулу до конца таблицы.

6. Готовый! Мы реализовали процедуру округления для всех ячеек в этом столбце.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Давайте подробнее рассмотрим оператор ROUNDUP. 1-й аргумент заполняется следующим образом: в адрес ячейки вводится числовая информация. Заполнение 2-го аргумента имеет следующие правила: ввод значения «0» означает округление десятичной дроби до целой части, ввод значения «1» означает, что после реализации процедуры округления после запятой останется один символ и т. д. В строке ввода формул введите следующее значение: = ОКРУГЛВВЕРХ (A1). Наконец мы получаем:

Теперь давайте рассмотрим пример использования оператора ОКРУГЛВНИЗ. В строку ввода формул введите следующее значение: =РАУНДСАР(A1).Наконец мы получаем:

Стоит отметить, что операторы «ОКРУГЛВНИЗ» и «ОКРУГЛВВЕРХ» дополнительно используются для реализации процедуры округления разницы, умножения и т.п.

Пример использования:

Как округлить до целого числа в Excel?

Оператор «SELECT» позволяет реализовать округление до целого числа и отбросить символы после десятичной точки. В качестве примера рассмотрим это изображение:

Специальная функция электронной таблицы под названием «INT» позволяет возвращать целочисленное значение. Аргумент только один – «Число». Вы можете ввести числовые данные или координаты ячеек. Пример:

Основным недостатком оператора является то, что округление осуществляется только в меньшую сторону.

Для округления числовой информации до целых значений необходимо использовать ранее рассмотренные операторы «ОКРУГЛВНИЗ», «ЧЕТНЫЙ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «НЕЧЕТНЫЙ». Два примера использования этих операторов для реализации округления до целочисленного типа:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в программном элементе содержится огромное значение, например 73753956389257687, то он примет следующий вид: 7,37539E+16. Это связано с тем, что поле имеет вид «Общий». Чтобы избавиться от такого типа вывода длинных значений, необходимо отредактировать формат поля и изменить тип на Числовой. Комбинация клавиш «CTRL+SHIFT+1» позволит выполнить процедуру редактирования. После внесения настроек число примет правильный вид отображения.

Заключение

Из статьи мы узнали, что в Excel существует 2 основных метода округления видимого отображения числовой информации: с помощью кнопки на панели инструментов, а также редактирования настроек формата ячеек. Дополнительно можно реализовать редактирование округления рассчитываемой информации. Для этого также есть несколько вариантов: редактирование параметров документа, а также использование математических операторов. Каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее оптимальный метод, подходящий для его конкретных целей и задач.