Содержание:
В двух словах: Узнайте, как создать интерактивную гистограмму (или график распределения), чтобы она отображала больше информации при выборе определенного столбца.
Сложный уровень: средняя.
Интерактивная гистограмма
Вот как выглядит готовая гистограмма:
Отображение дополнительной информации при выборе определенного столбца
Гистограмма распределения хороша тем, что позволяет быстро понять, как имеющиеся данные рассредоточены в общей массе.
В нашем примере мы просматриваем данные о счетах за телефонные разговоры сотрудников за месяц. Гистограмма объединяет сотрудников в группы в зависимости от размера учетной записи, а затем показывает количество сотрудников в каждой группе. На приведенной выше диаграмме показано, что у 71 сотрудника ежемесячный счет за телефонную связь составлял от 0 до 199 долларов США.
Кроме того, мы видим, что у 11 сотрудников счет за телефон превышал 600 долларов в месяц. Вот это да! Вот что происходит, когда проводишь много времени на Facebook! 🙂
Сразу возникает вопрос:Кто эти люди с такими огромными купюрами???»
В сводной таблице справа от диаграммы показаны имена сотрудников и стоимость их счетов за месяц. Фильтр создан с помощью срезов и настроен на отображение в списке только тех сотрудников, которые принадлежат выбранной группе.
Как работает этот график?
Срез с границами групп указан над метками горизонтальной оси диаграммы. В результате это выглядит так, будто это метки на горизонтальной оси, но на самом деле это всего лишь фрагмент.
Срез связан со сводной таблицей справа и начинает фильтрацию по имени группы. Область Ряды (Строки) этой сводной таблицы содержат имена сотрудников и область Ценности (Значения) – стоимость счета.
Исходные данные
Исходные данные содержат отдельную строку для каждого сотрудника с информацией о сотруднике и размере его счета. В таком виде данные обычно предоставляют телефонные компании.
В столбце G таблица - это функция ВПР (ВПР), который возвращает имя группы. Эта формула ищет значение из столбца Сумма счета в таблице таблицы групп и возвращает значение из столбца имя группы.
Обратите внимание, что последний аргумент функции ВПР (ВПР) равно ИСТИНА (ИСТИННЫЙ). Вот как функция будет выглядеть в столбце Группа мин. ищем значение из столбца Сумма счета и остановиться на ближайшем значении, не превышающем желаемое.
Кроме того, вы можете создавать группы автоматически с помощью сводных таблиц, не прибегая к использованию функции ВПР (ВПР). Тем не менее, мне нравится использовать ВПР (ВПР), поскольку эта функция дает вам больше контроля над именами групп. Вы можете настроить формат имени группы по своему усмотрению и контролировать границы каждой группы.
В этом примере я использую таблицы Excel для хранения исходных данных и таблицы поиска. Нетрудно заметить, что формулы также ссылаются на таблицы. В таком виде формулы гораздо легче читать и писать. Для выполнения такой работы не обязательно использовать таблицы Excel, это всего лишь мое личное предпочтение.
Гистограмма и сводная таблица
На этом рисунке показана сводная таблица, использованная для создания гистограммы. Область Ряды (Строки) содержат имена групп из столбца GROUP таблицы с исходными данными и областью Ценности (Значения) содержит значения из столбца Граф имени. Теперь мы можем показать распределение сотрудников в виде гистограммы.
Сводная таблица с дополнительной информацией
Сводная таблица, расположенная справа от диаграммы, отображает дополнительную информацию. В этой сводной таблице:
- Площадь Ряды (Строки) содержат имена сотрудников.
- Площадь Ценности (Значения) содержит ежемесячный счет за телефон.
- Площадь фильтры (Фильтры) содержит имена групп.
Срез списка групп связан со сводной таблицей, поэтому будут отображаться только имена из выбранной группы. Это позволяет быстро вывести список сотрудников, входящих в каждую группу.
Собираем целое из частей
Теперь, когда все компоненты созданы, осталось только настроить форматирование каждого элемента, чтобы все это выглядело красиво на странице. Вы можете настроить стиль среза, чтобы он выглядел аккуратнее в верхней части диаграммы.
Для чего еще мы можем использовать эту технику?
В этом примере я использовал данные о телефонных счетах сотрудников. Аналогичным образом можно обрабатывать любые типы данных. Гистограммы хороши тем, что позволяют быстро получить информацию о распределении данных, но зачастую вам необходимо получить более подробную информацию об одной группе. Если вы добавите дополнительные поля в сводную таблицу, вы сможете увидеть тенденции или еще глубже проанализировать полученную выборку данных.
Оставляйте свои комментарии и задавайте любые вопросы. Хотите узнать, как вы используете или планируете использовать показанную технику?
Спасибо!