Содержание:
Диспетчер функций Microsoft Excel упрощает работу с вычислениями. Это избавляет от необходимости вводить формулу по одному символу, а затем искать ошибки в расчетах, возникшие из-за опечаток. Богатая библиотека диспетчера функций Excel содержит шаблоны для различных целей, за исключением случаев, когда вам нужно создать вложенную формулу. Чтобы работа с таблицами занимала меньше времени, разберем использование этого инструмента пошагово.
Шаг 1. Откройте мастер функций.
Прежде чем обратиться к инструменту, выделите ячейку для записи формулы – щелкните мышкой, чтобы вокруг ячейки появилась толстая рамка. Запустить Мастер функций можно несколькими способами:
- Нажмите кнопку «Fx», которая находится слева от строки для работы с формулами. Этот метод самый быстрый, поэтому он популярен среди владельцев Microsoft Excel.
- Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите большую кнопку с таким же обозначением «Fx» в левой части панели.
- Выберите нужную категорию в «Библиотеке функций» и нажмите на надпись «Вставить функцию» в конце строки.
- Используйте комбинацию клавиш Shift+F. Это тоже удобный способ, но есть риск забыть нужную комбинацию.
Шаг № 2: выберите функцию
Менеджер функций содержит большое количество формул, разделенных на 15 категорий. Инструменты поиска позволяют быстро найти нужную запись среди множества. Поиск осуществляется по строке или по отдельным категориям. Каждый из этих методов требует изучения. Вверху окна Менеджера находится строка «Поиск функции». Если вы знаете название искомой формулы, введите его и нажмите «Найти». Ниже появятся все функции с названием, похожим на введенное слово.
Поиск по категориям помогает, когда имя формулы в библиотеке Excel неизвестно. Нажмите на стрелку в правом конце строки «Категория» и выберите нужную группу функций по теме.
Среди названий категорий есть и другие строки. Выбор «Полный алфавитный список» приводит к отображению списка всех функций библиотеки. Опция «10 недавно использованных» помогает тем, кто часто выбирает для работы одни и те же формулы. Группа «Совместимость» представляет собой список формул из старых версий программы.
Если нужная функция найдена в категории, нажмите на нее левой кнопкой мыши, линия станет синей. Проверьте правильность выбора и нажмите «ОК» в окне или «Ввод» на клавиатуре.
Шаг №3: заполните аргументы
На экране появится окно для записи аргументов функции. Количество пустых строк и тип каждого аргумента зависит от сложности выбранной формулы. Разберем этап на примере логической функции «ЕСЛИ». Вы можете добавить значение аргумента в письменной форме с помощью клавиатуры. Введите в строку желаемый номер или другой тип информации. Программа также позволяет выбирать ячейки, содержимое которых станет аргументом. Вот два способа сделать это:
- Введите имя ячейки в строку. Вариант неудобный по сравнению со вторым.
- Кликните по нужной ячейке левой кнопкой мыши, по краю появится пунктирный контур. Между названиями ячеек можно вводить математические знаки, делается это вручную.
Чтобы указать диапазон ячеек, удерживайте последнюю и перетащите ее в сторону. Движущийся пунктирный контур должен захватывать все нужные ячейки. Вы можете быстро переключаться между строками аргументов с помощью клавиши Tab.
Иногда количество аргументов увеличивается само по себе. Бояться этого не нужно, так как это происходит из-за смысла той или иной функции. Такое часто случается при использовании математических формул Управляющего. Аргумент не обязательно состоит из чисел — существуют текстовые функции, в которых части выражения выражаются словами или предложениями.
Шаг №4: Выполните функцию
Когда все значения установлены и проверены на правильность, нажмите OK или Enter. Искомое число или слово появится в ячейке, куда была добавлена формула, если вы все сделали правильно.
В случае ошибки вы всегда сможете исправить неточность. Выберите ячейку с функцией и авторизуйтесь в Менеджере, как показано в шаге №1. На экране снова появится окно, где нужно изменить значения аргументов в строках.
Если была выбрана неправильная формула, очистите содержимое ячейки и повторите предыдущие действия. Давайте узнаем, как удалить функцию из таблицы:
- выделите нужную ячейку и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре;
- дважды щелкните по ячейке с формулой – когда вместо конечного значения в ней появится выражение, выделите его и нажмите клавишу Backspace;
- щелкните один раз ячейку, над которой вы работали в Диспетчере функций, и удалите информацию из строки формул — она расположена чуть выше таблицы.
Теперь функция выполняет свое предназначение — производит автоматический расчет и немного освобождает вас от монотонной работы.