Транспонирование таблицы в Excel

Наверняка каждый пользователь, работающий в Excel, сталкивался с ситуацией, когда строки и столбцы таблицы необходимо поменять местами. Если речь идет о небольшом объеме данных, то процедуру можно выполнить вручную, а в других случаях, когда информации много, будут очень полезны или даже незаменимы специальные инструменты, с помощью которых можно автоматически перевернуть таблицу. . Давайте посмотрим, как это делается.

Транспонирование таблицы

Транспозиция – это «перенос» строк и столбцов таблицы местами. Эту операцию можно выполнить разными способами.

Способ 1: используйте специальную вставку

Этот метод используется чаще всего, и вот в чем он состоит:

1. Выделите таблицу любым удобным способом (например, зажав левую кнопку мыши от левой верхней ячейки до правой нижней).
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и выберите команду из открывшегося контекстного меню. «Копировать» (или вместо этого просто нажмите комбинацию Ctrl + C).
3. На том же или на другом листе стоим в ячейке, которая станет левой верхней клеткой транспонированной таблицы. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и на этот раз нам нужна команда в контекстном меню «Специальная паста».
4. В открывшемся окне поставьте галочку напротив «Транспонировать» и нажмите OK.
5. Как мы видим, в выбранном месте появилась автоматически перевернутая таблица, в которой столбцы исходной таблицы стали строками и наоборот. Теперь мы можем приступить к настройке внешнего вида данных по своему вкусу. Если исходная таблица больше не нужна, ее можно удалить.

Способ 2: применить функцию «ТРАНСПОЗ»

Чтобы перевернуть таблицу в Excel, можно использовать специальную функцию «ТРАНСП».

1. На листе выделите диапазон ячеек, содержащий столько же строк, сколько столбцов в исходной таблице, и соответственно то же самое относится и к столбцам. Затем нажмите кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
2. В открытом Мастер функций выберите категорию «Полный алфавитный список», находим оператор «ТРАНСП», отметьте его и нажмите OK.
3. На экране появится окно аргументов функции, где нужно указать координаты таблицы, на основе которой будет выполняться транспонирование. Это можно сделать вручную (ввод с клавиатуры) или выбрав диапазон ячеек на листе. Когда все будет готово, нажмите OK.
4. Получаем вот такой результат на листе, но это еще не все.
5. Теперь, чтобы вместо ошибки появилась транспонированная таблица, нажмите на строку формул, чтобы начать редактирование ее содержимого, поставьте курсор в самый конец, а затем нажмите комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Enter.
6. Таким образом, нам удалось успешно транспонировать исходную таблицу. В строке формул мы видим, что выражение теперь заключено в фигурные скобки.Примечание: В отличие от первого способа, здесь не сохранено первичное форматирование, что в некоторых случаях даже хорошо, поскольку мы можем с нуля настроить все так, как хотим. Также здесь у нас нет возможности удалить исходную таблицу, так как функция «вытягивает» из нее данные. Но несомненным преимуществом является то, что таблицы связаны, т.е. любые изменения исходных данных будут немедленно отражены в транспонированных.

Заключение

Таким образом, существует два способа транспонирования таблицы в Excel. Оба они просты в реализации, и выбор того или иного варианта зависит от дальнейших планов работы с исходными и полученными данными.