Со временем в вашей книге Excel появляется все больше и больше строк данных, с которыми становится все труднее работать. Поэтому возникает острая необходимость скрыть часть заполненных строк и тем самым разгрузить рабочий лист. Скрытые строки в Excel не загромождают лист лишней информацией и при этом участвуют во всех расчетах. В этом уроке вы научитесь скрывать и показывать скрытые строки и столбцы, а также перемещать их при необходимости.
Перемещение строк и столбцов в Excel
Иногда для реорганизации листа возникает необходимость переместить столбец или строку. В следующем примере мы научимся перемещать столбец, но точно таким же образом можно переместить и строку.
- Выберите столбец, который хотите переместить, щелкнув его заголовок. Затем нажмите команду «Вырезать» на вкладке «Главная» или сочетание клавиш Ctrl+X.
- Выберите столбец справа от предполагаемой точки вставки. Например, если вы хотите разместить плавающий столбец между столбцами B и C, выберите столбец C.
- На вкладке «Главная» в раскрывающемся меню команды «Вставить» выберите «Вставить вырезанные ячейки».
- Столбец будет перемещен в выбранное место.
Вы можете использовать команды «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав необходимые команды из контекстного меню.
Скрытие строк и столбцов в Excel
Иногда возникает необходимость скрыть некоторые строки или столбцы, например, для их сравнения, если они расположены далеко друг от друга. Excel позволяет при необходимости скрывать строки и столбцы. В следующем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы сравнить A, B и E. Таким же образом вы можете скрыть строки.
- Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и выберите «Скрыть» в контекстном меню.
- Выбранные столбцы будут скрыты. Зеленая линия показывает расположение скрытых столбцов.
- Чтобы отобразить скрытые столбцы, выберите столбцы слева и справа от скрытых (другими словами, по обе стороны от скрытых). В нашем примере это столбцы B и E.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон, затем выберите «Показать» в контекстном меню. Скрытые столбцы снова появятся на экране.