Содержание:
Сам по себе лист Excel — это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых разнообразных данных. Кроме того, Microsoft Excel предлагает еще более совершенный инструмент, который преобразует диапазон ячеек в «официальную» таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. В этом уроке будут рассмотрены основы работы с электронными таблицами в Excel.
При вводе данных на лист вы можете отформатировать их в виде таблицы. По сравнению с обычным форматированием таблицы могут улучшить внешний вид книги в целом, а также помочь организовать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, которые помогут вам быстро и легко создавать таблицы. Давайте посмотрим на них.
Само понятие «таблица в Excel» можно трактовать по-разному. Многие думают, что таблица — это визуально оформленный набор ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, обсуждаемые в этом уроке, иногда называют «умными» таблицами за их практичность и функциональность.
Как сделать таблицу в Excel
- Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выберем диапазон ячеек A1:D7.
- На вкладке Дополнительно Главная в командной группе Стили нажать команду Форматировать как таблицу.
- Выберите стиль таблицы из раскрывающегося меню.
- Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
- Если он содержит заголовки, установите параметр Таблица с заголовкамизатем нажмите OK.
- Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.
По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. фильтровать или сортировать данные можно в любой момент с помощью кнопок со стрелками в заголовках столбцов. Дополнительные сведения о сортировке и фильтрации в Excel см. в разделе «Работа с данными» руководства по Excel 2013.
Изменение таблиц в Excel
Добавив таблицу на лист, вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.
Добавление строк и столбцов
Чтобы добавить дополнительные данные в таблицу Excel, вам необходимо изменить ее размерность, т. е. добавить новые строки или столбцы. Есть два простых способа сделать это:
- Начните вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице ниже (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.
- Перетащите нижний правый угол таблицы, чтобы включить дополнительные строки или столбцы.
Изменение стиля
- Выделите любую ячейку в таблице.
- Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на значок Дополнительные параметрычтобы увидеть все доступные стили.
- Выберите стиль, который вам нужен.
- Стиль будет применен к таблице.
Изменить параметры
Вы можете включить и отключить некоторые опции на вкладке Конструкторизменить внешний вид таблицы. Всего существует 7 вариантов: строка заголовка, строка итогов, полосатые строки, первый столбец, последний столбец, полосатые столбцы и кнопка «Фильтр».
- Выделите любую ячейку в таблице.
- На вкладке Дополнительно Конструктор в командной группе Варианты стиля таблицы установите или снимите флажки с необходимых опций. Мы включим опцию Итого строкадля добавления итоговой строки в таблицу.
- Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, автоматически вычисляющей сумму значений в столбце D.
Эти опции могут по-разному менять внешний вид таблицы, все зависит от ее содержимого. Вероятно, вам придется немного поэкспериментировать с этими параметрами, чтобы получить желаемый вид.
Удаление таблицы в Excel
Со временем необходимость в дополнительном функционале таблицы может отпасть. В этом случае стоит удалить таблицу из книги, сохранив все данные и элементы форматирования.
- Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
- В командной группе Сервис выбрать команду Преобразовать в диапазон.
- Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Да .
- Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако данные и форматирование сохранятся.