Excel предлагает множество инструментов для управления внешним видом книги. На прошлом уроке мы уже научились закреплять строки и столбцы. В этом мы рассмотрим несколько инструментов, позволяющих разделить лист на несколько частей, а также просмотреть документ в разных окнах.
Если книга Excel содержит большой объем данных, может быть сложно сопоставить различные разделы. Excel содержит дополнительные параметры, упрощающие понимание и сравнение данных. Например, вы можете открыть книгу в новом окне или разделить лист на отдельные области.
Открытие текущей книги в новом окне
Excel позволяет открывать одну и ту же книгу в нескольких окнах одновременно. В нашем примере мы будем использовать эту функцию для сравнения двух разных листов в одной книге.
- Нажмите Вид на ленте, а затем выберите команду Новое окно.
- Для текущей книги откроется новое окно.
- Теперь вы можете сравнивать листы одной и той же книги в разных окнах. В нашем примере мы выберем отчет о продажах за 2013 год, чтобы сравнить продажи в 2012 и 2013 годах.
Если у вас открыто несколько окон, вы можете использовать команду Организуйте все для быстрой группировки окон.
Разделение листа на отдельные области
Excel позволяет сравнивать разделы одного и того же листа без создания дополнительных окон. Команда Делить позволяет разделить лист на отдельные области, которые можно прокручивать независимо друг от друга.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите разделить лист. Если вы выделите ячейку в первом столбце или первой строке, то лист будет разделен на 2 части, в противном случае он будет разделен на 4. В нашем примере мы выберем ячейку C7.
- Нажмите Вид на ленте, а затем щелкните команду Делить.
- Лист будет разделен на несколько областей. Вы можете прокручивать каждую область отдельно, используя полосы прокрутки. Это позволит вам сравнивать разные разделы одного и того же листа.
Вы можете перетаскивать вертикальные и горизонтальные разделители, чтобы изменить размер каждого раздела. Чтобы убрать деление, нажмите команду еще раз Делить.