В этом коротком уроке мы продолжим тему отслеживания изменений в книгах Excel. И сегодня мы поговорим о том, как просмотреть исправления, внесенные другими пользователями, а также как полностью удалить их из документа Microsoft Excel.
По сути, все исправления носят рекомендательный характер. Чтобы они вступили в силу, их необходимо принять. В свою очередь, автор книги может не согласиться с некоторыми исправлениями и отклонить их.
Что нужно для проверки изменений
- Нажмите команду коррекция таб Обзор и выберите из выпадающего меню Принять / отклонить изменения.
- Если потребуется, нажмите OKчтобы спасти книгу.
- Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Проверка исправлений проверил по времени и выбранный вариант Еще не просмотрено… Затем нажмите OK.
- В следующем диалоговом окне нажмите кнопки Принять or Отказать для каждой конкретной ревизии в книге. Программа будет автоматически переходить от одного исправления к другому, пока все они не будут рассмотрены до конца.
Чтобы принять или отклонить все изменения одновременно, нажмите Принять все or Отказ от всего в соответствующем диалоговом окне.
Как отключить режим отслеживания патчей
Независимо от того, приняты или отклонены изменения, их все равно можно отслеживать в книге Excel. Чтобы полностью удалить их, необходимо отключить отслеживание исправлений. Для этого:
- На вкладке Дополнительно Обзор нажать команду коррекция и выберите из выпадающего меню Выделить исправления.
- В появившемся диалоговом окне снимите флажок Отслеживать исправления и нажмите OK.
- В следующем диалоговом окне нажмите Да чтобы подтвердить, что вы хотите отключить отслеживание изменений и прекратить общий доступ к книге Excel.
После отключения отслеживания изменений все изменения будут удалены из книги. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения, за исключением того, что все изменения будут приняты автоматически. Обязательно просмотрите все изменения в книге Excel, прежде чем отключать отслеживание изменений.