Что случилось с мастером диаграмм в Excel?

Мастер диаграмм был удален из Excel 2007 и никогда не возвращался в более поздних версиях. Фактически была изменена вся система работы с диаграммами, и разработчики не сочли необходимым модернизировать мастер диаграмм и сопутствующие инструменты.

Надо сказать, что новая система работы с диаграммами глубоко интегрирована в новый интерфейс Ленты Меню и работать с ней гораздо проще, чем с предшествующим ей мастером. Настройка интуитивно понятна, и на каждом этапе вы можете предварительно просмотреть диаграмму, прежде чем вносить какие-либо изменения.

Сравнение «Мастера диаграмм» и современных инструментов

Для тех, кто привык к мастеру диаграмм, хотим сказать, что при работе с Лентой доступны все те же инструменты, обычно не более чем за пару кликов мышкой.

В старых версиях Excel после нажатия на меню Вставить (Вставить) > Диаграмма Мастер (Диаграммы) последовательно отобразил четыре диалоговых окна:

  1. Тип диаграммы Прежде чем выбрать данные для диаграммы, необходимо выбрать ее тип.
  2. Источник данных диаграммы. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы, и укажите строки или столбцы, которые должны отображаться на диаграмме в виде рядов данных.
  3. Параметры диаграммы. Настройте форматирование и другие параметры диаграммы, такие как метки данных и оси.
  4. размещение диаграммы. Выберите существующий лист или создайте новый лист для размещения создаваемой диаграммы.

Если вам необходимо внести какие-то изменения в уже созданную диаграмму (как же без этого?!), то вы снова можете воспользоваться мастером диаграмм или, в некоторых случаях, контекстным меню или меню Рамки (Формат). Начиная с Excel 2007, процесс создания диаграмм настолько упростился, что мастер диаграмм больше не нужен.

  1. Выделите данные. Благодаря тому, что в самом начале определяется, какие данные будут использоваться для построения графика, есть возможность предварительного просмотра диаграммы в процессе ее создания.
  2. Выберите тип диаграммы. На вкладке Дополнительно Вставить (Вставка) выберите тип диаграммы. Откроется список подтипов. Наведя курсор мыши на каждый из них, вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть график на основе выбранных данных. Нажмите на выбранный подтип, и Excel создаст диаграмму на листе.
  3. Настройте дизайн и макет. Нажмите на созданную диаграмму – в этом случае (в зависимости от версии Excel) на Ленте появятся две или три дополнительные вкладки. Вкладки Конструктор (Дизайн), Рамки (Формат) и в некоторых версиях Планировка (Макет) позволяют применить к созданной схеме различные стили, созданные профессионалами, просто нажав на соответствующий значок на Ленте.
  4. Настройте элементы diаграммы. Чтобы получить доступ к параметрам элемента диаграммы (например, параметрам оси), достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу и выбрать нужную команду из контекстного меню.

Пример: Создание гистограммы

Создаем на листе таблицу с данными, например, о продажах в различных городах:

В Excel 1997-2003 гг.

Нажмите на меню Вставить (Вставить) > Диаграмма (Диаграмма). В появившемся окне мастера выполните следующие действия:

  1. Тип диаграммы (Тип диаграммы). Нажмите гистограмма (Столбец) и выберите первый из предложенных подтипов.
  2. Источник дадиаграммы данных (Исходные данные диаграммы). Введите следующее:
    • Диапазон (Диапазон данных): введите Б4: С9 (на рисунке выделен бледно-голубым цветом);
    • Строки в (Серия): выберите столбцы (столбцы);
    • На вкладке Дополнительно Строка (Серия) в поле Сигнатуры оси X (Ярлыки категорий) укажите диапазон A4: A9.
  3. Параметры диаграммы (Параметры диаграммы). Добавьте заголовок «Продажи по мегаполисам» и легенда.
  4. Размещение диаграммы (Расположение диаграммы). Проверить вариант Разместить диаграмму на листе > доступен (Как объект) и выберите Sheet1 (Лист1).

В Excel 2007-2013 гг.

  1. Выделите диапазон ячеек мышкой Б4: С9 (на рисунке выделено голубым цветом).
  2. На вкладке Дополнительно Вставить (Вставить) щелкните Вставить гистограмму (Вставьте столбчатую диаграмму).
  3. Выбирать Гистограмма с группировкой (2-D кластеризованный столбец).
  4. В группе вкладок, которая появляется на ленте Работа с диаграммами (Инструменты с диаграммами) открыть вкладку Конструктор (Дизайн) и нажмите Выберите данные (Выберите данные). В появившемся диалоговом окне:
    • В Метки горизонтальной оси (категории) (Горизонтальные (категории) метки) нажмите Изменить (Изменить) на A4: A9затем нажмите OK;
    • Изменить Row1 (Серия1): в поле Имя строки (Название серии) выберите ячейку B3;
    • Изменить Row2 (Серия2): в поле Имя строки (Название серии) выберите ячейку C3.
  5. В созданной диаграмме, в зависимости от версии Excel, либо дважды щелкните заголовок диаграммы, либо откройте вкладку Работа с диаграммами (Инструменты для диаграмм) > Планировка (Макет) и введите «Продажи по мегаполисам».

Что делать?

Уделите некоторое время изучению доступных вариантов диаграмм. Посмотрите, какие инструменты есть на вкладках группы Работа с диаграммами (Инструменты для диаграмм). Большинство из них говорят сами за себя или показывают предварительный просмотр перед тем, как будет сделан выбор.

В конце концов, есть ли лучший способ учиться, чем практика?

Оставьте комментарий