Снятие защиты с листа и книги Excel

Чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту на документы Excel. Увы, не все знают, как снять такую ​​защиту, чтобы получить доступ к информации, в том числе возможность ее редактирования. А что, если файл был получен от другого пользователя, который забыл сообщить нам пароль, или мы его случайно забыли (потеряли)? Давайте посмотрим поближе.

Обратите внимание, что существует два способа заблокировать документ Excel: защитить лист или книгу. Соответственно, от этого будет зависеть, какие действия необходимо предпринять для его разблокировки.

Снятие защиты с книги

1. Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого отобразится информационное окно, в котором нам необходимо ввести пароль для снятия защиты.
2. После ввода правильного пароля и нажатия кнопки OK, будет отображено содержимое файла.
3. Если вам нужно снять защиту документа навсегда, откройте меню "файл".
4. Нажмите на раздел "Интеллект". В правой части окна нажмите на кнопку «Защити книгу», в открывшемся списке нам нужна команда — «Зашифровать паролем».
5. На экране появится окно шифрования документа паролем. Сотрите его, затем нажмите OK.
6. Нажмите на значок дискеты, чтобы сохранить документ. Или вы можете использовать команду «Сохранить» меню "файл".
7. Пароль удален и при следующем открытии файла он не будет запрошен.

Снятие защиты с листа

Пароль для защиты можно установить не только на весь документ, но и на конкретный лист. В этом случае пользователь сможет видеть содержимое листа, но не сможет редактировать информацию.

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия:

1. Перейти на вкладку "Обзор"… Нажать кнопку «Снять защиту листа», который находится в группе инструментов «Защита».
2. Появится небольшое окошко, куда вводим ранее заданный пароль и нажимаем OK.
3. В результате блокировка листа будет отключена, и теперь мы сможем смело исправлять информацию.

Измените код файла, чтобы снять защиту листа

Этот метод нужен в тех случаях, когда пароль был утерян или не передан вместе с файлом от другого пользователя. Работает это только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, т.к. нам нужно попасть в меню "файл", что невозможно при защите паролем всего документа.

Для снятия защиты необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейдите сразу к шагу 4, если расширение файла XLSX (Книга Excel). Если формат документа XLS (книга Excel 97-2003), необходимо сначала пересохранить его с нужным расширением. Для этого зайдите в меню "файл".
2. Выберите из списка слева "Сохранить как", затем в правой части окна нажмите кнопку "Обзор".
3. В появившемся окне выберите любое удобное место для сохранения файла, задайте формат «Книга Эксель» и нажмите OK.
4. Открыть в Explorer Папка документов XLSX (вновь сохраненная или уже существующая). Чтобы включить расширения файлов, перейдите на вкладку "Посмотреть", где включаем нужную опцию в группе инструментов «Показать или скрыть».Примечание: Действия операционной системы на этом этапе и ниже описаны на примере Windows 10.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по документу и в открывшемся списке нажмите команду «Переименовать» (или вы можете просто нажать клавишу F2, после выбора файла).
6. Вместо расширения «xlsx» записывать «молния» и подтвердите изменение.
7. Теперь система будет идентифицировать файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши.
8. В открывшейся папке перейдите в каталог «XL», затем - «рабочие листы». Здесь мы видим файлы в формате XML, который содержит информацию о листах. Их можно открыть обычным Блокнот.Примечание: в Windows 10 можно в настройках системы назначить программу по умолчанию по типу файла (запускается нажатием клавиш Win + I), В главе "Приложения", затем - «Приложения по умолчанию» – «Выбор стандартных приложений по типам файлов».
9. После успешного открытия файла нам необходимо найти в его содержимом фразу «Защита листа». Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить как через меню "Редактировать" (вещь "Найти"), или нажав комбинацию клавиш Ctrl + F.
10. Введите нужную фразу и нажмите кнопку "Найти следующее".
11. После нахождения нужного соответствия окно поиска можно закрыть.
12. Стираем фразу и все, что с ней связано (между открывающим и закрывающим тегами).
13. В меню "файл" выбрать команду "Сохранить как" (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + S).
14. Сохранить документ сразу в архиве не получится. Поэтому делаем это в любом другом удобном нам месте на компьютере, при этом не меняя имя и не указывая расширение. «xml» (необходимо выбрать тип файла – "Все файлы").
15. Скопируйте вновь созданный файл в папку «рабочие листы» наш архив (с заменой на оригинал).Примечание: запись «Защита листа» присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Поэтому описанные выше действия по его поиску и удалению проделываются со всеми остальными файлами. XML в папке «рабочие листы».
16. Снова заходим в папку, содержащую наш архив и меняем обратно расширение с «молния» on «xlsx» путем переименования.
17. Теперь вы можете открыть файл и безопасно редактировать его. Для снятия защиты не требуется вводить пароль.

Сторонние средства удаления паролей

Вы можете использовать сторонние программы для удаления пароля. При этом стоит помнить о возможном риске, связанном с загрузкой, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и Excel.

Если вы все же решите воспользоваться такой возможностью, то можете обратить внимание на достаточно популярную программу. Accent OFFICE Password Recovery.

Ссылка на официальную страницу с программой: .

Обратите внимание: чтобы получить доступ ко всем функциям программы, вам необходимо приобрести лицензию. Для ознакомления с приложением доступна демо-версия, однако она не позволяет удалять пароли.

Заключение

Защита книги или отдельного листа — чрезвычайно полезная функция программы Excel, когда вам необходимо защитить информацию от посторонних лиц или, например, обезопасить себя от случайного изменения важных данных, доступных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость – снять ранее установленную защиту. Это можно сделать разными способами, в зависимости от того, как он был установлен. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, правда, только в том случае, если код установлен для отдельных листов, а не для всей книги.