Содержание:
Каждая из ячеек имеет свой формат, позволяющий обрабатывать информацию в том или ином виде. Важно правильно его установить, чтобы все необходимые расчеты были проведены правильно. Из статьи вы узнаете, как изменить формат ячеек в электронной таблице Excel.
Основные виды форматирования и их изменение
Всего существует десять основных форматов:
- Общие.
- Денежный.
- Числовой.
- Financial.
- Текст.
- Данных.
- Время.
- Маленький.
- Процент.
- дополнительный
Некоторые форматы имеют свои дополнительные подвиды. Существует несколько способов изменить формат. Разберем каждый подробнее.
Использование контекстного меню для редактирования формата — один из наиболее часто используемых методов. Прохождение:
- Вам нужно выделить те ячейки, формат которых вы хотите отредактировать. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши. Открылось специальное контекстное меню. Нажмите на элемент «Формат ячеек…».
- На экране появится поле формата. Переходим в раздел под названием «Номер». Обратите внимание на блок «Форматы чисел». Здесь представлены все существующие форматы, которые были приведены выше. Щелкаем по формату, который соответствует типу информации, указанной в ячейке или диапазоне ячеек. Справа от блока формата находится настройка подпредставления. После внесения всех настроек нажмите «ОК».
- Готовый. Редактирование формата прошло успешно.
Способ 2: Числовой набор инструментов на ленте
Лента инструментов содержит специальные элементы, позволяющие изменять формат ячеек. Использование этого метода намного быстрее предыдущего. Прохождение:
- Осуществляем переход в раздел «Домой». Далее выделите нужную ячейку или диапазон ячеек и откройте поле выбора в блоке «Число».
- Раскрыты основные варианты формата. Выберите тот, который вам нужен в выбранной области. Форматирование изменилось.
- Следует понимать, что в этом списке представлены только основные форматы. Для того, чтобы развернуть весь список, необходимо нажать «Другие форматы чисел».
- После нажатия на этот элемент появится знакомое окно со всеми возможными вариантами форматирования (основными и дополнительными).
Способ 3: набор инструментов «Ячейки»
Следующий способ редактирования формата осуществляется через блок «Ячейки». Прохождение:
- Мы выбираем ячейку или диапазон ячеек, формат которых мы хотим изменить. Переходим в раздел «Главная», нажимаем на надпись «Форматировать». Этот элемент находится в блоке «Ячейки». В выпадающем списке нажмите «Формат ячеек…».
- После этого действия появилось обычное окно форматирования. Выполняем все необходимые действия, выбирая нужный формат и нажимая «ОК».
Способ 4: горячие клавиши
Формат ячейки можно редактировать с помощью специальных горячих клавиш электронной таблицы. Сначала нужно выделить нужные ячейки, а затем нажать комбинацию клавиш Ctrl+1. После манипуляций откроется знакомое окно изменения формата. Как и в предыдущих способах, выберите нужный формат и нажмите «ОК». Кроме того, существуют другие сочетания клавиш, которые позволяют редактировать формат ячейки без отображения поля формата:
- Ctrl+Shift+- – общее.
- Ctrl+Shift+1 — числа через запятую.
- Ctrl+Shift+2 – время.
- Ctrl+Shift+3 — дата.
- Ctrl+Shift+4 – деньги.
- Ctrl+Shift+5 – проценты.
- Ctrl+Shift+6 – формат O.OOE+00.
Формат даты со временем в Excel и 2 системах отображения
Формат даты можно дополнительно отформатировать с помощью инструментов электронных таблиц. Например, у нас есть вот такая табличка с информацией. Нам необходимо добиться того, чтобы показатели в строках были приведены к виду, указанному в названиях столбцов.
В первом столбце формат изначально установлен правильно. Давайте посмотрим на второй столбец. Выделите все ячейки показателей второго столбца, нажмите комбинацию клавиш CTRL+1, в разделе «Число» выберите время, а во вкладке «Тип» выберите способ отображения, соответствующий следующей картинке:
Аналогичные действия проводим с третьим и четвертым столбцами. Задаем те форматы и типы отображения, которые соответствуют заявленным именам столбцов. В электронной таблице есть 2 системы отображения даты:
- Число 1 — 1 января 1900 года.
- Число 0 — это 1 января 1904 года, а число 1 — 02.01.1904 года.
Изменение отображения дат осуществляется следующим образом:
- Перейдем в «Файл».
- Нажмите «Параметры» и перейдите в раздел «Дополнительно».
- В блоке «При пересчете этой книги» выберите опцию «Использовать систему дат 1904 года».
Вкладка выравнивания
С помощью вкладки «Выравнивание» можно задать расположение значения внутри ячейки по нескольким параметрам:
- к;
- по горизонтали;
- вертикально;
- относительно центра;
- и так далее.
По умолчанию набираемое число в ячейке выравнивается по правому краю, а текстовая информация — по левому краю. В блоке «Выравнивание», вкладка «Главная», можно найти основные элементы форматирования.
С помощью элементов ленты можно редактировать шрифт, устанавливать границы и менять заливку. Вам просто нужно выделить ячейку или диапазон ячеек и с помощью верхней панели инструментов задать все нужные настройки.
я редактирую текст
Давайте рассмотрим несколько способов настройки текста в ячейках, чтобы таблицы с информацией были максимально читабельными.
Как изменить шрифт Excel
Давайте рассмотрим несколько способов изменения шрифта:
- Способ первый. Выделите ячейку, перейдите в раздел «Главная» и выберите элемент «Шрифт». Откроется список, в котором каждый пользователь сможет выбрать для себя подходящий шрифт.
- Способ второй. Выделите ячейку, щелкните по ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а под ним небольшое окошко, позволяющее отформатировать шрифт.
- Способ третий. Выделите ячейку и с помощью комбинации клавиш Ctrl+1 вызовите «Формат ячеек». В появившемся окне выберите раздел «Шрифт» и выполните все необходимые настройки.
Как выбрать стили Excel
Жирный шрифт, курсив и подчеркивание используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить стиль всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Чтобы изменить только часть ячейки, нужно дважды щелкнуть по ячейке, а затем выбрать нужную часть для форматирования. После выделения измените стиль одним из следующих способов:
- Использование комбинаций клавиш:
- Ctrl+B – жирный;
- Ctrl+I – курсив;
- Ctrl+U – подчеркнуто;
- Ctrl+5 – зачеркнуто;
- Ctrl+= – нижний индекс;
- Ctrl+Shift++ – верхний индекс.
- С помощью инструментов, расположенных в блоке «Шрифт» вкладки «Главная».
- Использование поля «Формат ячеек». Здесь вы можете установить нужные настройки в разделах «Изменить» и «Надпись».
Выравнивание текста в ячейках
Выравнивание текста в ячейках осуществляется следующими методами:
- Перейдите в раздел «Выравнивание» раздела «Главная». Здесь с помощью иконок можно выровнять данные.
- В поле «Формат ячеек» перейдите в раздел «Выравнивание». Здесь же можно выбрать все существующие типы выравнивания.
Автоматическое форматирование текста в Excel
Обращать внимание! Длинный текст, введенный в ячейку, может в нее не поместиться и тогда будет отображаться некорректно. Чтобы избежать этой проблемы, существует функция автоматического форматирования.
Два метода автоформатирования:
- Применение переноса слов. Выделите нужные ячейки, перейдите в раздел «Главная», затем в блок «Выравнивание» и выберите «Переместить текст». Включение этой функции позволяет автоматически реализовать перенос слов и увеличить высоту строки.
- Использование функции автоподбора. Перейдите в поле «Формат ячеек», затем «Выравнивание» и установите флажок «Автоподбор ширины».
Как объединить ячейки в Excel
Часто при работе с таблицами возникает необходимость объединить ячейки. Это можно сделать с помощью кнопки «Объединить и центрировать», которая находится в блоке «Выравнивание» раздела «Главная». Использование этой опции объединит все выбранные ячейки. Значения внутри ячеек выравниваются по центру.
Изменение ориентации и направления текста
Направление и ориентация текста — это две разные настройки, которые некоторые пользователи путают друг с другом. На этом рисунке в первом столбце используется функция ориентации, а во втором — направление:
Перейдя в раздел «Главная», блок «Выравнивание» и элемент «Ориентация», вы можете применить эти два параметра.
Работа со стилями форматирования ячеек Excel
Использование стилей форматирования позволяет существенно ускорить процесс форматирования таблицы и придать ей красивый вид.
Зачем нужны именованные стили
Основные цели использования стилей:
- Создавайте уникальные наборы стилей для редактирования заголовков, подзаголовков, текста и т. д.
- Применение созданных стилей.
- Автоматизация работы с данными, поскольку с помощью стиля можно форматировать абсолютно все данные в выбранном диапазоне.
Применение стилей к ячейкам листа
В табличном процессоре имеется огромное количество встроенных готовых стилей. Пошаговое руководство по использованию стилей:
- Перейдите на вкладку «Главная», найдите блок «Стили ячеек».
- На экране отображается библиотека готовых стилей.
- Выделите нужную ячейку и нажмите на понравившийся стиль.
- Стиль был применен к ячейке. Если вы просто наведете указатель мыши на предложенный стиль, но не нажмете на него, вы сможете просмотреть, как он будет выглядеть.
Создание новых стилей
Часто пользователям не хватает готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Создать свой уникальный стиль можно следующим образом:
- Выберите любую ячейку и отформатируйте ее. Мы создадим стиль на основе этого форматирования.
- Перейдите в раздел «Главная» и перейдите в блок «Стили ячеек». Нажмите «Создать стиль ячейки». Откроется окно под названием «Стиль».
- Введите любое «Имя стиля».
- Задаем все необходимые параметры, которые вы хотите применить к созданному стилю.
- Нажимаем «ОК».
- Теперь ваш уникальный стиль добавлен в библиотеку стилей, которую можно использовать в этом документе.
Изменение существующих стилей
Готовые стили, находящиеся в библиотеке, можно изменять самостоятельно. Прохождение:
- Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Стили ячеек».
- Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Редактировать».
- Откроется окно Стиль.
- Нажмите «Формат» и в появившемся окне «Формат ячеек» настройте форматирование. После проведения всех манипуляций нажмите «ОК».
- Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно «Стиль». Редактирование готового стиля завершено, теперь его можно применять к элементам документа.
Перенос стилей в другую книгу
Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан, но существует специальная возможность, позволяющая переносить стили в другие документы.
Прохождение:
- Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
- Дополнительно открываем еще один документ, в который мы хотим перенести созданный стиль.
- В документе со стилями перейдите на вкладку «Главная» и найдите блок «Стили ячеек».
- Нажмите «Объединить». Появилось окно под названием «Объединить стили».
- Это окно содержит список всех открытых табличных документов. Выберите документ, в который хотите перенести созданный стиль, и нажмите кнопку «ОК». Готовый!
Заключение
Существует огромное количество методов, позволяющих редактировать формат ячеек в электронной таблице. Благодаря этому каждый человек, работающий в программе, может выбрать для себя более удобный способ решения тех или иных задач.