Панель печати в Microsoft Excel

В этом уроке мы разберем основной инструмент Microsoft Excel, позволяющий печатать документы на принтере. Этот инструмент Панель печати, который содержит множество различных команд и настроек. В этой статье мы подробно изучим все элементы и команды панели, а также последовательность печати книги Excel.

Со временем обязательно возникнет необходимость распечатать книгу, чтобы всегда иметь ее под рукой или подарить кому-нибудь в бумажном виде. Как только макет страницы будет готов, вы сразу же сможете распечатать книгу Excel с помощью панели Распечатать.

Изучите уроки из серии «Макет страницы», чтобы узнать больше о подготовке книг Excel к печати.

Как открыть панель печати

1. Перейдите на вид за кулисами, для этого выберите вкладку Файл.
2. Нажмите Распечатать.
3. Появится панель Распечатать.

Элементы на панели «Печать»

Рассмотрим каждый из элементов панели Распечатать подробно:

1 копий

Здесь вы можете выбрать, сколько копий книги Excel вы хотите распечатать. Если вы планируете распечатать несколько копий, мы рекомендуем сначала распечатать пробную копию.

2 Печать

Когда вы будете готовы распечатать документ, нажмите Распечатать.

Принтер 3

Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, вам может потребоваться выбрать нужный принтер.

4 Диапазон печати

Здесь вы можете установить область печати. Предлагается распечатать активные листы, всю книгу или только выбранный фрагмент.

5 Односторонняя/двусторонняя печать

Здесь вы можете выбрать, печатать ли документ Excel на одной или на обеих сторонах листа.

6 Разбор по копиям

Этот пункт позволяет вам сортировать или не сортировать распечатанные страницы документа Excel.

7 Ориентация страницы

Эта команда позволяет выбрать онлайн бронирование or Пейзаж ориентация страницы.

8 Размер бумаги

Если ваш принтер поддерживает бумагу различных размеров, здесь вы можете выбрать необходимый размер бумаги.

9 полей

В этом разделе вы можете настроить размер полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Масштабирование

Здесь вы можете установить масштаб для размещения данных на странице. Вы можете распечатать лист в его фактическом размере, разместить все содержимое листа на одной странице или разместить все столбцы или все строки на одной странице.

Возможность уместить все данные листа Excel на одной странице очень полезна, но в некоторых случаях из-за небольшого масштаба такой подход делает результат нечитаемым.

11 Область предварительного просмотра

Здесь вы можете оценить, как будут выглядеть ваши данные при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы просмотреть другие страницы книги в Области предварительного просмотра.

13 Показать поля/по размеру страницы

Команда По размеру страницы в правом нижнем углу позволяет увеличивать или уменьшать масштаб предварительного просмотра. Команда Показать поля скрывает и показывает поля в Области предварительного просмотра.

Последовательность печати книги Excel

1. Перейти на панель Распечатать и выберите нужный принтер.
2. Введите количество копий, которые будут напечатаны.
3. При необходимости выберите дополнительные параметры.
4. Нажмите Peчат.