Содержание:
Microsoft Office Excel часто создает таблицы с большим количеством информации, которую сложно уместить на одном листе. Из-за этого обстоятельства пользователю сложно сравнивать данные, расположенные в разных концах документа, и на пролистывание таблицы для поиска необходимой информации уходит много времени. Чтобы избежать такой проблемы, важные области в Excel всегда можно зафиксировать, закрепить в видимой части документа, чтобы пользователь мог быстро найти интересующую его информацию. В этой статье будут обсуждаться методы закрепления и открепления областей в Excel.
Как закрепить области
Существует несколько распространенных способов выполнения задачи, каждый из которых актуален для конкретной версии программы. Процедура для разных версий Microsoft Excel будет незначительно отличаться. В целом процесс закрепления необходимых участков в рассматриваемой программе делится на следующие этапы:
- Выделите первую ячейку таблицы. Эта ячейка должна находиться ниже области, которую вы хотите закрепить в видимой части экрана. При этом данные, расположенные выше и левее выбранного элемента, будут зафиксированы программой.
- После выполнения предыдущей манипуляции вам нужно будет перейти на вкладку «Вид». Он расположен в столбце параметров в верхней части интерфейса Excel.
- Далее в открывшейся строке значений нужно один раз нажать ЛКМ на кнопку «Окно».
- Будет отображено несколько инструментов, среди которых вам нужно нажать на иконку «Закрепить панели». На широких мониторах с дисплеем высокого разрешения в разделе «Вид» сразу отображаются варианты закрепления элементов. Те. Вам не нужно нажимать кнопку «Окно».
- Убедитесь, что ранее выделенная область зафиксирована на листе. Теперь все, что было выше и слева от ячейки, будет отображаться в таблице при прокрутке вниз, а не пропадать из поля зрения.
- Пользователь также может закрепить все ячейки, находящиеся над выбранной линией. Для этого ему нужно будет выделить нужную ячейку посередине таблицы, а затем таким же образом перейти на вкладку «Вид», где нажать на кнопку «Закрепить области». Этот метод исправления наиболее актуален, когда человеку необходимо исправить заголовок массива таблицы на каждом листе.
Обращать внимание! Чтобы зафиксировать информацию, которая находится в левой части выбранной ячейки, вам нужно будет выделить верхний элемент столбца, расположенного справа от нужной области, а затем сделать то же самое.
Как открепляются регионы
Неопытные пользователи Microsoft Office Excel не знают, как открепить ранее заблокированные области. Здесь все просто, главное соблюдать некоторые рекомендации:
- Откройте документ Excel. После появления рабочего поля в табличке выделять какие-либо ячейки не нужно.
- Перейдите на вкладку «Вид» на ленте параметров в верхней части окна программы.
- Теперь нужно нажать на кнопку «Окно», чтобы открыть подраздел с закреплением элементов.
- Щелкните ЛКМ по надписи «Открепить регионы».
- Проверьте результат, прокрутив таблицу вниз. Фиксацию ранее выбранных клеток следует отменить.
Дополнительная информация! Отсоединение областей в Excel производится точно в обратном порядке по сравнению с их исправлением.
Как заморозить область из столбцов
Иногда в Excel нужно заморозить не строки, а столбцы. Чтобы быстро справиться с задачей, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Определитесь с столбцами, которые необходимо закрепить, узнайте их номера, которые записаны сверху массива в виде букв А, Б, С, Г и т. д.
- Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать столбец, следующий за выбранным диапазоном. Например, если вам нужно исправить столбцы А и Б, то вам нужно выбрать столбец С.
- Далее необходимо аналогично перейти на вкладку «Вид» и нажать кнопку «Зафиксировать области», чтобы зафиксировать на каждом листе нужный диапазон столбцов.
- В окне типа контекста вам нужно будет выбрать первый вариант фиксации строк и столбцов таблиц.
- Проверьте результат. На заключительном этапе необходимо прокрутить документ вниз и убедиться, что обозначенная область не исчезает с рабочего листа, т.е. не прикрепляется к нему.
Заключение
Инструмент фиксации областей в Excel экономит время пользователей, которые работают с большим объемом информации. Закрепленный элемент всегда будет отображаться на листе при его прокрутке. Чтобы быстро активировать такую функцию, необходимо внимательно прочитать приведенную выше информацию.