Как перенести таблицу из Excel в Word. 3 способа перенести таблицу из Excel в Word

Excel – многофункциональная программа, позволяющая производить различные манипуляции с табличной информацией. В текстовом процессоре Word также можно реализовать создание таблиц, но он больше предназначен для работы с текстами. Зачастую пользователям необходимо убедиться, что таблица, разработанная в Excel, корректно переносится в Word. Из этой статьи вы познакомитесь со всеми возможными способами реализации данной процедуры.

Стандартное копирование и вставка этикетки

Этот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он предполагает обычное копирование планшета, а затем вставку его в другую программу.

Алгоритм действий, реализующий перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

1. Изначально открываем файл Excel с необходимой таблицей.
2. Зажатой левой кнопкой мыши выбираем пластину (или ее фрагмент). Выбираем только ту информацию, которую хотим переместить в текстовый процессор Word.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной таблицы. В появившемся контекстном меню нажмите на пункт «Копировать». Альтернативный вариант — использовать сочетание клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

4. Мы скопировали необходимую информацию в буфер обмена. На следующем этапе открываем текстовый редактор Word.
5. Открываем нужный нам документ или создаем новый, в который в итоге перенесем скопированную табличку.

6. Щелкаем ПКМ в любом месте открытого текстового документа. В появившемся контекстном меню кликните левой кнопкой мыши по элементу под названием «Вставка». Альтернативный вариант — использовать сочетание клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

7. Готовый! Мы реализовали вставку планшета из программы Excel в текстовый процессор Word. Смотрим на правый нижний угол добавленной таблицы.

8. При нажатии на иконку, имеющую форму папки с листиком, откроется список с вариантами вставки. В этом примере вы выбираете исходное форматирование. Стоит отметить, что благодаря этой функции вы можете вставить информацию в виде картинки, текста или применить стиль последней таблички.

Важно! У этого метода есть огромный недостаток. Ширина рабочей области в Word имеет ограничения, а в Excel ограничений нет. Для правильной установки необходимо убедиться, что пластина имеет подходящие размеры по ширине. В противном случае фрагменты таблицы не поместятся на рабочем пространстве и вылезут за пределы листа текстового процессора.

В любом случае у этого метода есть огромное преимущество – быстрота выполнения и простота использования.

Специальная вставка, реализующая перенос таблиц

Подробная инструкция выглядит так:

1. Открываем табличный документ и копируем из него табличку или ее фрагмент в буфер обмена, как и в предыдущем способе.

2. Переходим в текстовый процессор Word и наводим курсор на место вставки таблички.

3. Далее нажмите ПКМ. На дисплее появилось небольшое контекстное меню. Находим элемент с названием «Специальная вставка…», и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

4. В результате выполненных действий появилось окно под названием «Специальная вставка». Ставим пунктик возле слова «Вставить», а в нижнем списке поля «Как:» кликаем по элементу «Лист Microsoft Excel (объект)». Нажмите левую кнопку мыши на «ОК», чтобы подтвердить изменения.

5. В результате выполненных действий планшет принял формат картинки и отобразился в текстовом процессоре Word.

Стоит отметить! Если табличка не полностью помещается на рабочем пространстве, то ее размер можно легко редактировать, просто перемещая ее границы. Передвигать границы стало возможно благодаря тому, что табличка имеет формат картинки.

6. Кроме того, если дважды щелкнуть по табличке, она откроется в формате таблицы для внесения изменений. После внесения всех изменений и закрытия табличного вида все корректировки отобразятся в текстовом процессоре.

Вставка таблицы из файла в Word

В ранее рассмотренных 2-х способах изначально необходимо было открыть и скопировать табличку из табличного редактора. В этом методе подобные манипуляции не нужны. Начнем с открытия Word. Подробная инструкция выглядит так:

1. Переходим в раздел «Вставка», расположенный в главном меню программы. Находим блок команд «Текст» и открываем его список. В появившемся списке найдите элемент «Объект» и нажмите левую кнопку мыши.

2. В появившемся окне, имеющем название «Объект», щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Из файла…», расположенной в левой нижней части окна. Затем выбираем файл, который содержит нужную нам информационную табличку. В конце наших действий кликаем ЛКМ по элементу «Вставить».

3. Табличка, как и в рассмотренном ранее 2-м способе, перешла в текстовый процессор Word в формате картинки. Его значение можно легко редактировать, просто перемещая границы таблички. Если дважды щелкнуть по табличке, она откроется в формате таблицы для внесения изменений. После внесения всех изменений в таблицу и закрытия табличного вида все корректировки отобразятся в текстовом процессоре.

4. Следует отметить, что в результате переносится все содержимое выбранного документа, поэтому перед передачей файла его необходимо очистить от ненужной информации.

Заключение

Из статьи мы узнали несколько способов перенести планшет из Excel в Word. Отображаемый результат вставленной этикетки полностью зависит от выбранного метода передачи. Каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный способ проведения данной процедуры.