Содержание:
Во второй части статьи вы познакомитесь с более продвинутыми приемами работы со стилями в Microsoft Excel.
В этой части вы увидите, как изменить стили Excel по умолчанию и использовать их в разных книгах. Здесь вы найдете несколько идей, которые помогут вам максимально эффективно использовать стили в Microsoft Excel.
Как изменить предустановленный стиль?
Вы можете изменить любой предустановленный стиль, однако изменить его название вы не сможете!
Чтобы изменить элемент одного из атрибутов стиля:
- На ленте Excel перейдите к: Главная (Главная) > Стили (Стиль) > Стили ячеек (стили ячеек).
- Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите Изменить (Изменять).
- Снимите флажки рядом с включенными атрибутами или нажмите кнопку Размер (Формат) и измените атрибуты в диалоговом окне форматирования ячеек.
- Выберите нужное форматирование и нажмите OK.
- Нажмите OK в диалоговом окне Стиль (Стиль), чтобы завершить редактирование.
Как создать свой новый стиль?
Лично я предпочитаю создавать новые стили, а не изменять стили Microsoft по умолчанию по той простой причине, что затем вы можете дать созданному стилю осмысленное имя. Но это полностью вопрос личного выбора!
Создать новый стиль можно двумя способами:
Способ 1: скопируйте стиль из ячейки
Чтобы скопировать форматирование ячейки для нового стиля:
- Отформатируйте ячейку так, как вы хотите, чтобы выглядел новый стиль.
- Нажмите Главная (Главная) > Стили (Стиль) > Стили ячеек (Стили ячеек) на ленте Microsoft Excel.
- Выберите предмет Новый стиль ячейки (Создать стиль ячейки), появится диалоговое окно форматирования. Обратите внимание, что элементы форматирования в этом окне заполнены настройками, настроенными на шаге 1.
- Дайте стилю подходящее имя.
- Нажмите OK. Обратите внимание, что теперь ваш новый стиль доступен в окне выбора стиля в разделе На заказ (Обычай).
Способ 2. Создайте новый стиль в диалоговом окне «Форматирование»
Альтернативно вы можете создать новый стиль в диалоговом окне форматирования. Для этого:
- Нажмите Главная (Главная) > Стили (Стиль) > Стили ячеек (Стили ячеек) на ленте Microsoft Excel
- Выберите предмет Новый стиль ячейки (Создать стиль ячейки), чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
- Нажмите кнопку Размер (Формат), чтобы открыть диалоговое окно настроек формата ячейки.
- Укажите нужные параметры форматирования ячеек и нажмите OK.
- Нажмите OK в окне Стиль (Стиль), чтобы создать новый стиль.
Оба эти метода создадут собственный стиль в вашей книге.
Полезный совет: Никогда больше не тратьте время на настройку форматирования ячеек вручную, применяйте стили на работе, управляйте настройками форматирования быстрее и эффективнее с помощью меню настроек стиля.
Никогда не создавайте один и тот же стиль дважды! Хотя стиль сохраняется только в той книге, где он был создан, все же можно экспортировать (объединить) стили в новую книгу с помощью функции слияния.
Как объединить стили двух книг?
Чтобы переместить стили между книгами:
- Откройте книгу, содержащую нужный стиль, и книгу, в которую этот стиль необходимо экспортировать.
- В книге, куда вы хотите вставить стиль, нажмите Главная (Главная) > Стили (Стиль) > Стили ячеек (Стили ячеек) на ленте Microsoft Excel
- Выберите предмет Объединение стилей (Объединить стили), чтобы открыть диалоговое окно, как показано ниже.
- Выберите книгу, содержащую нужный стиль (в моем случае это книга шаблон стилей.xlsx, единственная открытая книга, кроме активной).
- Нажмите OK. Обратите внимание, что пользовательские стили были объединены и теперь доступны для использования в нужной книге.
Полезный совет: Вы можете сохранить понравившиеся стили ячеек в отдельной книге, чтобы их было легче объединить с книгами, а не бесконечно искать файлы, разбросанные по нескольким папкам на диске вашего компьютера.
Как удалить собственный стиль?
Удалить стиль так же просто, как и создать его. Чтобы удалить пользовательский стиль:
- Run: Главная (Главная) > Стили (Стиль) > Стили ячеек (Стили ячеек) на ленте Microsoft Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите удалить.
- Выберите команду из меню Удалить (Удалить).
Все элементарно! Никто не станет отрицать простоту этого инструмента!
Очевидно, что каждый человек индивидуально определяет способы использования того или иного инструмента для повышения эффективности. Чтобы дать вам пищу для размышлений, я поделюсь с вами некоторыми собственными идеями по применению стилей в Microsoft Excel.
Как вы можете использовать стили в Microsoft Excel
- Создание полной согласованности в ваших документах или документах вашей команды/компании.
- Значительное сокращение усилий при поддержке форматирования ячеек в будущем.
- Возможность поделиться собственным стилем с кем-то, кто не может создать свой собственный стиль из-за технических или временных ограничений.
- Установка стиля, содержащего настраиваемый числовой формат, который вы часто используете. Я очень рад наконец настроить собственное форматирование: # ##0;[Красный]-# ##0как стиль.
- Добавление визуальных индикаторов, обозначающих функцию и назначение ячейки. Входные ячейки – в одном стиле, ячейки с формулами – в другом, выходные ячейки – в третьем стиле, ссылки – в четвертом.
Вы решили использовать стили в Microsoft Excel? Я уверен, что этот инструмент может и повысит вашу эффективность. Почему он остается таким непопулярным? – этот вопрос меня очень смущает!!!
Есть ли у вас какие-либо идеи о том, как применять стили в таблицах Excel? Как вы думаете, почему мы недооцениваем полезность этого инструмента? Считаете ли вы эту статью полезной?
Пожалуйста, оставьте свои комментарии ниже! Идеи и отзывы приветствуются!