Если вы когда-либо работали в Excel, скорее всего, вы использовали его для хранения и выполнения вычислений с различными типами данных, например целыми, десятичными и процентными числами. Однако может случиться так, что вам понадобится работать в Excel со значениями в виде обыкновенные дробиТакой как 1/2 (одну секунду) или 2/3 (две трети), без перевода в десятичные дроби.
Например, у нас есть рецепт печенья с шоколадной крошкой, и мы хотим отформатировать его в Microsoft Excel. Для рецепта необходим ингредиент – 1/4 чайной ложки соли, ее необходимо записать в столбце B, как обыкновенную дробь.
Прежде чем мы начнем вводить ингредиенты, нам нужно кое-что изменить в нашей таблице. Как вы, наверное, помните (в том числе и из наших уроков), к любой ячейке Excel можно применить специальное форматирование, т. е. числовой формат. Excel имеет дробный формат чисел, который позволяет вводить значения в виде дробей. Для этого выделим столбец Б и далее на вкладке Главная (Главная) в раскрывающемся списке Формат номера (Числовой формат) выбрать элемент Дробь (Незначительный).
Обратите внимание, что в этом примере мы работаем в Excel 2013, но этот метод будет работать в Excel 2010 и 2007 таким же образом. В Excel 2003 и более ранних версиях выберите нужные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1чтобы установить числовой формат. Обратите внимание, что эта опция недоступна в Google Таблицах.
Теперь, когда числовой формат настроен, мы готовы вводить дроби в столбец B.
Обратите внимание, что числа могут отображаться как смешанные дроби в виде 2 3/4 (две и три четверти). Если вы выберете одну из этих ячеек, вы увидите в строке формул, что Excel фактически обрабатывает эти значения как десятичные дроби — формат дроби меняет только способ отображения числа в ячейке. Например, 2 3/4 это то же самое, что 2.75.
В формулах и функциях можно использовать обыкновенные дроби. Представьте, что этот рецепт рассчитан на две порции печенья. Если вам нужно приготовить четыре порции печенья, вы можете удвоить рецепт с помощью Excel. Если нам нужно удвоить количество соли в рецепте, мы должны умножить значение ячейки B2 на 2; формула будет такой: = В2 * 2. Затем мы можем скопировать формулу в другие ячейки столбца C, выделив ячейку и перетащив маркер автозаполнения.
У нас появились новые дробные значения для нашего удвоенного рецепта! Как видите, использование такого формата чисел в Excel значительно упрощает работу с дробями, особенно если вы не хотите преобразовывать обычные дроби в десятичные.