Содержание:
- Обзор
- Часто используемые сочетания клавиш
- Сочетания клавиш для ленты
- Использование клавиш доступа для вкладок ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
- Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
- Сочетания клавиш для действий и выбора
- Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул.
- Сочетания клавиш в Power Pivot
- Сочетания клавиш в надстройках Office
- Функциональные клавиши
- Другие полезные сочетания клавиш
- Заключение
Горячие клавиши — это особая функция редактора электронных таблиц, позволяющая получить мгновенный доступ к определенным функциям. В статье мы подробно разберемся с тем, какие у табличного процессора есть горячие клавиши, и какие процедуры можно реализовать с их помощью.
Обзор
Изначально обратите внимание, что плюсик «+» обозначает комбинацию кнопок. Два таких «++» подряд означают, что «+» необходимо нажать вместе с другой клавишей на клавиатуре. Сервисные клавиши — это кнопки, которые необходимо нажать в первую очередь. К служебным относятся: Alt, Shift, а также Ctrl.
Часто используемые сочетания клавиш
Для начала разберем популярные комбинации:
| SHIFT+ТАБ | Возврат к предыдущему полю или последней настройке в окне. |
| СТРЕЛКА ↑ | Переместиться вверх на 1 поле листа. |
| СТРЕЛКА ↓ | Переместиться вниз на 1 поле листа. |
| СТРЕЛКА ← | Переместиться влево на 1 поле листа. |
| СТРЕЛКА → | Переместитесь вправо на 1 поле листа. |
| CTRL + кнопка со стрелкой | Перейдите в конец информационной области на листе. |
| КОНЕЦ, кнопка со стрелкой | Переходим к функции под названием «Конец». Отключение функции. |
| CTRL+КОНЕЦ | Переход к готовому полю на листе. |
| CTRL+SHIFT+КОНЕЦ | Увеличьте отмеченную область до последней примененной ячейки. |
| ДОМОЙ+БЛОКИРОВКА ПРОКРУТКИ | Переместитесь в ячейку, которая находится в левом верхнем углу области. |
| ЛИСТАТЬ ВНИЗ | Переместить лист на 1 экран вниз. |
| CTRL+СТРАНИЦА ВНИЗ | Перейдите на другой лист. |
| ALT + PAGE DOWN | Переместитесь на 1 экран вправо по листу. |
| СТРАНИЦА ВВЕРХ | Переместить лист на 1 экран вверх. |
| ALT + PAGE UP | Переместитесь на 1 экран влево по листу. |
| CTRL+СТРАНИЦА ВВЕРХ | Вернитесь к предыдущему листу. |
| TAB | Переместить 1 поле вправо. |
| АЛЬТ+СТРЕЛКА↓ | Включите контрольный список для поля. |
| CTRL+ALT+5, а затем несколько нажатий TAB | Переход между движущимися фигурами (текстом, картинками и т. д.). |
| CTRL+SHIFT | Горизонтальная прокрутка. |
Сочетания клавиш для ленты
Нажатие «ALT» отображает комбинации кнопок на панели инструментов. Это подсказка для пользователей, которые еще не знают всех горячих клавиш.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
| ВСЕ, Ф | Заходим в раздел «Файл» и применяем Backstage. |
| АЛТ, я | Попадание в раздел «Главная», форматирование текстовой или числовой информации. |
| ВСЁ, С | Попадание в раздел «Вставка» и вставка различных элементов. |
| АЛТ + П | Попадаем в раздел «Разметка страницы». |
| АЛТ, Л | Попадаем в раздел «Формулы». |
| АЛТ + | Доступ к разделу «Данные». |
| ALT+R | Доступ к разделу «Рецензенты». |
| АЛТ+О | Доступ к разделу «Просмотр». |
Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
| F10 или АЛТ | Выберите активный раздел на панели инструментов и включите кнопки доступа. |
| SHIFT+ТАБ | Перейдите к командам ленты. |
| Кнопки со стрелками | Движение в разных направлениях между компонентами ленты. |
| ВВОД или пробел | Включите выбранную кнопку. |
| СТРЕЛКА ↓ | Раскрытие списка команды, которую мы выбрали. |
| АЛЬТ+СТРЕЛКА ↓ | Открытие меню кнопки, которую мы выбрали. |
| СТРЕЛКА ↓ | Перейдите к следующей команде в расширенном окне. |
| CTRL + F1 | Складывание или раскладывание. |
| Shift + F10 | Открытие контекстного меню. |
| СТРЕЛКА ← | Переход к пунктам подменю. |
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
| Ctrl + B | Включите жирный шрифт информации. |
| Ctrl + I | Включите курсив для информации. |
| Ctrl + U | Включить подчеркивание. |
| Alt + H + H | Выбор оттенка текста. |
| Альт+Н+Б | Активация кадра. |
| Ctrl + Shift + & | Активация контурной части. |
| Ctrl + Shift + _ | Отключите рамки. |
| Ctrl + 9 | Скрыть выделенные строки. |
| Ctrl + 0 | Скрыть выбранные столбцы. |
| Ctrl + 1 | Открывает окно «Формат ячеек». |
| Ctrl + 5 | Включить зачеркивание. |
| Ctrl + Shift + $ | Использование валюты. |
| Ctrl + Shift +% | Использование процента. |
Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
В этой версии редактора электронных таблиц есть специальная функция «Специальная вставка».
В этом окне используются следующие горячие клавиши:
| A | Добавляем весь контент. |
| F | Добавление формул. |
| V | Добавление значений. |
| T | Добавление только исходного форматирования. |
| C | Добавление заметок и заметок. |
| N | Добавление опций сканирования. |
| H | Добавление форматов. |
| X | Добавление без границ. |
| W | Добавление с исходной шириной. |
Сочетания клавиш для действий и выбора
| Шифт + СТРЕЛКА → / ← | Увеличьте поле выбора вправо или влево. |
| Shift + Пробел | Выбор всей строки. |
| Ctrl + Пробел | Выбор всего столбца. |
| Ctrl + Shift + Пробел | Выбор всего листа. |
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул.
| F2 | Смена поля. |
| Shift + F2 | Добавление заметки. |
| Ctrl + X | Вырезайте информацию из поля. |
| Ctrl + C | Копирование информации из поля. |
| Ctrl + V | Добавление информации из поля. |
| Ctrl + Alt + V | Открытие окна «Специальное вложение». |
| Удалить | Удаление заполнения поля. |
| Alt + Enter | Вставка возврата внутри поля. |
| F3 | Добавление имени поля. |
| Альт + Ч + Д + С | Удаление столбца. |
| Esc | Отменить ввод в поле. |
| Enter | Заполнение данных в поле. |
Сочетания клавиш в Power Pivot
| PKM | Открытие контекстного меню. |
| CTRL + А | Выбор всей таблицы. |
| CTRL + D | Снятие всей платы. |
| CTRL + M | Перемещение тарелки. |
| CTRL + R | Переименование таблицы. |
| CTRL + S | Сохранить. |
| CTRL+Y | Дублирование предыдущей процедуры. |
| CTRL+Z | Возврат крайней процедуры. |
| F5 | Открытие окна «Go». |
Сочетания клавиш в надстройках Office
| CTRL + SHIFT + F10 | Открытие меню. |
| CTRL + ПРОБЕЛ | Раскрытие поля задач. |
| CTRL+ПРОБЕЛ, а затем нажмите «Закрыть». | Закройте поле задачи. |
Функциональные клавиши
| F1 | Включить помощь. |
| F2 | Редактирование выделенной ячейки. |
| F3 | Перейдите в поле «Имя в конце». |
| F4 | Повторение предыдущего действия. |
| F5 | Перейдите в окно «Перейти». |
| F6 | Переход между элементами табличного редактора. |
| F7 | Открытие окна «Правописание». |
| F8 | Активируйте расширенный выбор. |
| F9 | Подсчет листов. |
| F10 | Активируйте подсказки. |
| F11 | Добавление диаграммы. |
| F12 | Перейдите в окно «Сохранить как». |
Другие полезные сочетания клавиш
| Alt +» | Открывает окно редактирования стиля ячейки. |
| BACKSPACE
| Удаление персонажа. |
| Enter | Конец набора данных. |
| ESC | Отменить установку. |
| ГЛАВНАЯ | Вернитесь к началу листа или строки. |
Заключение
Конечно, в редакторе таблиц есть и другие горячие клавиши. Мы рассмотрели самые популярные и часто используемые комбинации. Использование этих клавиш поможет пользователям работать в редакторе электронных таблиц намного быстрее.